Jak zatrudnić członka zarządu w spółce kapitałowej i ustalić wynagrodzenie

Sposób powołania członka zarządu spółki określa jej umowa lub statut. Z reguły członkowie zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są powoływani uchwałą zgromadzenia wspólników, a spółek akcyjnych - uchwałą rady nadzorczej. W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, zgodnie z art. 201 par. 4 kodeksu spółek handlowych (dalej k.s.h.), członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

Natomiast w spółkach akcyjnych, zgodnie z treścią art. 368 par. 4 k.s.h., członków zarządu powołuje i odwołuje rada nadzorcza, chyba że statut spółki stanowi inaczej. Członek zarządu może być odwołany lub zawieszony w czynnościach także przez walne zgromadzenie.

Kwestie prawne

Charakter stosunków prawnych mogących powstać i istnieć pomiędzy spółką kapitałową (z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjną) a członkiem jej zarządu opierać się może na dwóch płaszczyznach:

● organizacyjnej, tj. stosunku prawnego, który ma źródło w samym akcie powołania danej osoby do zarządu spółki (uchwała zgromadzenia wspólników lub rady nadzorczej) - stosunek wewnętrzny oraz

● umownej, tj. stosunku prawnego, który ma źródło w umowie (umowa o pracę lub cywilnoprawna) - stosunek zewnętrzny.

Powołanie członka zarządu spółki kapitałowej na mocy uchwały zgromadzenia wspólników (w przypadku spółki z o.o.) lub rady nadzorczej (w przypadku spółki akcyjnej) tworzy stosunek organizacyjny pomiędzy osobą fizyczną a spółką. Stosunek ten w sposób wyczerpujący reguluje kodeks spółek handlowych. Przepisy kodeksu spółek handlowych określają bowiem kompetencje, obowiązki i odpowiedzialność członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jak również spółki akcyjnej.

Stosunek wewnętrzny (organizacyjny) ma swój początek już z momentem dokonania aktu powołania danej osoby na stanowisko członka zarządu. Odpowiedni wpis do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym ma więc charakter deklaratoryjny, co oznacza, że stanowi on jedynie potwierdzenie dokonanego powołania członka zarządu.

Należy zwrócić uwagę, że z samego powołania mocą uchwały członka zarządu nie wynikają obowiązki i uprawnienia typowe dla stosunków zatrudnienia, a zwłaszcza uprawnienie członka zarządu do wynagrodzenia za świadczoną pracę. Członka zarządu nie można automatycznie traktować jako zatrudnionego w spółce, bowiem członkostwo w zarządzie spółki jest odrębną więzią prawną od stosunku pracy czy cywilnoprawnego stosunku zatrudnienia. Mogą one współistnieć ze sobą, lecz może być również tak, że członkostwu w zarządzie nie towarzyszy stosunek zatrudnienia.

Niezależnie od powołania pomiędzy spółką kapitałową a członkiem zarządu może powstać drugi stosunek prawny na podstawie umów (stosunek zewnętrzny). Członek zarządu w spółce kapitałowej może wykonywać swe obowiązki w szczególności na podstawie:

● umowy o pracę - w związku z zawarciem z członkiem zarządu umowy o pracę nawiązuje się stosunek zobowiązaniowy prawa pracy, w którym każda ze stron jest wobec drugiej uprawniona i zarazem zobowiązana do określonego świadczenia;

● umowy cywilnoprawnej, tj. w szczególności:

● kontraktu menedżerskiego - a zatem umowy o zarządzanie, na podstawie której na menadżera mającego zarządzać spółką przechodzą kompetencje do prowadzenia i reprezentowania spółki przez oznaczony w umowie czas

● umowy-zlecenia - umowy uregulowanej w kodeksie cywilnym, na podstawie której członek zarządu zobowiązuje się do wykonywania czynności (świadczenia usług) zarządu wobec spółki.

Warto przy tym zaznaczyć, iż niewłaściwa w tym przypadku wydaje się umowa o dzieło. Zawarcie z członkiem zarządu umowy o pracę, umowy-zlecenia czy umowy o zarządzanie (kontraktu menedżerskiego) rodzi odrębny stosunek zobowiązaniowy, którego istotą jest świadczenie pracy (usług menedżerskich) za wynagrodzeniem. Stosunek zewnętrzny dotyczący pełnienia funkcji członka zarządu powstaje więc dopiero w momencie zawarcia odpowiedniej umowy pomiędzy spółką a osobą pełniącą tę funkcję. Kodeks spółek handlowych wprowadza pewne dodatkowe wymogi, od których spełnienia zależy ważność umowy zawieranej pomiędzy członkiem zarządu a spółką. Dotyczy to wszystkich rodzajów umów.

W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników (w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zgodnie z art. 210 par.1 k.s.h.) lub uchwałą walnego zgromadzenia (w przypadku spółki akcyjnej, zgodnie z art. 379 k.s.h.).

Z powyższego wynika zatem, że podstawą powołania do zarządu i otrzymywania wynagrodzenia z tytułu pełnionej funkcji może być:

● sama tylko uchwała (wspólników - w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, lub rady nadzorczej - w przypadku spółki akcyjnej) o powołaniu do pełnienia funkcji,

● umowa o pracę,

● umowa cywilnoprawna (o świadczenie usług, umowa-zlecenia lub kontrakt menedżerski).

Funkcja członka zarządu może być pełniona nieodpłatnie lub za wynagrodzeniem, z zastrzeżeniem, iż w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę istnieje obowiązek ustalenia i wypłaty wynagrodzenia za pracę. Kodeks spółek handlowych nie przewiduje wprost wynagrodzenia dla członków zarządu z tytułu uczestnictwa w posiedzeniach zarządu. Nie ma jednak żadnych przeszkód, ażeby takie wynagrodzenie zostało na rzecz członka zarządu ustanowione mocą uchwały, chyba że umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub statut spółki akcyjnej stanowi inaczej. Powinno ono stanowić składnik wynagrodzenia (np. ustanowione obok wynagrodzenia zasadniczego) albo być jedynym wynagrodzeniem.

Podstawą otrzymywania przez członka zarządu wynagrodzenia z tytułu pełnionych funkcji w zarządzie spółki kapitałowej jest umowa (o pracę, umowa-zlecenia lub kontrakt menedżerski) lub uchwała odpowiedniego organu spółki (zgromadzenia wspólników - w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, lub rady nadzorczej - w przypadku spółki akcyjnej).

Należy również zwrócić uwagę, iż w przypadku spółki akcyjnej, zgodnie z art. 378 par.1 k.s.h. ,rada nadzorcza ustala wynagrodzenie członków zarządu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub innej umowy, chyba że statut stanowi inaczej. Przepis art. 378 par. 2 k.s.h. stanowi, że walne zgromadzenie może upoważnić radę nadzorczą do ustalenia, że wynagrodzenie członków zarządu obejmuje również prawo do określonego udziału w zysku rocznym spółki, który jest przeznaczony do podziału między akcjonariuszy.

Wynagrodzenie członka zarządu z tytułu jego zatrudnienia w spółce kapitałowej (z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjnej) może być co do zasady dowolne, zarówno w kwestii sposobu określenia, jak i wysokości. Jest to konsekwencją zasady wolności umów (art. 353¹ k.c. w zw. z art. 2 k.s.h.), z uwzględnieniem przepisów kodeksu pracy, jeśli zatrudnienie nastąpiło na podstawie umowy o pracę. Wyjątki od powyższej zasady mogą wynikać natomiast z przepisów szczególnych (np. ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi - Dz.U. z 2000 r. nr 26, poz. 306 z późn. zm. - tzw. ustawa kominowa).

Wspomniane wynagrodzenie może zawierać płacę zasadniczą oraz wszelkie dodatki czy też dostęp do określonych dóbr. Ponadto wynagrodzenie może być ustalone jako udział w zysku spółki przez członka zarządu.

Istnieją więc trzy sposoby wynagradzania członków zarządu w spółce akcyjnej:

● gdy członek zarządu nie ma zawartej ze spółką żadnej umowy, a jedynie powołany jest na mocy uchwały (wspólników - w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, lub rady nadzorczej - w przypadku spółki akcyjnej), uchwała ta może zawierać kwestie związane z wysokością wynagrodzenia przyznanego członkowi zarządu oraz jego składniki,

● gdy członek zarządu ma zawartą ze spółką umowę cywilnoprawną - wynagrodzenie i jego składniki określone są w umowie, a w przypadku spółki akcyjnej ustala je rada nadzorcza mocą uchwały,

● gdy członek zarządu ma zawartą umowę o pracę - wynagrodzenie i jego składniki określone są w umowie, a w przypadku spółki akcyjnej ustala je rada nadzorcza mocą uchwały.

Jeżeli chodzi o wynagrodzenie za udział w posiedzeniach zarządu spółki kapitałowej, to wynagrodzenie takie może być składnikiem (np. obok wynagrodzenia zasadniczego) wynagrodzenia członka zarządu ustalonego na mocy uchwały.

Kwestie podatkowe

Otrzymywane przez członków zarządu w spółkach kapitałowych wynagrodzenie będzie stanowiło źródło przychodu podatkowego, bez względu na formę zatrudnienia. Określenie zasad rozliczeń podatkowych z tego tytułu - a tym samym obowiązków spółki kapitałowej, jako płatnika - będzie zależało od zakwalifikowania otrzymywanego przez członka zarządu wynagrodzenia do konkretnego źródła przychodów wymienionych w art. 10 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w zależności od podstawy zatrudnienia.

Jeżeli członek zarządu pełni funkcję tylko na podstawie aktu powołania i nie jest z nim zawierana żadna dodatkowa umowa, to uzyskane przez niego wynagrodzenie będzie zakwalifikowane do przychodów z działalności, o których mowa w art. 13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Potwierdza to również teza wyroku NSA z dnia 5 lipca 1999 r. (sygn. akt I SA/Ka 2233/97). Zgodnie z treścią powyższego przepisu do tego źródła zalicza się m.in. przychody otrzymywane przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych. W praktyce przychodem tym jest wyłącznie wynagrodzenie za udział w posiedzeniach organów osoby prawnej (dieta).

Warto przy tym podkreślić, iż jeżeli pracownik spółki kapitałowej otrzymuje również wynagrodzenie z tytułu udziału w posiedzeniach zarządu przyznane przez władze spółki, wynagrodzenie z tego tytułu należy traktować jako przychód, o którym mowa w art. 13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Od należności zakwalifikowanych do powyższego źródła przychodów płatnicy są zobowiązani pobrać zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

W szczególności należy zwrócić uwagę, że zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych spółka kapitałowa wypłacająca członkom zarządu (będącym polskimi rezydentami) świadczenia z tytułu działalności wykonywanej osobiście (o której mowa w art. 13 pkt 7) jest obowiązana, jako płatnik, pobierać zaliczki na podatek dochodowy, stosując do wypłacanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenie społeczne, najniższą stawkę podatkową określoną w skali podatkowej, wynoszącą od 2009 r. 18 proc. Jednakże na wniosek podatnika płatnik oblicza i pobiera w ciągu roku zaliczki, stosując zamiast najniższej stawki wyższą stawkę podatkową określoną w skali (od 2009 r. jest to stawka 32 proc.).

W przypadku zatrudnienia członka zarządu na podstawie umowy o pracę uzyskane przez niego z tego tytułu wynagrodzenie będzie zakwalifikowane do przychodów ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zgodnie z treścią tego przepisu do źródła tego zalicza się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Od wypłacanych z powyższego tytułu należności, co do zasady, płatnicy są zobowiązani pobierać zaliczki według stawek 18 proc. lub 32 proc. wynikających z obowiązującej skali podatkowej, w zależności od wysokości osiąganego przychodu narastająco w roku podatkowym.

W przypadku zwarcia z członkiem zarządu umowy-zlecenia uzyskane przez niego z tego tytułu wynagrodzenie będzie traktowane jako przychód z działalności wykonywanej osobiście, określony w art. 13 ust. 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zasady odprowadzania zaliczek na podatek reguluje art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Spółka kapitałowa wypłacająca członkom zarządu (będącym polskimi rezydentami) świadczenia z tytułu umowy-zlecenia (ze źródła określonego w art. 13 pkt 8) jest obowiązana jako płatnik pobierać zaliczki na podatek dochodowy, stosując do wypłacanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenie społeczne, najniższą stawkę podatkową określoną w skali podatkowej, wynoszącą od 2009 r. 18 proc. Jednak na wniosek podatnika płatnik oblicza i pobiera w ciągu roku zaliczki, stosując zamiast najniższej stawki wyższą stawkę podatkową określoną w skali (od 2009 r. jest to stawka 32 proc.).

W przypadku zwarcia z członkiem zarządu kontraktu menedżerskiego uzyskane przez niego z tego tytułu wynagrodzenie będzie traktowane jako przychód z działalności wykonywanej osobiście, określony w art. 13 ust. 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z treścią tego przepisu do źródła tego zalicza się przychody uzyskane na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychody z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej - z wyjątkiem przychodów, o których mowa w art. 13 pkt 7.

Zasady odprowadzania zaliczek na podatek w tym przypadku reguluje art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Spółka kapitałowa wypłacająca członkom zarządu (będącym polskimi rezydentami) świadczenia z tytułu kontraktu menedżerskiego lub umów o podobnym charakterze (ze źródła określonego w art. 13 pkt 9) jest obowiązana jako płatnik pobierać zaliczki na podatek dochodowy, stosując do wypłacanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenie społeczne, najniższą stawkę podatkową określoną w skali podatkowej, wynoszącą od 2009 r. 18 proc. Jednakże na wniosek podatnika płatnik oblicza i pobiera w ciągu roku zaliczki, stosując zamiast najniższej stawki wyższą stawkę podatkową określoną w skali (od 2009 r. jest to stawka 32 proc.).

Jeżeli członkowie zarządu otrzymują wynagrodzenie z umowy o pracę, umowy-zlecenia itp. oraz wynagrodzenie za posiedzenia w zarządzie (z mocy samej uchwały), a wynagrodzenia te obejmują różne obowiązki, to będą opodatkowane odpowiednio do źródła (z umowy odrębnie - odpowiednio art 12 dla stosunku pracy, art 13 pkt 8 dla zlecenia, art 13 pkt 9 dla kontraktu menadżerskiego), a ta część za posiedzenia wg art 13 pkt 7 ustawy PIT. Tylko ważne jest, żeby te obowiązki były różne w zależności od tytułu wynagrodzenia.

W przypadku gdy zakres obowiązków zawarty np. w umowie o pracę pokrywa się z obowiązkami z tytułu aktu powołania (uchwały) na członka zarządu - brak uwzględnienia wynagrodzenia wynikającego z samej uchwały (posiedzenia w zarządzie) w podstawie wymiaru składek (w związku z tym, że to wynagrodzenie nie stanowi tytułu ubezpieczenia), może skutkować w danej sytuacji zastosowaniem art. 58 par. 1 kodeksu cywilnego, zgodnie z którym czynność prawna sprzeczna z ustawą albo mająca na celu obejście ustawy jest nieważna.

Zatem najbardziej jednoznaczna byłaby sytuacja, gdyby w ramach umowy o pracę wykonywane były inne czynności niż w ramach pełnienia funkcji członka zarządu na podstawie aktu powołania. Jeżeli zostaną spełnione te przesłanki, to powołanie nie będzie uznawane za tytuł ubezpieczeniowy, a wynagrodzenie z tego źródła nie będzie łączone z wynagrodzeniem np. ze stosunku pracy, do celów ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Odpowiednio to powinno mieć zastosowanie do połączenia wynagrodzenia z uchwały (za posiedzenia) z wynagrodzeniem ze zlecenia lub z kontraktu.

Kwestie ubezpieczeń społecznych

i zdrowotnych

Obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne jest uzależniony od podstawy pełnienia funkcji członka zarządu. Można zatem w tym zakresie wyróżnić wymienione niżej sytuacje.

Jeżeli członek zarządu został powołany do zarządu tylko mocą uchwały wspólników (w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) lub rady nadzorczej (w przypadku spółki akcyjnej) i nie wiąże go ze spółką żadna inna umowa, to należy uznać, że nie powstaje w tym przypadku obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tego tytułu. Dotyczy to zarówno wynagrodzenia w gotówce, jak i świadczeń rzeczowych oraz innych należności otrzymywanych w związku ze sprawowaną funkcją. Pogląd taki wynika z przyjęcia, że powołanie na mocy uchwały nie stanowi tytułu ubezpieczeniowego w myśl art. 6 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

W przypadku zawarcia z członkiem zarządu spółki kapitałowej umowy o pracę powstaje obowiązek odprowadzania z tego tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne na zasadach, jakim podlegają pozostali pracownicy spółki.

Zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu podlegają osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej są pracownikami. Natomiast w świetle art. 8 ust. 1 za pracownika uważa się osobę pozostającą w stosunku pracy. Członkowie zarządu pełniący swe obowiązki na podstawie umowy o pracę podlegają również ubezpieczeniu wypadkowemu i chorobowemu.

Zatrudnienie członka zarządu na podstawie umowy o pracę powoduje też powstanie obowiązku w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych. Zgodnie bowiem z art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego podlegają osoby spełniające warunki do objęcia ubezpieczeniami społecznymi, które są pracownikami w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Należy jednak zauważyć, że w sytuacji, gdy zakres obowiązków zawarty w umowie o pracę pokrywa się z obowiązkami z tytułu aktu powołania (uchwały) na członka zarządu, o którym mowa wyżej w pkt a) - brak włączenia wynagrodzenia z tego tytułu do podstawy wymiaru składek (z opisanych w pkt a) powodów) może skutkować w danej sytuacji zastosowaniem art. 58 par. 1 k.c., zgodnie z którym czynność prawna sprzeczna z ustawą albo mająca na celu obejście ustawy jest nieważna. Zatem najbardziej jednoznaczna byłaby sytuacja, gdyby w ramach umowy o pracę wykonywane były inne czynności niż w ramach pełnienia funkcji członka zarządu na podstawie aktu powołania omówionego w pkt a). Jeżeli zostaną spełnione powyższe przesłanki, to powołanie nie będzie uznawane za tytuł ubezpieczeniowy, a wynagrodzenie z tego źródła nie będzie łączone z wynagrodzeniem np. ze stosunku pracy, do celów ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, (A. Szafran, "Formy zatrudnienia zarządu spółki kapitałowej", Wydawnictwo Difin 2010 r.).

Jeżeli członek zarządu poza uchwałą o powołaniu go do zarządu ma zawartą umowę cywilnoprawną ze spółką kapitałową (zlecenie, o świadczenie usług, kontrakt menedżerski), to podlega on ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym. W takim przypadku, do celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osobę wchodzącą w skład danego organu należy traktować jak zleceniobiorcę. Zgodnie bowiem z treścią art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu podlegają osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej są osobami wykonującymi pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy-zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.

1 Członkowie zarządu w spółkach kapitałowych mogą być wynagradzani na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników (w spółce z o.o., chyba że umowa spółki stanowi inaczej) lub rady nadzorczej (w spółce akcyjnej, chyba że statut stanowi inaczej). Uchwała ta winna określać wysokość wynagrodzenia i jego składniki. Oprócz samej uchwały z członkami zarządu może być zawarta umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna (umowa-zlecenia lub kontrakt menedżerski), z zastrzeżeniem, iż w przypadku spółki akcyjnej wynagrodzenie musi być ustalone przez radę nadzorczą mocą uchwały.

2 Członkom zarządu może być wypłacane wynagrodzenie za udział w posiedzeniach zarządu. To wynagrodzenie musi być również określone uchwałą wspólników spółki z o.o. lub rady nadzorczej w spółce akcyjnej (lub innego organu określonego w umowie lub statucie). Wynagrodzenie za udział w posiedzeniach zarządu może być jednym ze składników wynagrodzenia ustalonego członkowi zarządu.

3 Wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji w zarządzie spółki kapitałowej podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Spółka kapitałowa jako płatnik jest zobowiązana do odprowadzania zaliczek od wynagrodzenia wypłacanego na rzecz członka zarządu. Zasady rozliczeń podatkowych są uzależnione od kwalifikacji otrzymywanych przez członków zarządu przychodów do konkretnego źródła przychodu spośród wymienionych w art. 10 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w zależności od podstawy zatrudnienia.

4 Obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od wynagrodzeń członków zarządu (w tym wynagrodzeń za udział w posiedzeniach zarządu) jest uzależniony od podstawy wypłacanego wynagrodzenia. Jeżeli członek zarządu jest powołany mocą uchwały i nie wiąże go ze spółką żadna umowa, nie powstaje tytuł ubezpieczeniowy do wymiaru składek. Natomiast wynagrodzenie wypłacane z tytułu umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w związku z czym w tych przypadkach powstaje obowiązek odprowadzania składek.

5 Zatrudniony na podstawie umowy o pracę dyrektor spółki kapitałowej, który jest jednocześnie członkiem zarządu, może otrzymywać wynagrodzenie za udział w posiedzeniach zarządu. Powinno być ono jednak przyznane mocą uchwały wspólników (w przypadku spółki z o.o.) lub rady nadzorczej (w przypadku spółki akcyjnej) bądź też innego organu wymienionego w umowie/statucie spółki. Wynagrodzenie z tego tytułu należy traktować jako przychód, o którym mowa w art. 13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

@RY1@i02/2010/144/i02.2010.144.087.0004.001.jpg@RY2@

Fot. Archiwum

Sylwia Zarzycka, radca prawny, wspólnik komplementariusz Casus Zarzycka & Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka komandytowa

Sylwia Zarzycka

radca prawny, wspólnik komplementariusz Casus Zarzycka & Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka komandytowa

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).