Czas na sprawozdania w jednostkach państwowych

Najpierw do dysponenta, a później łączne

@RY1@i02/2013/070/i02.2013.070.08800050a.803.jpg@RY2@

15 kwietnia mija termin przekazania łącznych sprawozdań finansowych przez dysponentów środków budżetu drugiego stopnia (tj. państwowa jednostka budżetowa bezpośrednia podległa dysponentowi głównemu, np. ministrowi). Przekazuje się je w formie papierowej. Odpowiedzialność ponosi w tym zakresie kierownik jednostki lub placówki. Sprawozdanie finansowe składa się z bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu.

Państwowe jednostki budżetowe sporządzają sprawozdanie zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu. Sporządza się je w języku polskim i w walucie polskiej. Podpisują je odpowiednio kierownik jednostki i główny księgowy albo kierownik placówki i księgowy placówki. Jeśli sprawozdanie spełnia wymogi formalne, to przekazuje się je odpowiedniemu dysponentowi części budżetowej do 15 kwietnia roku następnego.

Z kolei do 30 kwietnia dysponenci części budżetowej przekazują łączne sprawozdanie finansowe do Ministerstwa Finansów.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 289).

Po jednostkowych czas na zbiorcze

@RY1@i02/2013/070/i02.2013.070.08800050a.804.jpg@RY2@

Do końca tego miesiąca jednostka nadrzędna musi sporządzić i przekazać sprawozdanie zbiorcze z wydatków strukturalnych. Rb-WSb to roczne sprawozdanie o wydatkach strukturalnych w podziale wojewódzkim (regionalnym) poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych. Jego wzór został określony w załączniku nr 31 do rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej. Jednostki organizacyjne jednostek sektora finansów publicznych oraz jednostki przez nie nadzorowane przekazały sprawozdanie Rb-WSb właściwej jednostce do 31 marca po upływie roku sprawozdawczego. Teraz jednostka nadrzędna sporządza sprawozdania zbiorcze w układzie wojewódzkim (regionalnym). Powinna przesyłać je do Ministerstwa Finansów, departamentu polityki regionalnej i rolnictwa, zarówno w formie dokumentu, jak i w formie elektronicznej na adres: rbws@mofnet.gov.pl. Ma na to czas do 30 kwietnia po upływie roku sprawozdawczego. W tytule e-maila należy umieścić różną treść w zależności od rodzaju jednostki:

1) Resort: RbWSb_rrrr_res_nr części.

2) Województwo RbWSb_rrrr_woj_nr województwa.

3) SKO: RbWSb_rrrr_sko_nr sko.

4) Pozostałe jednostki, które nie są wymienione w klasyfikacji budżetowej wpisują nazwę jednostki zgodnie z przyjętym wzorem: Rb-WSb_rrrr_nazwa.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. nr 20, poz. 103).

Opracowała Magdalena Sobczak