Termin mija, system się wiesza, a inspektorzy ochrony danych czekają (nie)cierpliwie na wpis

Tymczasem dla wielu firm to przeszkoda nie do przeskoczenia. Prawnicy reprezentujący przedsiębiorców oraz instytucje publiczne sygnalizują nam, że system informatyczny jest tak kulawy, iż przesłanie formularza nierzadko trwa kilka godzin albo jest wręcz niemożliwe. To poważny kłopot, bo zgłoszenie IOD do organu nadzorczego jest jednym z obowiązków administratora nałożonym przez art. 37 RODO i w przypadku niewykonania tego obowiązku rozporządzenie przewiduje karę nawet do 10 mln euro lub 2 proc. obrotu światowego przedsiębiorcy w roku poprzedzającym naruszenie.

Agnieszka Świątek-Druś, rzecznik prasowy Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mówi nam, że organ nadzorczy jest świadomy problemów technicznych. Przyznaje, że największy kłopot ze zgłoszeniem mają osoby chcące poświadczyć formularz kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rekomenduje zatem, aby użyć do tego celu bezpłatnego i łatwego do założenia (nawet bez wychodzenia z domu) Profilu Zaufanego. Przedstawicielka UODO podkreśla, że wysyłanie zgłoszeń w formie papierowej nie będzie uznawane. To ważne, bo jak sama podkreśla, niektórzy tak robią.

Rzeczniczka UODO wypowiada się też uspokajająco w kwestii kar. – Samo stwierdzenie naruszeń przepisów RODO, stanowiących podstawę do nałożenia administracyjnej kary pieniężnej, nie obliguje organu do sięgnięcia po ten rodzaj sankcji. Może on bowiem skorzystać z szerokiego wachlarza przyznanych mu instrumentów, np. ostrzeżenia, upomnienia czy nakazu – wskazuje. Dodaje, że organ nadzorczy będzie badał ewentualne okoliczności naruszenia przepisów oraz to, jakie działania administrator podejmował w celu wywiązania się z ciążących na nim obowiązków. ©℗ C2–3