Jak podpisać korzystną dla firmy umowę najmu lokalu na biuro

Większość przedsiębiorców wynajmuje na siedzibę firmy cudze lokale lub domy. Istotne jest, aby umowa taka jednoznacznie określała datę zawarcia umowy, strony umowy, przedmiot najmu, wynagrodzenie, czas trwania, ew. inne postanowienia. Jeżeli zamierzamy wynająć lokal np. od spółki z o.o., zwróćmy uwagę na to, żeby w umowie znajdowała się pełna nazwa firma, z adresem siedziby, numerem KRS oraz określeniem sądu, który go prowadzi, wysokość kapitału zakładowego oraz NIP. W celu wykluczenia ewentualnych nieporozumień wynikających z rozliczania umowy ważne jest upewnienie się, czy osoba podpisująca z nami umowę jest uprawniona do reprezentacji tej spółki – np. jest ono na podstawie pełnomocnictwa KRS czy wynika ono wprost z umowy spółki. Nie wahajmy się poprosić naszego kontrahenta o okazanie nam tych dokumentów. W umowie należy przywołać podstawę reprezentacji tej osoby (np. na podstawie okazanego pełnomocnictwa).