Pożegnanie z papierowymi pełnomocnictwami i ryzyko fałszerstw
Zakończenie ery papierowych pełnomocnictw i pisemnych zgód w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością – taki ma być cel przygotowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości projektu zmian w kodeksie spółek handlowych. Choć eksperci z Krajowej Izby Radców Prawnych chwalą kierunek deregulacji, ostrzegają jednocześnie przed ryzykiem fałszerstw i nieścisłościami w samej dokumentacji projektowej.
Spółki z o.o. - przejście na formę dokumentową
Resort sprawiedliwości proponuje odejście od rygorystycznych wymogów formy pisemnej na rzecz formy dokumentowej. Zmiana dotyczy dwóch kluczowych obszarów funkcjonowania spółki z o.o.:
- Zgody na e-doręczenia: dotychczasowy wymóg „pisemnej zgody” wspólnika na otrzymywanie zawiadomień o zgromadzeniach drogą elektroniczną miałby zostać zastąpiony zgodą w formie dokumentowej;
- Pełnomocnictw korporacyjnych: udział w zgromadzeniu wspólników będzie mógł się opierać na pełnomocnictwie udzielonym w formie dokumentowej, o ile umowa spółki nie wprowadzi surowszych wymogów.
W praktyce oznacza to, że wspólnik nie będzie już musiał przesyłać pocztą tradycyjną dokumentów z własnoręcznym podpisem. Wystarczy e-mail lub skan podpisanego dokumentu (np. w formacie PDF), co znacząco obniży koszty i przyspieszy obieg dokumentacji.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.