Czy sąd może sporządzić odpis pisma za pracodawcę

Pracodawca zwolniony od kosztów sądowych otrzymał wezwanie do usunięcia braków formalnych apelacji poprzez złożenie jej odpisu dla pozwanego pracownika - w terminie siedmiu dni, pod rygorem jej odrzucenia. W zakreślonym terminie wysłał pismo, w którym prosił o skserowanie apelacji celem doręczenia przeciwnikowi.

- Czy było to prawidłowe usunięcie braków formalnych - pyta pani Teresa z Grudziądza.

Nie. Pracodawca nie uzupełnił braków formalnych apelacji, co skutkuje jej odrzuceniem. Wniosek strony - wezwanej do uzupełnienia braku apelacji przez złożenie jej odpisu - o sporządzenie tego odpisu przez sąd i dołączenie go do akt sprawy, nie stanowi skutecznej czynności uzupełniającej, o której mowa w art. 370 k.p.c. Stanowisko takie nie budzi wątpliwości w orzecznictwie, czego wyrazem jest uchwała Sądu Najwyższego z 27 lutego 2008 r., sygn. akt III CZP 135/07, OSNC 2009/2/25.

Jednym z wymogów formalnych apelacji jest dołączenie odpisów pisma zawierającego apelację oraz załączników celem doręczenia ich uczestniczącym w sprawie osobom (najczęściej stronie przeciwnej). Niedołączenie odpisów apelacji uniemożliwia nadanie jej biegu, a w konsekwencji - rozpoznanie, w związku z czym brak w tym zakresie, nieusunięty w wyznaczonym terminie, uzasadnia odrzucenie apelacji. Usuwanie braków formalnych pism procesowych - w tym apelacji - należy do stron, które nie mogą być w tym zastępowane przez sąd. Przerzucanie na sąd wykonywania czynności obciążających stronę, choćby miały charakter techniczny, mogłoby w opinii SN prowadzić nie tylko do anarchizacji procesu cywilnego, ale także do naruszenia zasady równości stron. Strona procesu, szczególnie zwolniona od kosztów sądowych, może bez większych trudności wykonać niezbędne odpisy pisma w sekretariacie sądu lub zwrócić się o ich wydanie, nie ponosząc z tego tytułu żadnych kosztów lub ponosząc je w stopniu minimalnym. Po uzyskaniu takich odpisów należy złożyć je na wezwanie sądu wskazując, iż stanowi to usunięcie braku formalnego apelacji lub innego pisma, którego dotyczyło wezwanie.

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Podstawa prawna

Art. 9, art. 126, art. 128, art. 370 ustawy z 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. nr 43, poz. 296 z późn. zm.).