Nowe przepisy nie narzucają spółkom rozwiązań technicznych

radca prawny Kancelaria Prawnicza Rachelski i Wspólnicy

Dotychczas udziałowcy czy akcjonariusze wszystkich spółek kapitałowych nie mogli za pomocą internetu bezpośrednio głosować i uczestniczyć w walnym zgromadzeniu, ponieważ potrzebna była do tego co najmniej obecność pełnomocnika. Kodeks spółek handlowych (k.s.h.) przewidywał jedynie udogodnienie związane ze sposobem zwoływania zgromadzeń wspólników w spółkach kapitałowych. Otóż zamiast listu poleconego lub przesyłki nadanej poczta kurierską zawiadomienie o zwołaniu zgromadzenia wspólników mogło zostać wysłane wspólnikowi pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który ma być przesłane takie zawiadomienie.

Od 3 sierpnia 2009 r. można już stosować w znacznie szerszym zakresie udogodnienia elektroniczne. Związane jest to z wejściem w życie nowelizacji kodeksu spółek handlowych oraz ustawy o obrocie instrumentami finansowymi. Nowelizacja w niewielkim zakresie objęła prywatne spółki akcyjne, koncentrując się raczej na spółkach publicznych w rozumieniu przepisów o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz spółkach publicznych.

Nowelizacja stwarza możliwość podjęcia decyzji w zakresie organizacji walnych zgromadzeń spółek publicznych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Przepis jest „neutralny technologicznie”, a więc nie narzuca żadnych rozwiązań technicznych. Podstawą wykorzystania środków elektronicznych przy organizacji walnego zgromadzenia będzie statut spółki publicznej. Walne zgromadzenie, uchwalając zatem odpowiednie postanowienie statutu, ma zagwarantowaną dużą dowolność. Jedynym ograniczeniem jest wprowadzanie rozwiązań, które są uzasadnione koniecznością identyfikacji akcjonariuszy i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej. Nowe przepisy stwarzają zatem możliwość uczestniczenia w zgromadzeniu oraz głosowania przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, np. internetu.

To niejedyne nowoczesne rozwiązanie technologiczne przewidziane w nowych przepisach. Stanowią one bowiem, że akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego w prywatnej spółce akcyjnej mogą żądać zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia i umieszczania określonych spraw w porządku obrad tego zgromadzenia. Żądanie to należy złożyć zarządowi na piśmie lub w postaci elektronicznej. Dotychczas ustawodawca dopuszczał składanie takiego żądania zarządowi wyłącznie na piśmie. Ponadto akcjonariusz lub akcjonariusze, o których wspomniano wyżej, mogą przed terminem walnego zgromadzenia zgłaszać spółce przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad, zaś spółka ma obowiązek niezwłocznie ogłosić takie projekty na stronie internetowej.

3 sierpnia 2009 r. ustawodawca dopuścił również zwoływanie walnego zgromadzenia spółki publicznej przez ogłoszenie dokonywane na stronie internetowej takiej spółki. Rozwiązanie to stanowi wdrożenie tzw. zasady push towards investors („pchnięcie” informacji do inwestorów). Stosownie do tej zasady sposób zwołania walnego zgromadzenia powinien zapewniać skuteczne przekazanie informacji do publicznej wiadomości w całej Unii Europejskiej.

W praktyce ustawodawca objął istotną nowelizacją jedynie spółki publiczne, twierdząc, że w przypadku prywatnych spółek akcyjnych, jak i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, z racji znacznego udziału kapitałowego poszczególnych wspólników, ich aktywizowanie przez wprowadzenie ułatwień przy wykonywaniu uprawnień korporacyjnych nie jest potrzebne. Wspólnicy ci są bowiem żywotnie zainteresowani wykonywaniem przysługujących praw.

Wydaje się jednak, że przyjęcie pewnych minimalnych standardów związanych ze sposobnością wykorzystywania nowoczesnych technologii elektronicznego komunikowania się na odległość powinno objąć w następnej kolejności również pozostałe spółki kapitałowe.