Czy audyt będzie mogła przeprowadzić zewnętrzna firma

Czytelnik jest kierownikiem jednostki, w której jest prowadzony audyt wewnętrzny.

– Czy do prowadzenia audytu wewnętrznego będę mógł zatrudnić firmę zewnętrzną – pyta pan Zygmunt z Poznania.

Zgodnie z art. 275 ustawy z 16 lipca 2009 r. o finansach publicznych audyt wewnętrzny będzie mógł być prowadzony przez audytora wewnętrznego zatrudnionego w jednostce lub usługodawcę zewnętrznego.

Ta druga możliwość dotyczy:

● państwowych jednostek budżetowych, jeżeli kwota ujętych w planie finansowym jednostki budżetowej dochodów lub kwota wydatków nie przekroczy 100 mln zł,

● uczelni publicznych, jeżeli kwota ujętych w planie rzeczowo-finansowym przychodów lub kosztów nie przekroczy 100 mln zł,

● samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, które nie zostały utworzone przez jednostki samorządu terytorialnego, jeżeli kwota ujętych w planie finansowym przychodów lub kosztów nie przekroczy 100 mln zł,

● agencji wykonawczych i państwowych funduszy celowych, jeżeli kwota ujętych w planie finansowym przychodów lub kosztów nie przekroczy 100 mln zł.

Powyższe jednostki będą mogły skorzystać z usługodawcy zewnętrznego również wtedy, gdy zatrudniają mniej niż 200 pracowników. Warunkiem przeprowadzenia audytu przez zewnętrznego usługodawcę będzie konieczność uzyskania zgody ministra kierującego działem administracji rządowej. Z usługodawcy zewnętrznego będą mogły ponadto skorzystać jednostki samorządu terytorialnego, jeżeli ujęta w uchwale budżetowej jednostki kwota dochodów i przychodów oraz kwota wydatków i rozchodów jest niższa niż 100 mln zł.

Należy również pamiętać, że umowa zawarta przez jednostkę sektora finansów publicznych z usługodawcą powinna zawierać postanowienia gwarantujące prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych. W umowie należy też określić sposób postępowania z dokumentami, w tym także w formie elektronicznej, wytworzonymi dla celów prowadzenia audytu wewnętrznego, tak aby zapewnić ich dostępność, ochronę przed nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Umowę z usługodawcą trzeba będzie zawierać co najmniej na rok.

Usługodawcą przeprowadzającym audyt wewnętrzny będzie mogła być:

● osoba fizyczna, spełniająca warunki określone dla audytora wewnętrznego (zawarte w art. 286 nowej ustawy o finansach publicznych),

● osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spełniająca warunki określone dla audytora wewnętrznego,

● spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, która zatrudnia do prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone dla audytora wewnętrznego.

Przepisy w tym zakresie wejdą w życie 1 stycznia 2010 r.n