Szkołom na wypłaty zostały trzy tygodnie

@RY1@i02/2013/155/i02.2013.155.00800040d.801.jpg@RY2@

Szkoły i placówki prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego mają obowiązek przekazać raz w roku świadczenia urlopowe nauczycielom. Pracodawcom, którzy czekają z ich wypłatą, zostało już niewiele czasu. Ustala się je w wysokości odpisu podstawowego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym w szkole. [przykład 1] Dla nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze przez cały rok szkolny (tj. od 1 września do 31 sierpnia roku bieżącego) świadczenie urlopowe wynosi 1093,93 zł.

Jak zaokrąglać

Często pojawia się wątpliwość, jak dokonać obliczeń dla nauczycieli, którym zatrudnienie upływa w trakcie miesiąca. Moim zdaniem, korzystając z zasady uprzywilejowania zatrudnionego w stosunkach pracy, można zaokrąglać do pełnego miesiąca. Takiego zaokrąglenia zawsze dokonujemy w górę, by pracownik na tym nie stracił. Nie będzie jednak błędem, jeśli wyliczymy świadczenie urlopowe co do dnia. Wtedy stawkę miesięczną świadczenia dzieli się przez dni kalendarzowe danego miesiąca, w którym mamy niepełną liczbę dni. Wynik pomnoży przez liczbę dni tego miesiąca, w których pracownik pracował. [przykład 2] W praktyce można spotkać się z przeliczaniem świadczenia urlopowego na dni przepracowane w danym miesiącu. [przykład 3]

Które konto stosować

Praktyka w tym zakresie jest różna. Zależy to od zasad przyjętych przez daną jednostkę w zakładowym planie kont. Można przyjąć, że będzie to konto 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń lub konto 234 - Pozostałe rozrachunki z pracownikami. W jednym z zaleceń pokontrolnych wskazano konto 231. [przykład 4] Choć spotyka się też wskazania, że kontem właściwym do rozliczenia wypłacanych nauczycielom świadczeń urlopowych jest konto 234 - Pozostałe rozrachunki z pracownikami. Ponieważ służy ono do ewidencji należności, roszczeń i zobowiązań wobec pracowników z innych tytułów niż wynagrodzenia. Generalnie wartość świadczeń zmniejsza wartość środków ZFŚS zaewidencjonowanych na koncie 851 - Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Ujmuje się je na koncie Wn tego konta. Wypłata świadczenia ewidencjonowana na koncie 135 - Rachunek środków funduszy specjalnego przeznaczenia.

Czy podatek

Pracodawca musi pobrać od świadczenia zaliczkę na podatek dochodowy od pracownika. Świadczenie urlopowe do wysokości odpisu podstawowego nie jest uwzględniane w podstawie ustalania składki na ubezpieczenia społeczne oraz nie podlega składce na ubezpieczenie zdrowotne.

Do końca sierpnia lub wcześniej

Świadczenie urlopowe musi zostać wypłacone do końca sierpnia danego roku kalendarzowego. Można je jednak wypłacić np. już na początku ferii letnich. Trzeba też pamiętać o sytuacjach, kiedy wypłacane jest jeszcze wcześniej. Powinno zostać wypłacone nauczycielowi w ostatni dzień zatrudnienia, jeśli stosunek pracy rozwiązał się przed końcem roku szkolnego, czyli przed ostatecznym terminem wypłaty świadczenia urlopowego dla pozostałych nauczycieli.

PRZYKŁAD 1

Pół etatu

Nauczyciel był zatrudniony na 1 etatu przez trzy miesięce.

1093,93 zł /12 miesięcy = 91,16 zł

91,16 zł x 3 miesięce = 273,48 zł

273,48 zł x 0,5 = 136,74 zł

PRZYKŁAD 2

Zaokrąglanie do pełnego miesiąca...

Nauczyciel zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy był zatrudniony w szkole od 1 września do 21 maja. Zaokrąglamy maj do pełnego miesiąca i uwzględniamy dziewięć miesięcy zatrudnienia.

1093,93/12 zł = 91,16 zł x 9 = 820,45 zł

Świadczenie urlopowe wynosi 820,45 zł

PRZYKŁAD 3

...i liczone co do dnia

Nauczyciel zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy był zatrudniony w szkole od 1 września do 21 maja. Uwzględniamy osiem miesięcy i 21 dni zatrudnienia.

1093,93/12 zł = 91,16 zł x 8 = 729,28 zł

91,16 zł/31 = 2,94 zł

2,94 zł x 21 = 61,74 zł

729,28 zł + 61,74 zł = 791,02 zł

Świadczenie urlopowe wynosi 791,02 zł

PRZYKŁAD 4

Zalecenia pokontrolne w zakresie rozrachunków

Po przeprowadzonej kontroli jednostka nadrzędna zaleciła, aby na koncie 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń ujmować należności i zobowiązania dotyczące świadczeń urlopowych nauczycieli. Ponadto zwróciła uwagę na nieterminowe wypłacanie świadczeń dla nauczycieli. Zaproponowano następującą ewidencję:

@RY1@i02/2013/155/i02.2013.155.00800040d.802.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Lista płac - świadczenia urlopowe nauczycieli brutto: strona Wn konta 851 - Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń;

2. Lista płac - podatek dochodowy od świadczeń urlopowych: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 225 - Rozrachunki z budżetami;

3. Wyciąg bankowy - wypłata świadczenia urlopowego przelewem: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tyt. wynagrodzeń, strona Ma konta 135 - Rachunek bieżący ZFŚS.

Schemat postępowania

Kwotę świadczenia dzielimy przez liczbę 12 (rok szkolny trwa 12 miesięcy - od 1 września do 31 sierpnia następnego roku).

Mnożymy przez liczbę miesięcy, w których istniał stosunek pracy z nauczycielem (wlicza się również okresy ferii letnich i zimowych).

Otrzymaną kwotę mnożymy przez wymiar etatu obowiązującego nauczyciela.

Wysokość świadczenia urlopowego w 2013 roku w złotych

	1093,93	820,45	546,97	273,48
	1002,77	752,08	501,38	250,69
	911,61	683,71	455,80	227,90
	820,45	615,34	410,22	205,11
	729,29	546,97	364,64	182,32
	638,13	478,59	319,06	159,53
	546,97	410,22	273,48	136,74
	455,80	341,85	227,90	113,95
	364,64	273,48	182,32	91,16
	273,48	205,11	136,74	68,37
	182,32	136,74	91,16	45,58
	91,16	68,37	45,58	22,79

Magdalena Sobczak

magdalena.sobczak@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 53, art. 73 ust. 5 ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 97, poz. 674 z późn. zm.).