Czy adwokat może uwierzytelnić każdy dokument

Pracownik, wyjeżdżając do pracy w Anglii, udzielił pełnomocnictwa do występowania w sprawie o zapłatę zaległych wynagrodzeń żonie. Ona udzieliła w jego imieniu dalszego pełnomocnictwa adwokatowi, który, składając pozew, sam uwierzytelnił kserokopie obydwu pełnomocnictw.

- Czy był do tego uprawniony - pyta pani Maria z Garwolina.

Mimo, że kwestia potwierdzania za zgodność pełnomocnictw wydaje się dosyć błaha, w istocie ma ona duże znaczenie, ponieważ wszelkie uchybienia prowadzące do nieprawidłowego umocowania pełnomocnika mogą prowadzić do nieważności postępowania. Nieważność skutkuje natomiast koniecznością uchylenia orzeczenia, od którego wniesiono środek odwoławczy, a nawet możliwością wznowienia postępowania, które prawomocnie się zakończyło. Kwestią budzącą wątpliwości było to, czy profesjonalny pełnomocnik, który został umocowany przez innego pełnomocnika, przedstawiając wyłącznie kopię pierwotnego pełnomocnictwa, może poświadczyć ją za zgodność z oryginałem.

W praktyce sądowej powszechna jest praktyka przedkładania uwierzytelnionych w ten sposób pełnomocnictw przez adwokatów lub radców prawnych. Problematyka ta była na tyle istotna, iż Sąd Najwyższy wydał w tym przedmiocie najnowszą uchwałę w poszerzonym składzie siedmiu sędziów. W uchwale z 23 stycznia 2009 r. (III CZP 118/08) SN wyraźnie stwierdził, że profesjonalny pełnomocnik będący dalszym pełnomocnikiem nie może uwierzytelnić odpisu pełnomocnictwa podstawowego. Zasada ta wynika z art. 89 par. 1 kodeksu postępowania cywilnego, który pozwala takim pełnomocnikom uwierzytelnić wyłącznie odpis pełnomocnictwa bezpośrednio im udzielonego. Jeśli adwokat jest dalszym pełnomocnikiem, to w świetle obowiązujących dziś przepisów ma dwie możliwości. Pierwsza to złożenie oryginału pełnomocnictwa podstawowego, druga to złożenie odpisu poświadczonego za zgodność przez notariusza. Sąd stwierdził też, że brak formalny pisma procesowego w postaci nienależytego umocowania pełnomocnika może być usunięty potwierdzeniem strony dokonanych przez niego czynności. W tym celu sąd powinien wyznaczyć stronie odpowiedni termin. Potwierdzając czynności pełnomocnika ustanowionego przez żonę, pracownik będzie mógł zatem uchronić się przed skutkiem w postaci nieważności postępowania i koniecznością powtórzenia sprawy.