Dane z systemów teleinformatycznych po pseudonimizacji nadal podlegają RODO

Po wejściu w życie RODO i innych wynikających z niego zmian prawnych problemem staje się usuwanie danych z systemów teleinformatycznych. Należy bowiem pamiętać, że brak podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych oznacza nie tylko konieczność usunięcia dokumentów, ale również odpowiednich danych np. w systemie kadrowo-płacowym. W praktyce więc usunięcie teczki akt osobowych, list płac i innych dokumentów dotyczących byłego pracownika po upływie 10 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym rozwiązano z nim stosunek pracy, będzie niewystarczające. W takim przypadku usunąć powinno się także dane dotyczące tego pracownika z systemu teleinformatycznego, gdyż w nim jest przecież i umowa o pracę, i świadectwo pracy pracownika oraz wiele innych danych, również dotyczących płac. Co gorsza, wiele danych występuje w zbiorczych zestawieniach i raportach, co oznacza, że ich usunięcie może stanowić negatywne konsekwencje dla pozostałych danych z danego dokumentu czy zestawienia. Stąd dostawcy oprogramowania już się zastanawiają, jak prawidłowo wypełnić obowiązki wynikające z RODO związane z usuwaniem danych osobowych.