Nieaktualny kod PKD nie spowoduje sankcji, ale może przysporzyć kłopotów

Wskazane przez przedsiębiorcę kody PKD powinny odpowiadać faktycznie prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Należy unikać podawania większej ich liczby.

W praktyce wygląda to różnie. Przedsiębiorcy wolą wskazać większą liczbę kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), niż wynika to z faktycznie prowadzonych przez nich rodzajów biznesu. Problem dotyczy zarówno drobnych przedsiębiorców ujętych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jak i dużych spółek z Krajowego Rejestru Sądowego. - Wspólnicy w umowach bardzo często nadmiernie rozszerzają przedmiot działalności, tak na wszelki wypadek. Wynika to z założenia, że gdyby w przyszłości spółka chciała rozszerzyć swoją działalność, to nie trzeba będzie już zmieniać umowy spółki i przechodzić całej procedury rejestracyjnej w sądzie - zauważa Agnieszka Lisak, radca prawny z krakowskiej kancelarii Lex Consulting.

Rubryka dezinformacji

Proceder nadmiernego rozszerzania PKD podważa wiarygodność dwóch rejestrów państwowych - CEIDG i KRS, z których każdy zainteresowany może bezpłatnie dowiedzieć, jakie rodzaje działalności prowadzi dany przedsiębiorca. - W odpisie z KRS widnieje rubryka wskazująca na przedmiot działalności spółki. Założenie ustawodawcy było takie, by ta rubryka pełniła funkcję informacyjną. W rzeczywistości jednak przy tego typu praktykach staje się rubryką dezinformacyjną - stwierdza Agnieszka Lisak.

Co więcej błędy z CEIDG i KRS w zakresie rodzajów wykonywanej działalności są powielane w rejestrze REGON, bo zawarte tam informacje o kodach PKD są odzwierciedleniem danych pochodzących właśnie z dokumentacji przekazanej z KRS i danych z CEIDG.

Obowiązek istnieje

Od strony formalnej istnieje obowiązek aktualizacji kodu PKD w sytuacji zmiany zakresu prowadzonej działalności gospodarczej. Dla drobnych przedsiębiorców podstawę stanowi art. 30 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 672 ze zm.). Czytamy w nim, że przedsiębiorca jest zobowiązany złożyć do CEIDG wniosek o modyfikację wpisu w sytuacji zmiany danych, które podlegają umieszczeniu w tym rejestrze, a więc również PKD.

Podobny obowiązek, tyle że w odniesieniu do przedsiębiorców ujętych w KRS, ustanawia art. 47 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1203). Nie trzeba przy tym zmieniać umowy spółki, bo kodeks spółek handlowych nie wymaga określania w niej kodów PKD. Te trzeba podać jedynie we wnioskach składanych do KRS.

Nowe kody PKD najlepiej zgłosić przed osiągnięciem pierwszych przychodów z tych rodzajów działalności gospodarczej, które dopiero zaczyna się wykonywać.

Wspomniane obowiązki są często lekceważone przez przedsiębiorców, bo brakuje sankcji za ich naruszenie. Warto bowiem wskazać, że art. 56 ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 591 ze zm.), który stanowi, że kto wbrew obowiązkom podaje dane statystyczne niezgodne ze stanem faktycznym, podlega karze grzywny lub nawet pozbawienia wolności, nie znajduje zastosowania wobec kodów PKD.

Jakie konsekwencje

Błędny PKD może natomiast wywołać konsekwencje pośrednie. Otóż danym zawartym w CEIDG i KRS przysługuje domniemanie prawdziwości. Oznacza to, że jeżeli przedsiębiorca poda w ramach kodów PKD, że prowadzi dany rodzaj działalności, to w razie sporu sądowego prowadzonego na jakiejkolwiek płaszczyźnie trudno będzie mu udowodnić, że faktycznie tego nie robi. Z drugiej strony podanie zbyt wąskiego zakresu PKD może spowodować trudności w stosowaniu kosztów uzyskania przychodu. Część organów skarbowych kwestionuje bowiem odliczenia w zakresie tych kategorii prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności, których nie wskazał w ramach PKD.

Istnieje też ryzyko, choć w praktyce niewielkie, że niezgodność danych PKD ze stanem faktycznym doprowadzi do wykreślenia przedsiębiorcy z CEIDG. Stanie się tak, jeżeli urzędnicy wykryją wspomniane rozbieżności, a biznesmen nie będzie chciał ich wyeliminować. Również w przypadku podmiotów z KRS niezgodność w dokumentach może doprowadzić do rozwiązania spółki. To jednak rozwiązania skrajne. Przedsiębiorca musiałby wykazać się wyjątkowym uporem i brakiem dobrej woli, żeby doprowadzić do ich zastosowania.

Piotr Pieńkosz

piotr.pienkosz@infor.pl

OPINIA EKSPERTA

@RY1@i02/2014/135/i02.2014.135.215000400.802.jpg@RY2@

Artur Satora rzecznik prasowy prezesa GUS

Prezes GUS upoważnił Urząd Statystyczny w Łodzi do udzielania przedsiębiorcom informacji w zakresie obowiązujących standardów klasyfikacyjnych, w tym PKD. W przypadku trudności w ustaleniu właściwego grupowania rodzaju prowadzonej działalności zainteresowany podmiot może złożyć wniosek do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi (ul. Suwalska 29, 93-176 Łódź). Na podstawie szczegółowego opisu prowadzonej działalności zostanie wskazany odpowiedni kod. Służby statystyki publicznej nie mają możliwości ani uprawnień do weryfikacji prawdziwości opisu we wniosku. Odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych informacji spoczywa na podmiocie.