Prywatne numery telefonów strażników miejskich na listach alarmowych

Czy straż miejska ma prawo pozyskiwać od swoich funkcjonariuszy informacje w zakresie obejmującym prywatne numery telefonów celem umieszczania tych danych na tzw. listach alarmowych?

Pozyskiwanie od funkcjonariuszy straży miejskiej informacji w zakresie ich prywatnych numerów telefonów, w celach umieszczania tych danych na tzw. listach alarmowych, znajduje oparcie w przesłance wskazanej w art. 23 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z tym przepisem przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, jeżeli jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego.

Przetwarzanie danych przez straż miejską (czyli w tym przypadku pozyskiwanie prywatnych numerów telefonów celem umieszczenia ich na tzw. liście alarmowej) znajduje oparcie w zarządzeniu nr 1539/2004 prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z 4 maja 2004 r. w sprawie realizacji zadań obronnych w podstawowych komórkach organizacyjnych Urzędu m.st. Warszawy, jednostkach pomocniczych, organizacyjnych i spółkach prawa handlowego m.st. Warszawy na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa (kryzysu polityczno-militarnego i wojny). W okresie zagrożenia bezpieczeństwa państwa straż miejska jako jednostka organizacyjna gminy zobowiązana jest do realizacji przedsięwzięć organizacyjno-planistycznych związanych z właściwym przygotowaniem ich na okres i w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa (kryzysu polityczno–militarnego i wojny). Dlatego takie działanie polegające na pozyskiwaniu prywatnych numerów telefonów funkcjonariuszy celem umieszczenia ich na liście alarmowej należy uznać za zgodne z literą prawa.

Należy jednocześnie podkreślić, iż dane zamieszczone na tzw. listach alarmowych, zebrane w celu wykonywania przez straż miejską zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym, mogą być wykorzystywane wyłącznie dla realizacji tych celów, czyli wówczas kiedy potrzeba skontaktowania się z odpowiednim funkcjonariuszem nie budzi wątpliwości i jest ściśle związana z zaistnieniem sytuacji kryzysowej. Taki wymóg nakłada ustawa o ochronie danych osobowych na każdego administratora danych w art. 26 ust. 1 pkt 2, zgodnie z którym administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane te były zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.