Jak ustanowić pełnomocnika dla firmy

Prokura może być udzielona wyłącznie przez przedsiębiorcę, który podlega obowiązkowi wpisu do rejestru. Powinien on tego dokonać na piśmie. Sposoby ustanowienia prokurenta są różne w zależności od rodzaju przedsiębiorcy. W spółkach osobowych wybór osoby na pełnomocnika należy do wszystkich wspólników mających prawo prowadzenia spraw spółki. W spółkach kapitałowych decyduje o tym zarząd. Najczęściej wybór konkretnej osoby na prokurenta uzasadnia łączący już strony stosunek prawny. Udzielenie prokury stanowi upoważnienie, a nie obowiązek do działania w imieniu przedsiębiorcy.

Art. 1091-2 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. nr 16, poz.93 z późn. zm.).

Udzielenie prokury obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Ustanawiając pełnomocnika, przedsiębiorca musi pamiętać, że upoważnia go do działania niemal we wszystkich kwestiach dotyczących firmy. Powinna to być zatem osoba zaufana. Jest to tym bardziej ważne, że prokura nie może być ograniczana ze skutkiem wobec osób trzecich. Oznacza to, że wszelkie porozumienia zawierane między przedsiębiorcą a prokurentem nie mają wpływu na ważność czynności prawnych zawieranych przez tego pełnomocnika z innymi osobami.

Art. 1091 i 1094-5 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

Prokura jest oparta na szczególnym zaufaniu do prokurenta, dlatego może nim zostać wyłącznie osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Ta forma pełnomocnictwa nie może zostać przeniesiona na inną osobę. Prokurent może jedynie ustanowić pełnomocnika do pewnego rodzaju czynności prawnych. Prokura zawiera również inne ograniczenia, które zostały wskazane w przepisach prawa. Są sytuacje, które nie wchodzą w zakres umocowania prokurenta. W takim przypadku przedsiębiorca musi udzielić pełnomocnictwa do poszczególnej czynności. Takie dodatkowe umocowanie jest niezbędne do zbycia przedsiębiorstwa, oddania go do czasowego korzystania, jak również zbycia i obciążenia nieruchomości.

Art. 1093 i 1096 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

Istnieje kilka sytuacji, które powodują wygaśnięcie prokury. Jedną z nich jest jej odwołanie przez przedsiębiorcę. Może on tego dokonać w każdym czasie i bez żadnego uzasadnienia. Dla odwołania prokury nie została przewidziana żadna forma szczególna. Najwłaściwsza jest jednak forma pisemna. Inaczej niż przy pełnomocnictwie niemożliwe jest zrzeczenie się uprawnienia do odwołania prokury. Prokura wygasa również wskutek wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru, ogłoszenia jego upadłości, otwarcia likwidacji, a także dokonania przekształcenia. Pełnomocnictwo to także wygasa w przypadku śmierci prokurenta. Takiego skutku nie wywołuje zgon przedsiębiorcy. Wygaśnięcie prokury trzeba zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego.

agnieszka.bobowska@infor.pl

Art. 1097-8 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. nr 16, poz.93 z późn. zm.).