Na wakacje można zawiesić działalność

W okresie wakacyjnym niektóre firmy zostają zamknięte, a ich właściciele zawieszają wykonywanie działalności gospodarczej. Taką decyzję podejmują, gdy sami korzystają z urlopów, albo wówczas gdy działają w branży, której obroty w sezonie letnim drastycznie się zmniejszają.

Z możliwości zrobienia sobie przerwy w prowadzeniu biznesu mogą skorzystać tylko przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniają pracowników.

Nie muszą to być wyłącznie firmy jednoosobowe, ale również takie, w których w prowadzeniu działalności gospodarczej pomagają członkowie najbliższej rodziny właściciela lub zleceniobiorcy i wykonawcy zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych, a także uczniowie zatrudnieni na podstawie umowy o przyuczeniu do zawodu.

- Gdy firma prowadzona jest w formie spółki cywilnej, to wówczas zawiesić działalność muszą wszyscy wspólnicy. W przeciwnym razie wykonywanie działalności gospodarczej nie będzie skuteczne - mówi adwokat Maria Urbańska z Kancelarii Kosiński i Wspólnicy.

Zawiesić działalność mogą też spółki prawa handlowego - zarówno osobowe, jak i kapitałowe - pod warunkiem, że nie zatrudniają na podstawie umowy o pracę.

Natomiast żadnych ograniczeń co do zawieszenia działalności nie ma wówczas, gdy spółka prowadzona jest wyłącznie przez wspólników, partnerów i akcjonariuszy - dodaje Maria Urbańska.

Przepisy stanowią, że wykonywania działalności gospodarczej nie można zawiesić na okres krótszy niż jeden miesiąc.

- Dlatego wyjeżdżający na dwutygodniowy urlop przedsiębiorca nie może z tej możliwości skorzystać. W takim przypadku powinien wyznaczyć pełnomocnika, który podczas jego nieobecności będzie prowadził firmę. Wystarczy umocować pełnomocnika do wykonywania czynności zwykłego zarządu - tłumaczy radca prawny Wojciech Biernacki z Kancelarii Radców Prawnych Biernaccy.

Okres zawieszenia działalności nie może przekroczyć 24 miesięcy. Jego długość określa sam przedsiębiorca we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu, którą składa w organie ewidencyjnym, czyli w ewidencji działalności gospodarczej lub w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. We wniosku nie musi podawać przyczyn swojej decyzji. Nie musi też uzyskać zgody żadnego urzędu.

Przedsiębiorca musi złożyć wniosek o wpis informacji do ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru przedsiębiorców o wznowieniu działalności gospodarczej. Bez dopełnienia tej procedury nie może automatycznie rozpocząć działalności.

W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca ma prawo wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, przyjmować należności i regulować zobowiązania, które powstały przed datą zawieszenia firmy.

Może też zbywać własne środki trwałe i wyposażenie i osiągać przychody finansowe z działalności prowadzonej przed zawieszeniem. Ma prawo i obowiązek uczestniczyć w postępowaniu sądowym, podatkowym i administracyjnym, w związku z wykonywaną działalnością. Firma może też zostać w tym czasie skontrolowana.

@RY1@i02/2010/116/i02.2010.116.130.0001.001.jpg@RY2@

Fot. Rafał Guz/Fotorzepa

Prowadzenie działalności gospodarczej można przerwać co najmniej na miesiąc

W okresie zawieszenia działalności przedsiębiorca:

● nie ma obowiązku składać deklaracji VAT (wszelkie rozliczenia i odliczenia z tego okresu może uregulować po odwieszeniu działalności gospodarczej),

● nie musi odprowadzać obowiązkowych składek do ZUS na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

● na zasadach dobrowolności może (po ustaleniach z ZUS) zostać objęty dobrowolnym ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym,

● nie może zostać objęty ubezpieczeniem chorobowym i wypadkowym na zasadach dobrowolności. Aby leczyć się za darmo po 30 dniach, gdy wygaśnie ubezpieczenie zdrowotne może:

- zawrzeć umowę z NFZ i ubezpieczyć się dobrowolnie (musi z tą umową zgłosić się do ZUS),

- skorzystać z ubezpieczenia zdrowotnego małżonka, który np. jest zatrudniony na etacie.

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl