Jak krok po kroku zarejestrować znak towarowy

Już od ponad roku obowiązują zmiany w zakresie rejestracji znaków towarowych w Urzędzie Patentowym RP. Znacząco zmieniły one przebieg samej procedury rejestracji. Przede wszystkim od 15 kwietnia 2016 r. zmienił się model badania przez urząd istnienia przeszkód do udzielenia ochrony prawno-patentowej w ramach procedury udzielania prawa ochronnego na znak towarowy. Zamiast dotychczasowej procedury badawczej wprowadzono model sprzeciwowy - szybszy i korzystniejszy dla zgłaszających. Dzięki temu Urząd Patentowy bada jedynie część negatywnych przesłanek rejestracji znaku towarowego. Chodzi tu o bezwzględne przeszkody udzielenia prawa ochronnego. Pozostałe przesłanki są badane, o ile zostanie złożony sprzeciw przez uprawnionego do wcześniejszego znaku towarowego lub z wcześniejszego prawa osobistego lub majątkowego (zob. art. 132¹ ustawy z 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej, t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 776; dalej: p.w.p.). Tak więc dopiero gdy zostanie wniesiony odpowiedni sprzeciw, badane są np. przeszkody do udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy z uwagi na jego identyczność lub podobieństwo z innym znakiem towarowym bądź z uwagi na naruszenie przez zgłoszony znak praw osobistych lub majątkowych osób trzecich.

Ta zmiana modelu - jak się okazuje - znacznie przyspiesza procedury rejestracyjne. Dziś rejestracja znaku - jak twierdził UP RP - trwa około pięciu-sześciu miesięcy. Ale jednocześnie zmusza to przedsiębiorców, którzy już mają zarejestrowane znaki, do bardziej aktywnego działania. Teraz, kiedy urząd już nie bada z urzędu ewentualnej kolizji z innymi znakami - większym zaangażowaniem muszą się wykazać ci przedsiębiorcy, którzy mają zarejestrowane znaki.

Zmian było więcej - ostatnie miesiące 2016 r. i początek 2017 r. przyniosły zmiany w pozostałych rozporządzeniach wykonawczych do ww. ustawy. Ich głównym celem było dostosowanie tych aktów do wskazanych zmian ustawowych.

Gdzie szukać przepisów

● rozporządzenia Rady Ministrów z 8 września 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat związanych z ochroną wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych (Dz.U. poz. 1623);

● rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 30 września 2016 r. w sprawie wzorów dokumentów patentowych, dodatkowych świadectw ochronnych, świadectw ochronnych, świadectw rejestracji oraz dowodów pierwszeństwa wydawanych przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 1659);

● rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 25 października 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń wzorów przemysłowych (Dz.U. poz. 1780);

● rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 28 października 2016 r. w sprawie dokonywania zgłoszeń wynalazków, produktów leczniczych, produktów ochrony roślin, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych oraz prowadzenia korespondencji w postaci elektronicznej (Dz.U. poz. 1805);

● rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 3 listopada 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych (Dz.U. poz. 1840);

● rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 8 grudnia 2016 r. w sprawie dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń znaków towarowych (Dz.U. poz. 2053);

● rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 12 stycznia 2017 r. w sprawie rejestrów prowadzonych przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 115). ⒸⓅ

PiSZ

Wśród tych zmian należy wymienić następujące:

● doprecyzowano, że prawo ochronne na znak towarowy nie daje uprawnionemu prawa zakazywania używania go w obrocie przez inne osoby - dotychczas wyłączenie to odnosiło się jedynie do nazwisk i adresów,

● doprecyzowano, że przedłużenie prawa ochronnego na znak towarowy następuje w drodze decyzji (co jest zgodne z poglądami orzecznictwa w tym zakresie), a także wskazano w sposób wyraźny i jednoznaczny, iż warunkiem przedłużenia ochrony na znak towarowy jest uiszczenie należnej opłaty za ochronę,

● wprowadzono obowiązek wydawania świadectwa ochronnego na znak towarowy wydawanego według ustawowego wzoru.

W ciągu ostatniego roku legislator zmienił ponadto sposób obliczania oraz wysokość opłat jednorazowych i okresowych pobieranych przez Urząd Patentowy. Od ubiegłej jesieni obowiązują zatem nowe stawki.

Wszystkie te zmiany powodują, że przedsiębiorcy gubią się i nie zawsze wiedzą, jak przeprowadzić rejestrację. Nie zawsze też zdają sobie sprawę, jak ważne jest obecnie stałe monitorowanie zarejestrowanych znaków towarowych. Dlatego opisujemy procedury, uwzględniając również te zmiany, które zostały wprowadzone na mocy aktów wykonawczych.

Przygotowania do rejestracji

Procedurę związaną z uzyskaniem prawa ochronnego na znak towarowy rozpoczyna się od opracowania oznaczenia, które będzie posiadało zdolność odróżniającą oraz nie będzie wypełniało żadnej z negatywnych przesłanek, o których mowa w art. 129¹ ustawy.

Zacznijmy od omówienia, czym powinien się charakteryzować znak towarowy.

Może być nim każde oznaczenie, które można przedstawić w sposób graficzny, jeżeli oznaczenie takie nadaje się do odróżnienia towarów jednego przedsiębiorstwa od towarów innego przedsiębiorstwa. W szczególności znakiem towarowym będzie: wyraz, rysunek, ornament, kompozycja kolorystyczna, forma przestrzenna, w tym forma towaru lub opakowania, a także melodia lub inny sygnał dźwiękowy.

Podstawową cechą znaku towarowego jest zatem jego zdolność odróżnienia produktów jednego przedsiębiorcy od towarów innego uczestnika obrotu gospodarczego. Jak to rozumieć, wielokrotnie wskazywano w orzeczeniach sądowych. Przykładowo z wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 22 marca 2012 r., sygn. akt VI SA/Wa 1339/12, wynika, że wyróżniający charakter znaku towarowego polega na "wyposażeniu znaku w takie cechy, które w świadomości uczestników obrotu gospodarczego w sposób niebudzący wątpliwości wskazują, że towar w ten sposób oznaczony pochodzi od określonego, tego samego przedsiębiorstwa".

Z tych też względów prawo ochronne może zostać udzielone na oznaczenie posiadające zdolność odróżniającą zarówno abstrakcyjną, jak i konkretną.

● Zdolność odróżniającą abstrakcyjną posiada znak towarowy, kiedy oceniany abstrakcyjnie, tj. w oderwaniu od konkretnych towarów lub usług, nadaje się do ich odróżniania.

Brak zdolności odróżniającej wystąpi m.in. wtedy, gdy oznaczenie składa się wyłącznie z elementów opisowych czy też zwrotów powszechnie używanych bądź odzwierciedla zwyczajny kształt danego towaru. W oznaczeniach tych brak elementu charakterystycznego pozwalającego na jednoznaczne jego skojarzenie z danym przedsiębiorcą.

● Zdolność odróżniająca konkretna ma miejsce wówczas, gdy znak towarowy nadaje się do odróżniania towarów lub usług, dla których został przeznaczony, od towarów lub usług innego przedsiębiorstwa (zob. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 17 lutego 2009 r., sygn. akt VI SA/Wa 212/08).

Pozbawiony konkretnej zdolności odróżniającej może być więc znak towarowy identyczny lub podobny do wcześniej używanego znaku towarowego. Klient nie będzie bowiem w stanie przypisać poszczególnych towarów określonym różnym producentom, kojarząc je tylko z jednym z nich.

Złożenie zgłoszenia

Kiedy upewnimy się, że znak spełnia kryteria, możemy zacząć procedurę jego rejestracji. Pierwszym krokiem jest złożenie zgłoszenia znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP.

Celem takiego zgłoszenia jest uzyskanie prawa ochronnego na ów znak.

Przez uzyskanie prawa ochronnego nabywa się prawo wyłącznego używania znaku towarowego w sposób zarobkowy lub zawodowy na całym obszarze kraju.

Na zewnątrz objęcie znaku towarowego prawem ochronnym uwidoczniane jest nie tylko przez wydanie uprawnionemu świadectwa ochronnego czy też wpisanie do rejestru prowadzonego przez Urząd Patentowy RP, ale przede wszystkim przez umieszczenie w sąsiedztwie znaku towarowego litery "R" wpisanej w okrąg.

Jeśli dojdzie do naruszenia prawa ochronnego na znak towarowy, uprawniony może poszukiwać ochrony zarówno na drodze postępowania cywilnego, jak i karnego.

Paleta roszczeń przysługujących uprawnionemu w takim przypadku jest znaczna, może on domagać się m.in. zaniechania naruszenia jego prawa, wydania uzyskanych korzyści, a także zniszczenia produktów oznaczonych jego znakiem towarowym. Ponadto oznaczanie towarów podrobionym znakiem towarowym stanowi przestępstwo zagrożone karą do pięciu lat więzienia (jeżeli sprawca uczynił sobie z popełnienia przestępstwa stałe źródło dochodu albo dopuszcza się tego przestępstwa w stosunku do towaru o znacznej wartości).

Z powyższego wynika, że uzyskanie prawa ochronnego na znak towarowy nie tylko dodaje mu prestiżu, lecz także uzupełnia ochronę prawną osoby uprawnionej do tego oznaczenia. Dochodzenie roszczeń w oparciu o przepisy prawa własności przemysłowej nie wyklucza ochrony prawnoautorskiej, prawa do firmy czy też ochrony przed czynami nieuczciwej konkurencji, niemniej wykazanie przesłanek odpowiedzialności sprawcy naruszenia jest prostsze aniżeli w pozostałych przypadkach.

Jak przebiega rejestracja znaku towarowego

● opracowanie oznaczenia, które będzie posiadało zdolność odróżniającą oraz nie będzie wypełniało żadnej z negatywnych przesłanek, o których mowa w art. 129 1 ustawy,

● złożenie zgłoszenia znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP - możliwe jest to zarówno w formie formularza tradycyjnego (papierowego), jak i wniosku online, które dostępne są na stronie urzędu (www.uprp.pl),

● uiszczenie opłaty za zgłoszenie,

● zgłoszenie jest ujawniane w bazie Register Plus - z informacji zawartych na stronie internetowej Urzędu Patentowego RP wynika, że dzieje się tak w terminie do dwóch miesięcy od daty zgłoszenia,

● następnie zgłoszenie jest weryfikowane zarówno pod względem formalnym (tzw. badanie wstępne), jak i badane jest występowanie negatywnych przesłanek udzielenia prawa ochronnego, lecz jedynie w zakresie wskazanym w art. 129 1 p.w.p. (badanie merytoryczne) - w przypadku ich wystąpienia organ wydaje decyzję o odmowie udzielenia prawa ochronnego,

● gdy brak jest ww. przesłanek negatywnych zgłoszenie jest publikowane w Biuletynie Urzędu Patentowego - od daty publikacji biegnie okres trzech miesięcy na złożenie sprzeciwu względem zgłoszenia,

● jeżeli sprzeciw zostanie uwzględniony, to wydawana jest decyzja o odmowie udzielenia prawa ochronnego, w przeciwnym razie organ rejestruje znak towarowy, co oznacza udzielenie prawa ochronnego na okres 10 lat,

● należy uiścić również opłatę za 10-letni okres ochrony. ⒸⓅ

PiSZ

Okres ochronny

Prawo ochronne udzielane jest na dziesięć lat. Może być jednak przedłużane na kolejne okresy dziesięcioletnie.

W tym celu konieczne jest złożenie wniosku przed upływem aktualnego okresu ochrony.

Tradycyjnie lub online

Można tego dokonać w postaci tradycyjnego podania bądź też przez rejestrację online na stronie Urzędu Patentowego RP.

Zgłoszenie składa się w języku polskim. Urząd patentowy może wezwać do złożenia tłumaczenia na język polski również każdego dokumentu sporządzonego w języku innym niż polski, za wyjątkiem dowodu pierwszeństwa. Ten ostatni może być bowiem sporządzony w języku: polskim, angielskim, francuskim, niemieckim lub rosyjskim.

Zgłoszenie elektroniczne

Przepisy regulujące przedmiotową kwestię nie uległy zasadniczym zmianom. Oprócz kilku zmian redakcyjnych i doprecyzowujących odnotować trzeba odmienny sposób uregulowania kwestii formatów, w jakich należy przygotować zgłoszenie oraz załączone do niego dokumenty.

Dotychczas obowiązująca norma przewidywała, że powinny być one przygotowane przy użyciu oprogramowania i w formatach używanych przez Urząd Patentowy. Po zmianie ustawodawca zezwala, aby dokumentacja była przygotowywana w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Elementy zgłoszenia

Przed przystąpieniem do wypełnienia zgłoszenia należy zgromadzić wszystkie informacje, które będą w nim zamieszczone, a będą nimi: nazwisko i imię oraz adres zamieszkania lub nazwa oraz adres siedziby zgłaszającego;

1) numer identyfikacyjny REGON w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, o ile zgłaszający go posiada;

2) nazwisko i imię oraz adres pełnomocnika, jeżeli zgłaszający działa przez pełnomocnika;

3) wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy, wspólny znak towarowy, wspólny znak towarowy gwarancyjny albo o udzielenie wspólnego prawa ochronnego na znak towarowy;

4) oświadczenie zgłaszającego, że zamierza skorzystać z uprzedniego pierwszeństwa, jeżeli ubiega się o przyznanie tego pierwszeństwa, wskazujące co najmniej datę i kraj dokonania pierwszego zgłoszenia lub nazwę, miejsce i kraj wystawy oraz datę wystawienia towaru oznaczonego znakiem towarowym na wystawie;

5) wykaz towarów, dla których znak towarowy jest przeznaczony;

6) wskazanie osoby upoważnionej do odbioru korespondencji, jeżeli jest kilku zgłaszających i nie działają przez wspólnego pełnomocnika;

7) podpis zgłaszającego lub pełnomocnika, jeżeli zgłaszający działa przez pełnomocnika;

8) spis załączonych dokumentów i oświadczeń.

Pierwszeństwo

Nie budzi wątpliwości fakt, że prawo ochronne przyznawane jest osobie legitymującej się pierwszeństwem w jego zgłoszeniu. Od tej zasady istnieją jednak dwa wyjątki. Są to:

●   W uproszczeniu przysługuje ono uprawnionemu według daty pierwszego prawidłowego zgłoszenia znaku towarowego w innym państwie albo organizacji, jeżeli zgłoszenie w Urzędzie Patentowym RP zostanie dokonane w okresie sześciu miesięcy od tej daty.

●   Pierwszeństwo to wyznacza się według daty wystawienia towaru oznaczonego tym znakiem w Polsce lub za granicą, na wystawie międzynarodowej oficjalnej lub oficjalnie uznanej, jeżeli zgłoszenie w Urzędzie Patentowym tego znaku towarowego nastąpi w okresie sześciu miesięcy od tej daty.

Opłata

Zgłoszenie podlega opłacie zależnej od liczby klas towarowych, w których dany znak towarowy został zgłoszony. Poszczególne wysokości opłat zostały wskazane w rozporządzeniu z 8 września 2016 r. [tabela]

Do zgłoszenia nie dołącza się natomiast dowodu uiszczenia opłaty za dziesięcioletni okres ochronny. Na to jest jeszcze za wcześnie. Opłata ta jest uiszczana bowiem dopiero na późniejszym etapie oraz w terminie wskazanym przez Urząd Patentowy RP.

Przedstawienie znaku towarowego

Kluczowe we wniosku o udzielenie ochrony jest przedstawienie samego znaku towarowego.

W zależności od rodzaju znaku towarowego przedstawia się go lub wyraża w następujący sposób:

● jeżeli znak towarowy jest literą, cyfrą, napisem, rysunkiem lub kompozycją kolorystyczną - należy go w tej postaci zamieścić w podaniu;

● jeżeli znak towarowy składa się z kilku odrębnych części przeznaczonych do łącznego używania, w szczególności z etykiety, kontretykiety i krawatki - należy przedstawić te części obok siebie w sposób odpowiadający ich rzeczywistemu rozmieszczeniu na towarze; kontur znaku towarowego należy zaznaczyć linią ciągłą, a kontur towaru, na który znak ten ma być nakładany, linią przerywaną;

● jeżeli znak towarowy składa się z pojedynczego wizerunku ukazującego jego usytuowanie na towarze - należy go wyrazić w sposób odpowiadający rzeczywistemu rozmieszczeniu na towarze; kontur znaku towarowego należy zaznaczyć linią ciągłą, a kontur towaru, na którym znak ten ma być nakładany, linią przerywaną;

● jeżeli znak towarowy ma formę przestrzenną - należy go wyrazić w postaci rysunku lub fotografii obrazującej jego ogólny wygląd bądź kilku rysunków lub fotografii obok siebie - gdy jego cechy wyróżniające znajdują się na różnych płaszczyznach;

● jeżeli znak towarowy jest hologramem - należy go wyrazić w postaci jednego lub kilku wizerunków ukazujących cały jego efekt hologramowy;

● jeżeli znak towarowy, w szczególności melodia, nie nadaje się do bezpośredniego graficznego zobrazowania - należy go wyrazić w podaniu pośrednio przez zapis graficzny pozwalający na jego odtworzenie (nuty, litery obrazujące dźwięki artykułowane).

Osobne zgłoszenie na każdy znak

Należy również pamiętać o tym, że jedno zgłoszenie może dotyczyć tylko jednego znaku.

W przypadku znaków barwnych za jeden znak uważa się oznaczenie obejmujące jedno zestawienie kolorów. Te ostatnie znaki przedstawia się w kolorach, z podaniem wykazu użytych kolorów, zgodnie z klasyfikacją wprowadzoną Porozumieniem wiedeńskim z 1973 r. ustanawiającym międzynarodową klasyfikację elementów graficznych znaków, określając, w razie potrzeby, ich szczegółowe parametry (odcienie) zgodnie ze wskazaną przez zgłaszającego paletą barw oraz wskazując, których elementów znaku towarowego dotyczą te kolory. W przypadku zgłoszenia znaku towarowego składającego się z kolorów lub układów kolorów określa się sposób ich połączenia.

Wybór prawa ochronnego

Wniosek powinien wskazywać także rodzaj prawa ochronnego, o jakiego udzielenie występuje wnioskodawca. W zależności od okoliczności może to być:

● prawo ochronne na znak towarowy - jest to podstawowy, opisany wyżej rodzaj prawa ochronnego przyznawany jednemu uprawnionemu na jeden znak towarowy,

● prawo ochronne na wspólny znak towarowy - przyznawane jest ono organizacji posiadającej osobowość prawną, powołanej do reprezentowania interesów przedsiębiorców, zaś znak towarowy przeznaczony jest do używania w obrocie przez tę organizację i przez zrzeszone w niej podmioty,

● prawo ochronne na wspólny znak towarowy gwarancyjny - jest ono przyznawane ww. organizacji na znak przeznaczony do używania przez przedsiębiorców stosujących się do zasad ustalonych w regulaminie znaku przyjętym przez uprawnioną organizację i podlegających w tym zakresie jej kontroli,

● wspólne prawo ochronne na znak towarowy - jest to prawo ochronne na oznaczenie przeznaczone do równoczesnego używania przez kilka osób, w tym przedsiębiorców. Udzielane jest ono więcej niż jednej osobie na ten sam znak towarowy.

Wykaz towarów

Jednym z punktów podania o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy jest wykaz towarów i/lub usług.

Technicznie wykaz towarów składa się z dwóch zasadniczych elementów. Pierwszy element to wykaz towarów, dla których znak towarowy jest przeznaczony, drugi - to wskazanie klas towarowych przyporządkowane tym towarom, według Międzynarodowej klasyfikacji towarów i usług, czyli Klasyfikacji nicejskiej z 15 czerwca 1957 r. Klasyfikacja składa się z 34 klas towarowych i 11 klas usługowych.

Wskazując w zgłoszeniu znaku towarowego towary, dla których znak jest przeznaczony, zgłaszający powinien używać polskiej terminologii technicznej oraz określeń jednoznacznych. Wykaz towarów należy przedstawić w formie uporządkowanej, stosownie do przyjętej klasyfikacji. Wykazy obejmujące więcej niż 15 wyrazów należy sporządzić na odrębnym arkuszu. Zgłaszający może także używać ogólnych określeń nagłówków klasyfikacyjnych porozumienia nicejskiego lub innych ogólnych terminów, pod warunkiem że są one wystarczająco jasne i precyzyjne. W tym przypadku uznaje się, że wykaz towarów obejmuje wszystkie towary wyraźnie objęte dosłownym znaczeniem danego określenia lub terminu.

Zgłaszający, sporządzając wykaz towarów, wskazuje jednocześnie klasy odnoszące się do określonych towarów zgodnie z aktualną klasyfikacją przyjętą na podstawie porozumienia nicejskiego (tzw. klasy towarowe).

Aby właściwie dobrać do danego towaru klasę towarową porozumienia nicejskiego, Urząd Patentowy RP zaleca korzystanie z narzędzia o nazwie TMClass, które jest dostępne na stronie internetowej: http://tmclass.tmdn.org. Pozwala ono na wyszukanie właściwej klasy dla wskazanego towaru.

Przykładowo, jeżeli chcemy uzyskać prawo ochronne na znak towarowy dotyczący towaru, jakim są gaśnice, to właściwą klasą towarową będzie klasa 9: Urządzenia zabezpieczające, ochronne i sygnalizacyjne. Narzędzie wskaże nam również towary zbliżone oraz przyporządkowane do nich klasy towarowe, m.in.:

● wypożyczanie gaśnic - klasa 45,

● systemy gaśnicze - klasa 9,

● koce gaśnicze - klasa 9,

● węże gaśnicze - klasa 9,

● gaśnicze środki - klasa 1,

● piana gaśnicza - klasa 1,

● usługi napełniania gaśnic - klasa 37.

Zmiany i uzupełnienia zgłoszenia

Może się zdarzyć, że w zgłoszeniu znajdą się błędy bądź też nie będzie ono zawierało wszystkich niezbędnych elementów lub załączników.

W takiej sytuacji może dojść do jednego z następujących przypadków:

● dokonywanie w zgłoszeniu uzupełnień lub poprawek przez zgłaszającego - możliwe jest to do czasu wydania decyzji przez urząd oraz pod warunkiem, że nie mogą one prowadzić do zmiany istoty znaku towarowego ani rozszerzać wykazu towarów, dla których znak ten został zgłoszony. Naruszenie tego warunku będzie skutkować odmową uwzględnienia takich uzupełnień i poprawek;

● jeżeli zgłoszenie nie zawiera właściwego określenia znaku towarowego lub wykazu towarów, organ wyznaczy termin do uzupełnienia zgłoszenia pod rygorem umorzenia postępowania;

● jeżeli organ stwierdzi istnienie bezwzględnych przeszkód do rejestracji znaku towarowego zawiadamia o tym zgłaszającego i wyznacza mu termin do zajęcia stanowiska. Zgłaszający może złożyć wniosek o usunięcie ze znaku towarowego oznaczeń stanowiących owe przeszkody. Jeżeli w ocenie urzędu przeszkody będą istnieć nadal, wydaje on decyzję o odmowie udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy.

Rozpatrywanie zgłoszenia

Po wpłynięciu zgłoszenia do Urzędu Patentowego RP organ ten bada, czy nie występują w danym przypadku bezwzględne przeszkody rejestracyjne wskazane w przepisach art. 129¹ ustawy p.w.p.

Przesłanki, które organ bada z urzędu, dotyczą obecnie głównie zdolności odróżniającej zgłoszonego oznaczenia.

Przykładowo urząd będzie badać, czy oznaczenie nadaje się do odróżniania w obrocie towarów, dla których zostało zgłoszone, czy nie składa się wyłącznie z elementów, które weszły do języka potocznego lub są zwyczajowo używane w uczciwych i utrwalonych praktykach handlowych, czy nie zawiera elementów będących symbolami, w szczególności o charakterze religijnym, patriotycznym lub kulturowym, których używanie obrażałoby uczucia religijne, patriotyczne lub tradycję narodową itp. (zob. art. 129¹ ustawy p.w.p.). [schemat obok]

Bezwzględne, czyli jakie?

● nie może być znakiem towarowym;

● nie nadaje się do odróżniania w obrocie towarów, dla których zostało zgłoszone;

● składa się wyłącznie z elementów mogących służyć w obrocie do wskazania, w szczególności rodzaju towaru, jego pochodzenia, jakości, ilości, wartości, przeznaczenia, sposobu wytwarzania, składu, funkcji lub przydatności;

● składa się wyłącznie z elementów, które weszły do języka potocznego lub są zwyczajowo używane w uczciwych i utrwalonych praktykach handlowych;

● stanowi kształt towaru, który jest uwarunkowany wyłącznie jego naturą, jest niezbędny do uzyskania efektu technicznego lub zwiększa znacznie wartość towaru;

● zostało zgłoszone w złej wierze;

● jest sprzeczne z porządkiem publicznym lub dobrymi obyczajami;

● zawiera element będący symbolem, w szczególności o charakterze religijnym, patriotycznym lub kulturowym, którego używanie obrażałoby uczucia religijne, patriotyczne lub tradycję narodową;

● zawiera symbol Rzeczypospolitej Polskiej (godło, barwy lub hymn), znak sił zbrojnych, organizacji paramilitarnej lub sił porządkowych, reprodukcję polskiego orderu, odznaczenia lub odznaki honorowej, odznaki wojskowej bądź innego oficjalnego lub powszechnie używanego odznaczenia i odznaki, w szczególności administracji rządowej lub samorządu terytorialnego albo organizacji społecznej działającej w ważnym interesie publicznym, gdy obszar działania tej organizacji obejmuje cały kraj lub znaczną jego część, jeżeli zgłaszający nie wykaże się uprawnieniem, w szczególności zezwoleniem właściwego organu państwa albo organu samorządu terytorialnego, albo zgodą organizacji, na używanie oznaczenia w obrocie;

● zawiera symbol (herb, flagę, godło) obcego państwa, nazwę, skrót nazwy, bądź symbol (herb, flagę, godło) organizacji międzynarodowej lub przyjęte w obcym państwie urzędowe oznaczenie, stempel kontrolny lub gwarancyjny, jeżeli zakaz taki wynika z umów międzynarodowych, chyba że zgłaszający wykaże się zezwoleniem właściwego organu, które uprawnia go do używania takiego oznaczenia w obrocie;

● zawiera urzędowo uznane oznaczenie przyjęte do stosowania w obrocie, w szczególności znak bezpieczeństwa, znak jakości lub cechę legalizacji, w zakresie, w jakim mogłoby to wprowadzić odbiorców w błąd co do charakteru takiego oznaczenia, o ile zgłaszający nie wykaże, że jest uprawniony do jego używania;

● ze swojej istoty może wprowadzać odbiorców w błąd, w szczególności co do charakteru, jakości lub pochodzenia geograficznego towaru;

● stanowi chronioną nazwę odmiany roślin i odnosi się do odmiany roślin tego samego lub pokrewnego gatunku. ⒸⓅ

PiSZ

Dopiero zatem przesądzenie, że dane oznaczenie pozwala na uznanie go za znak towarowy, prowadzić będzie do ogłoszenia o zgłoszeniu znaku towarowego.

Jak wiemy, urząd nie bada obecnie istnienia innych przeszkód aniżeli bezwzględne.

Uprzednio, a więc przed 15 kwietnia 2016 r., Urząd Patentowy badał nie tylko, czy występują bezwzględne, ale również dodatkowo względne przeszkody rejestracji znaku towarowego. Te pierwsze wymienione były w art. 131 ustawy, zaś drugie w jej art. 132.

Obecnie zaś, jak stanowi nowo dodany przepis art. 132¹ ust. 1 p.w.p., Urząd Patentowy nie udziela prawa ochronnego na znak towarowy, jeżeli wniesiony został sprzeciw, który okazał się zasadny oraz gdy ziściła się co najmniej jedna z przesłanek negatywnych udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy spośród wskazanych w przepisach art. 132¹ p.w.p.

Jeżeli sprzeciw nie zostanie skutecznie wniesiony - przeszkody wskazane w przepisach art. 132¹ p.w.p. nie będą badane.

Ujawnienie

Jeżeli nie zostanie stwierdzone istnienie przeszkód bezwzględnych, zgłoszenie jest ogłaszane w Biuletynie Urzędu Patentowego.

Jeszcze przed tym ogłoszeniem, nie później jednak niż w terminie dwóch miesięcy od daty zgłoszenia, organ ujawnia informacje o znaku towarowym, dacie pierwszeństwa, dacie i numerze zgłoszenia, wykazie towarów i usług, imieniu i nazwisku lub nazwie zgłaszającego, jego miejscu zamieszkania lub siedzibie oraz kodzie kraju. Ujawnienie to ma postać publikacji ww. informacji w ogólnodostępnej bazie danych dostępnej na stronie internetowej urzędu.

Czas na sprzeciw

W terminie trzech miesięcy od daty ogłoszenia o zgłoszeniu znaku towarowego można zgłaszać sprzeciwy i uwagi.

Sprzeciw może wnieść:

● uprawniony do wcześniejszego znaku towarowego, lub

● uprawniony z wcześniejszego prawa osobistego lub majątkowego.

Pozostałe osoby, którym nie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu, mogą zgłaszać do urzędu uwagi co do istnienia bezwzględnych przeszkód rejestracyjnych, o których mowa w przepisach artykułu 129¹ ustawy.

Na skutek wniesienia sprzeciwu organ bada, czy istnieją objęte sprzeciwem przeszkody do udzielenia prawa ochronnego na zgłoszony znak towarowy. Po uznaniu sprzeciwu za zasadny, Urząd Patentowy odmawia udzielenia prawa ochronnego na zgłoszony znak towarowy. Jeżeli po rozpatrzeniu sprzeciwu nie dopatrzy się nieprawidłowości - rejestruje znak.

Podstawą sprzeciwu mogą być również zgłoszenia znaków towarowych z wcześniejszym pierwszeństwem, o ile udzielone zostanie na nie prawo ochronne. Do czasu prawomocnego zakończenia wcześniejszych postępowań zgłoszeniowych postępowanie w sprawie sprzeciwu zawiesza się. [schemat obok]

Decyzja urzędu

Po bezskutecznym upływie terminu do wniesienia sprzeciwu, a także wobec nieuwzględnienia albo braku wyżej wymienionych uwag Urząd Patentowy wydaje decyzję o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy. Finalnie, udzielone prawa ochronne na znaki towarowe podlegają wpisowi do rejestru znaków towarowych, zaś uprawnionemu wydawane jest świadectwo ochronne na znak towarowy według urzędowego wzoru.

TABELA.

Opłaty związane z ochroną znaków towarowych ⒸⓅ

Za zgłoszenie znaku towarowego do trzech klas towarowych według obowiązującej klasyfikacji towarów i usług	550 zł	450 zł
Za zgłoszenie w postaci elektronicznej znaku towarowego do trzech klas towarowych według obowiązującej klasyfikacji towarów i usług	500 zł	400 zł
Od wniosku o przekształcenie rejestracji międzynarodowej w zgłoszenie krajowe	550 zł	- w jednej klasie towarowej: 120 zł, - za każdą następną klasę towarową: 100 zł
Od wniosku o zmianę zgłoszenia wspólnotowego znaku towarowego na zgłoszenie krajowe	550 zł	- w jednej klasie towarowej: 200 zł, - za każdą następną klasę towarową: 150 zł
Od wniesionego sprzeciwu	1000 zł	600 zł
Opłaty okresowe (za 10-letni okres ochrony)	- do trzech klas towarowych według obowiązującej klasyfikacji towarów, za każdą klasę 400 zł, - za każdą następną klasę 450 zł	400 zł (za każdą klasę towarową według obowiązującej klasyfikacji towarów i usług)
Od wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w związku z wydaną decyzją po rozpatrzeniu sprzeciwu	brak wyszczególnienia, pobierano opłatę jak dla wniosków dotyczących innych decyzji (100 zł)	1000 zł
Od wniosku o przekazywanie korespondencji na dodatkowy adres (art. 241 ust. 2) - za każdy dodatkowy adres	200 zł	300 zł

Dotychczas Urząd Patentowy wydawał zgłaszającym zaświadczenia potwierdzające ich prawa własności przemysłowej. Nie obowiązywały jednak ustawowe wzory tych dokumentów. W celu zapewnienia pewności obrotu gospodarczego wprowadzono stosowne wzory dokumentów wydawanych przez ten organ.

Informację o udzieleniu prawa ochronnego ogłasza się także w "Wiadomościach Urzędu Patentowego".

Co w sprzeciwie

Wskazać należy: w przypadku osoby prawnej - nazwę oraz siedzibę, natomiast w przypadku osoby fizycznej - imię i nazwisko oraz adres.

. Zgodnie z art. 152 20 p.w.p. urząd rozpatruje sprzeciw w jego granicach i jest związany podstawą prawną wskazaną przez wnoszącego sprzeciw.

. Należy wskazać towary i usługi, które są objęte zakresem sprzeciwu. Jeżeli sprzeciw dotyczy tylko niektórych towarów i usług objętych zgłoszeniem - trzeba sporządzić wykaz zawierający ich jasne i precyzyjne określenia.

. Sprzeciw oraz wszystkie inne pisma wnosi się wraz z ich odpisami dla strony przeciwnej. Materiały i dokumenty sporządzone w języku obcym wnosi się wraz z ich tłumaczeniem na język polski. ⒸⓅ

PiSZ

Opłata

Wraz z decyzją UP RP o udzieleniu prawa ochronnego zgłaszający otrzymuje również informację o obowiązku uiszczenia opłaty za dziesięcioletni okres ochrony.

W razie jej nieuiszczenia w wyznaczonym terminie Urząd Patentowy stwierdzi wygaśnięcie decyzji o udzieleniu prawa ochronnego.

Warto przypomnieć w tym miejscu, że od 14 października 2016 r. uległa zmianie wysokość oraz sposób obliczania niektórych rodzajów opłat za czynności dokonywane przed Urzędem Patentowym RP. Zmiany dotyczą opłat związanych z ochroną znaków towarowych, wynalazków i wzorów użytkowych, a także wzorów przemysłowych. Przy czym większość opłat utrzymano na dotychczasowym poziomie, zaś zmiany dotyczą piętnastu grup opłat pobieranych przez Urząd Patentowy RP (z 93 wyszczególnionych w załącznikach 1-3 do ww. rozporządzenia w obecnym brzmieniu). Co więcej, w niektórych przypadkach zmianie uległ sposób obliczania opłat względem klas towarów. Ten zabieg sprawia, że w niektórych przypadkach faktyczna wysokość opłaty może być wyższa aniżeli dotychczas. Konkretne stawki zmienianych opłat wraz z ich dotychczasową wysokością podano w tabeli na sąsiedniej stronie.

@RY1@i02/2017/088/i02.2017.088.050000100.801.jpg@RY2@

Michał Koralewski

radca prawny