Jak i kiedy zwoływać walne zgromadzenia i według jakich zasad podejmować uchwały spółdzielców

Do końca czerwca w spółdzielniach mieszkaniowych powinny się odbyć walne zgromadzenia spółdzielców. Mieszkańcy na tych zebraniach będą podejmowali najważniejsze decyzje związane z działalnością ich spółdzielni. Organizacja walnego to obowiązek zarządu spółdzielni.

Zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami, zarząd spółdzielni musi zwołać walne zgromadzenie przynajmniej raz w roku w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrachunkowego. W niektórych przypadkach musi też zwołać nadzwyczajne walne, jeżeli takie żądanie zgłosi rada nadzorcza lub przy najmniej jedna dziesiąta członków spółdzielni (jeżeli będzie ich co najmniej trzech i takiego uprawnienia nie zastrzeżono dla większej liczby członków).

Wniosek o zwołanie walnego musi zostać zgłoszony na piśmie z podaniem celu jego zwołania. Jeżeli z wnioskiem wystąpiła rada nadzorcza lub grupa członków, walne będzie musiało odbyć się w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi, zwoła je rada nadzorcza, związek rewizyjny, w którym spółdzielnia jest zrzeszona, lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt spółdzielni.

Projekty uchwał i żądania zamieszczenia poszczególnych spraw w porządku obrad walnego lub jego wszystkich części mają z kolei prawo zgłaszać zarząd, rada nadzorcza i członkowie. Takie projekty powinny być wykładane do wiadomości innych spółdzielców na co najmniej 14 dni przed terminem posiedzenia. W razie inicjatywy samych spółdzielców wymogiem jest konieczność uzyskania poparcia dla proponowanych rozwiązań u co najmniej dziesięciu innych członków, co muszą wyrazić podpisem pod opracowanymi projektami uchwał. Dokumenty te muszą ponadto zostać zgłoszone do zarządu spółdzielni w terminie co najmniej 15 dni przed datą walnego zgromadzenia. Ewentualnych poprawek do projektu można dokonywać jeszcze w trakcie tego okresu, jednak nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem się posiedzenia. Obowiązkiem zarządu jest przygotowanie zgłoszonych propozycji uchwał pod względem formalnym i przedłożenia ich pod głosowanie na walnym zgromadzeniu.

O czasie, miejscu i porządku obrad walnego zgromadzenia lub jego części władze spółdzielni muszą zawiadomić wszystkich spółdzielców na piśmie co najmniej 21 dni wcześniej. Zawiadomienie powinno zawierać nie tylko czas, miejsce i porządek obrad, ale także informację o miejscu wyłożenia sprawozdań i projektów uchwał, które mają być przedmiotem prac zgromadzenia, oraz informację o prawie do zapoznania się z dokumentami.

Prawo do udziału w walnym zgromadzeniu ma każdy członek spółdzielni. Członkowie spółdzielni - osoby fizyczne, muszą mieć jednak pełną zdolność do czynności prawnych i stawić się na nich osobiście (nie można delegować na nie swoich pełnomocników). Zastępstwo mogą wyznaczyć z kolei małoletni albo też ubezwłasnowolnieni (np. chorzy psychicznie) członkowie spółdzielni. W spółdzielniach przyjęta została zasada, że każdy członek spółdzielni mieszkaniowej ma tylko jeden głos, bez względu na liczbę posiadanych udziałów. Walne zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanych do wiadomości członków.

Podczas posiedzenia walnego zgromadzenia członek spółdzielni ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy adwokata, radcy prawnego lub pomocy eksperta. Osoby te nie są jednak uprawnione do zabierania głosu. W walnym zgromadzeniu nie może brać udziału co do zasady członek spółdzielni, który został z niej wykluczony lub wykreślony (wyjątkiem jest sytuacja, w której jest rozpoznawana sprawa jego usunięcia z grona członków spółdzielni).

Do uprawnień zebrań grup członkowskich należy:

● wybieranie i odwoływanie przedstawicieli na zebranie przedstawicieli,

● wybieranie i odwoływanie członków rady spółdzielni (jeśli statut tak stanowi),

● rozpatrywanie spraw, które mają być przedmiotem obrad najbliższego zebrania przedstawicieli, i zgłaszanie swoich wniosków w tych sprawach,

● rozpatrywanie okresowych sprawozdań rady i zarządu,

● wyrażanie swojej opinii i zgłaszanie do właściwych organów spółdzielni wniosków w sprawach spółdzielni.

Do wyłącznej właściwości walnego zgromadzenia należy między innymi:

● uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej spółdzielni

● rozpatrywanie sprawozdań rady, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków spółdzielni, rady lub zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom zarządu

● rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie

● podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat

● podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości

● podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się spółdzielni, podziału spółdzielni oraz likwidacji spółdzielni

● rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał rady

● uchwalanie zmian statutu

@RY1@i02/2010/062/i02.2010.062.055.004b.001.jpg@RY2@

Wzór pozwu

Adam Makosz

adam.makosz@infor.pl