UODO o nowym urlopie dla działacza opozycji antykomunistycznej

W art. 12a ustawy o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych przyznano osobom uprawnionym dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze pięciu dni roboczych w roku kalendarzowym. Urlop ten jednak nie przysługuje pracownikom, których wymiar urlopu przekracza 26 dni roboczych lub posiadającym prawo do dodatkowego urlopu na podstawie odrębnych przepisów, czyli np. niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności mającym mają prawo do 10 dni dodatkowego urlopu.

Analizując powyższe regulacje, Urząd Ochrony Danych Osobowych w swoim stanowisku z 18 czerwca br. zauważył, że ustawodawca nie uregulował w żaden sposób kwestii weryfikacji przez pracodawcę posiadania przez pracownika statusu działacza opozycji antykomunistycznej, który uprawnia do dodatkowego urlopu. W tym zakresie znajdzie więc zastosowanie ogólna reguła z art. 221 k.p., na podstawie której pracodawca może żądać podania danych, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Zatem w analizowanej sytuacji pracodawca ma prawo zweryfikować status działacza opozycji antykomunistycznej, ale wydaje się, że nie powinien kopiować żadnych dokumentów potwierdzających takowy status, te powinny zostać przedstawione służbom kadrowym jedynie do wglądu. UODO nie zajęło co prawda w tej kwestii twardego stanowiska, lecz wskazało, że rozporządzenie dotyczące dokumentacji pracowniczej nie zawiera przepisów dotyczących kopiowania i włączania do akt osobowych określonych aktów, np. decyzji administracyjnych, oraz podkreśliło wagę zasady minimalizacji wynikającej z art. 5 ust. 1 lit. c RODO. Ostateczną ocenę zostawiło zatem administratorom danych.