Uchwała dotycząca roszczeń musi zapaść w tajnym głosowaniu

@RY1@i02/2013/078/i02.2013.078.18300120b.802.jpg@RY2@

Tomasz Kański, radca prawny, partner w kancelarii Sołtysiński, Kawecki & Szlęzak

Zgodnie z art. 228 pkt 2 kodeksu spółek handlowych decyzja o dochodzeniu roszczeń od członków zarządu lub rady nadzorczej (a także komisji rewizyjnej) należy do wspólników. Jeżeli ci uważają, że istnieją przesłanki odszkodowawcze, wówczas wskazane jest podjęcie uchwały, o której mowa w przywołanym przepisie. Uchwała ta powinna zapaść w głosowaniu tajnym. Wymóg taki wynika z art. 247 par. 2 k.s.h., który przewiduje tajność głosowania w przypadku wniosków o pociągnięcie do odpowiedzialności członków organów spółki. Co prawda przepis ten odwołuje się tylko do członków organów pełniących funkcje w danym momencie. Jednak ze względów ostrożnościowych wskazane jest dochowanie tajności głosowania także w przypadku, gdy spółka zamierza dochodzić szkód od byłych członków swoich organów. Z uwagi na konieczność tajnego głosowania uchwała o dochodzeniu roszczeń od członków organów spółki nie może zapaść w drodze głosowania pisemnego. W celu jej uchwalenia konieczne jest więc odbycie zgromadzenia wspólników.

Jeżeli osoba, której dotyczy uchwała, jest jednocześnie wspólnikiem spółki, nie może ona głosować w sprawie tej uchwały. Zakaz ten wynika z art. 244 k.s.h., zgodnie z którym wspólnik nie może osobiście ani też przez pełnomocnika głosować przy powzięciu uchwał dotyczących jego odpowiedzialności wobec spółki.

Wniesienie powództwa przez spółkę bez uprzednio podjętej uchwały nie oznacza nieważności postępowania. Do czynności procesowych nie stosuje się sankcji przewidzianych w art. 17 k.s.h. Brak uchwały może zaś prowadzić do oddalenia przez sąd powództwa z uwagi na brak legitymacji czynnej. Zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego z 4 lipca 2012 r. (sygn. akt I CSK 635/11) sąd jest uprawniony do ustalenia, czy uchwała organu właścicielskiego została podjęta.

not. KT