Czy będzie możliwe przesyłanie informacji i dokumentów w formie elektronicznej

Czytelnik pracuje w jednym z urzędów państwowych.

- Czy współpracując z przedstawicielami Prokuratorii Generalnej przy wykonywaniu zastępstwa procesowego, informacje będzie można przesyłać również w formie elektronicznej - pyta pan Maciej z Warszawy.

Zgodnie z nowym rozporządzeniem prezesa Rady Ministrów informacje, dokumenty i inne dowody, wymieniane w ramach współdziałania, będą przekazywane bezpośrednio przez pracowników lub inne upoważnione osoby albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej, sieci i urządzeń telekomunikacyjnych lub operatorów świadczących usługi pocztowe. Rozporządzenie wejdzie w życie 27 listopada 2009 r.

Zgodnie z zawartymi w tym akcie prawnym przepisami informacje i dokumenty przekazuje się Prokuratorii Generalnej w formie pisemnej, a inne dowody w ich naturalnej formie, za zwrotnym potwierdzeniem doręczenia.

Jeżeli odrębne przepisy wymagają doręczenia pisma, dokumentu lub innego dowodu w określony sposób, informacje, dokumenty i inne dowody, wymieniane w ramach współdziałania, przekazuje się w sposób określony w tych przepisach, w szczególności w formie pisemnej za zwrotnym potwierdzeniem doręczenia albo w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym znakowanym czasem, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, którego odbiór jest urzędowo poświadczony.

W sprawach niecierpiących zwłoki informacje, dokumenty i inne dowody przekazuje się bezpośrednio przez pracowników lub inne upoważnione osoby albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub sieci i urządzeń telekomunikacyjnych, co nie wyłącza ich doręczenia we wspomniany już sposób.

Przekazywanie informacji, dokumentów i innych dowodów, wymienianych w ramach współdziałania, będzie następowało z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych i innych tajemnic chronionych ustawowo.

Krzysztof Tomaszewski

Podstawa prawna

Par. 5 rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 4 listopada 2009 r. w sprawie zakresu i trybu współdziałania Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa z właściwymi podmiotami przy wykonywaniu zastępstwa procesowego Skarbu Państwa i zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej oraz przy wydawaniu opinii prawnych (Dz.U. nr 190, poz. 1477).