Z sądem można komunikować się przez internet

Aby wnieść pismo procesowe drogą elektroniczną, strona, która komunikuje się z sądem za pomocą przeznaczonego do tego celu własnego oprogramowania, powinna najpierw utworzyć pismo, uwierzytelnić użytkownika, wprowadzić pismo do systemu teleinformatycznego, a następnie nieodwracalnie zainicjować procedurę uiszczenia opłaty sądowej. Robi to, korzystając z udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację osoby wnoszącej opłatę.

System teleinformatyczny

Natomiast strona, która komunikuje się z e-sądem za pomocą systemu teleinformatycznego dostępnego w ramach usług internetowych udostępnianych na stronach internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości, wykonuje te czynności w nieco innej kolejności. Najpierw uwierzytelnia użytkownika, potem tworzy pismo w systemie teleinformatycznym, a następnie wszczyna procedurę związaną z uiszczeniem opłaty sądowej.

Uwierzytelnienie polegać będzie na identyfikacji użytkownika, aby stwierdzić, czy ma uprawnienia dostępu do konta.

Natomiast bez względu na sposób wniesienia pisma system teleinformatyczny wytworzy elektroniczne potwierdzenie i automatycznie umieści je w elektronicznych aktach sprawy. Elektroniczne potwierdzenie stanowi zestaw danych jednoznacznie wskazujących na wnoszone pismo użytkownika, który je wnosi oraz na datę wniesienia.

Doręczenia elektroniczne

Powodowi, który domaga się zasądzenia roszczenia w elektronicznym postępowaniu upominawczym, sąd dokonuje doręczeń elektronicznych. Natomiast niezwłocznie po doręczeniu pisma w elektronicznych aktach sprawy zostaje automatycznie zamieszczone potwierdzenie odbioru korespondencji. Informuje ono o piśmie, użytkowniku, któremu je doręczono, oraz dacie i sposobie doręczenia.

Natomiast jednocześnie z zamieszczeniem pisma w aktach użytkownikowi uprawnionemu do odbioru pisma może zostać wysłane powiadomienie o dokonaniu tej czynności w sposób z nim ustalony.

Aby założyć konto w systemie teleinformatycznym, należy podać nazwisko, imiona, PESEL, numer dowodu tożsamości, miejsce urodzenia, adres poczty elektronicznej oraz adres do korespondencji. Wnioskujący o założenie konta wskazuje też użytkownika, czyli osobę, która będzie miała prawo uwierzytelnić się na nim, oraz hasło, czyli poufne dane do składania podpisu elektronicznego. Warunki, jakie powinno spełniać hasło, udostępnia e-sąd za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Użytkownik będzie mógł je zmienić również za pomocą tego systemu.

Kolejną czynnością jest automatyczna weryfikacja imion, nazwiska, numeru PESEL. Natomiast już po założeniu konta użytkownik może złożyć wniosek do prezesa e-sądu o potwierdzenie uprawnień zawodowego pełnomocnika.

We wniosku o potwierdzenie uprawnień podaje numer wpisu na listę adwokatów, radców prawnych, rzeczników patentowych, załącza się odpis zaświadczenia o powołaniu na radcę Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa lub o statusie prawnika zagranicznego. Wniosek wnosi w postaci wydruku z systemu teleinformatycznego lub dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 28 grudnia 2009 r. w sprawie zakładania konta oraz sposobu posługiwania się podpisem elektronicznym w elektronicznym postępowaniu upominawczym (Dz.U. nr 226, poz. 1830).

Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 28 grudnia 2009 r. w sprawie trybu doręczeń w elektronicznym postępowaniu upominawczym (Dz.U. nr 226, poz. 1831).

Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 28 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych droga elektroniczną w elektronicznym postępowaniu upominawczym (Dz.U. nr 226, poz. 1832).

Rozporządzenia weszły w życie 31 grudnia 2009 r.