Czy okres trwania mandatu i czas pełnienia funkcji w spółce są zawsze identyczne

@RY1@i02/2009/220/i02.2009.220.183.009a.001.jpg@RY2@

Stanisław Rachelski, radca prawny, wspólnik zarządzający, Kancelaria Prawnicza Rachelski i Wspólnicy

radca prawny, wspólnik zarządzający, Kancelaria Prawnicza Rachelski i Wspólnicy

W kodeksie spółek handlowych (k.s.h.) pojęcie kadencja oznacza okres, przez jaki dana osoba fizyczna pełni funkcję członka zarządu lub rady nadzorczej danej spółki, a ściślej okres, na jaki została ona powołana. Tymczasem mandat oznacza uprawnienie (umocowanie) członka zarządu lub rady nadzorczej do pełnienia funkcji w tym organie, wynikające z faktu powołania go w skład tego organu. Inaczej mówiąc, z faktu posiadania mandatu wynika możliwość pełnienia przez daną osobę funkcji w zarządzie lub radzie nadzorczej przez okres kadencji.

W praktyce okres trwania mandatu rzadko pokrywa się z okresem pełnienia funkcji (kadencją). O ile termin rozpoczęcia kadencji i sprawowania mandatu są identyczne, o tyle chwila ich zakończenia z reguły jest różna. Sprawowanie mandatu może być dłuższe lub krótsze niż okres kadencji, na który powołano daną osobę. Z mandatem dłuższym niż kadencja mamy do czynienia wówczas, gdy walne zgromadzenie zatwierdzające roczne sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy zbiera się w terminie późniejszym niż dzień, w którym upływa kadencja członka zarządu lub rady nadzorczej. Jeśli np. członek zarządu został powołany 1 kwietnia 2007 r. na trzyletnią kadencję, to kadencja ta skończy się 1 kwietnia 2010 r. Jeśli jednak zwyczajne walne zgromadzenie zatwierdzające sprawozdania finansowe za poprzedni rok obrotowy (tj. 2009 rok) odbędzie się dopiero 25 maja 2010 r., to faktycznie mandat tego członka zarządu będzie trwał dłużej o blisko dwa miesiące niż jego kadencja. Wynika to z przyjętej w k.s.h. zasady, że okresem rozliczeniowym członków rady nadzorczej lub zarządu nie jest ostatni rok ich urzędowania (to znaczy rok kalendarzowy, w którym upływa ich kadencja), lecz ostatni pełny rok obrotowy pełnienia przez nich funkcji. Z mandatem krótszym niż kadencja będziemy mieli natomiast do czynienia m.in. wówczas, gdy przed upływem kadencji członek rady nadzorczej zostanie odwołany, umrze lub złoży rezygnację z pełnionej funkcji.

Not. KT