Kiedy rada podejmie uchwałę

Czytelnik ma wątpliwości dotyczące podejmowania uchwał przez radę nadzorczą spółki z o.o. Chodzi przede wszystkim o to, jaką większością głosów zapadają uchwały rady i czy aby podjąć uchwałę poza posiedzeniem, konieczne jest wzięcie udziału w głosowaniu przez wszystkich członków rady. Pyta także, czy są sprawy, w przypadku których nie jest możliwe głosowanie za pośrednictwem innego członka rady.

Rada nadzorcza pełni w spółce z o.o. funkcję przede wszystkim nadzorczą i kontrolną. Tylko w spółkach, w których kapitał zakładowy przewyższa kwotę 500 000 złotych, a wspólników jest więcej niż dwudziestu pięciu, powinna być ustanowiona rada nadzorcza lub komisja rewizyjna. W spółkach, w których kapitał zakładowy jest niższy, ustanowienie rady nadzorczej (a także komisji rewizyjnej) jest fakultatywne i zależy od woli wspólników wyrażonej w umowie spółki.

Rada nadzorcza działa kolegialnie i wyraża swoją wolę w podejmowanych przez siebie uchwałach, które najczęściej zapadają na posiedzeniach. Aby uchwały mogły zostać podjęte na posiedzeniu, musi być na nim obecna co najmniej połowa członków rady nadzorczej, a wszyscy jej członkowie muszą zostać zaproszeni. Umowa spółki może jednak przewidywać surowsze wymagania dotyczące kworum rady nadzorczej. Nie ma jednak możliwości wprowadzania łagodniejszych niż 50 proc. wymogów dotyczących kworum na posiedzeniu rady.

Jeżeli chodzi o większość głosów potrzebnych do podjęcia uchwały, to kodeks spółek handlowych się co do tego nie wypowiada. W kwestii tej możliwe jest wprowadzenie odpowiednich postanowień w umowie spółki (a także w regulaminie rady nadzorczej). Jeżeli jednak umowa spółki (regulamin rady) nie określa większości, właściwa jest większość zwykła (względna), czyli uchwała zostaje podjęta, gdy jest więcej głosów "za" niż "przeciw" (głosy wstrzymujące się nie liczą się w głosowaniu).

Rada nadzorcza może również podejmować uchwały poza posiedzeniami. Umowa spółki może bowiem przewidywać, że członkowie rady nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu uchwał rady nadzorczej, oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego członka rady nadzorczej. Oddanie głosu na piśmie nie może dotyczyć spraw wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu rady nadzorczej. Możliwe jest także podejmowanie uchwał przez radę nadzorczą pisemnie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Jest ono dopuszczalne tylko w przypadku, gdy umowa spółki tak stanowi. Brak w umowie spółki odpowiednich unormowań w tym zakresie oznacza zatem, że głosowanie w tym trybie nie jest dopuszczalne. Uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie rady nadzorczej zostali powiadomieni o treści projektu uchwały. Należy także pamiętać, że podejmowanie uchwał poza posiedzeniami nie dotyczy wyborów przewodniczącego i wiceprzewodniczącego rady nadzorczej, powołania członka zarządu oraz odwołania i zawieszania w czynnościach tych osób.

Powstaje jednak pytanie, co się dzieje w przypadku, gdy wszyscy członkowie rady zostali zaproszeni do wzięcia udziału w głosowaniu poza posiedzeniem, ale część z nich w nim nie uczestniczyła. W tej kwestii można znaleźć różne wypowiedzi. Przeważa jednak pogląd, że tak jak w przypadku uchwał podejmowanych na posiedzeniu, także w razie głosowania poza posiedzeniem, konieczna jest jedynie zwykła większość głosów. Najwłaściwszym rozwiązaniem, pozwalającym uniknąć wątpliwości, byłoby uregulowanie tej kwestii w umowie spółki (regulaminie rady nadzorczej).

Tak jak była o tym mowa wyżej, podejmowanie uchwał w trybie pisemnym za pośrednictwem innego członka rady nie dotyczy wyborów przewodniczącego i wiceprzewodniczącego rady nadzorczej, powołania członka zarządu oraz odwołania i zawieszania w czynnościach tych osób. Należy jednak zwrócić uwagę na to, że osoba, która głosuje zamiast nieobecnego członka rady nadzorczej, przekazuje jedynie jego wolę, a więc działa jako posłaniec. A zatem w przypadku, gdy na posiedzeniu zmieniono porządek obrad i wprowadzono do tego porządku nowe sprawy, nie jest możliwe oddanie w tych sprawach głosu przez posłańca.

Julita Karaś-Gasparska

julita.karas@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 213, 219, 222 ustawy z 15 września 200 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).