UODO o dokumentacji chorób zawodowych
Dokumenty dotyczące chorób zawodowych pracowników nie są dokumentacją pracowniczą. Nie dotyczy ich więc obowiązek przechowywania przez 10 lat.
– Ale czy to oznacza, że dokumentację chorób zawodowych można trzymać w nieskończoność? Obowiązujące prawo nie wskazuje przecież w zamian żadnego innego okresu – zauważają pracodawcy. O odpowiedź poprosiliśmy Urząd Ochrony Danych Osobowych, bo ograniczenia czasu gromadzenia dokumentów zawierających dane osobowe wymaga przecież RODO. I wygląda na to, że pracodawcy – jako administratorzy danych osobowych – decyzję o okresie przechowywania dokumentacji dotyczącej chorób zawodowych muszą podjąć sami. Ponadto, aby nie naruszyć RODO, powinni dokonywać okresowych przeglądów tej dokumentacji i każdorazowo oceniać, czy dany dokument wciąż jest przydatny w celu stwierdzenia choroby zawodowej. Jeśli tak, to nadal mają prawo do przechowywania takich danych.
Zdaniem UODO mamy lukę w prawie i urząd rozważa wystąpienie do resortu pracy z propozycją wyraźnego uregulowania tej kwestii (zaznacza przy tym, że wątpliwości w tym zakresie istniały także w poprzednim stanie prawnym). Jednak do czasu legislacyjnych zmian firmy są zdane na siebie i nie mogą pozostać bierne. ©℗ C4
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.