Kto powinien wydać pozwolenie na organizację koncertu

Czytelnik planuje zorganizowanie koncertu rokowego w plenerze. Nie chce, aby głośna muzyka i bawiąca się młodzież były powodem konfliktu z mieszkańcami miasta. Dlatego zastanawia się nad lokalizacją koncertu w terenie, na uboczu miasta.

- Gdzie muszę udać się po zgodę na organizację koncertu i jakie są warunki jej otrzymania - pyta Mariusz z Olsztyna.

Z wnioskiem o wydanie zezwolenie należy się zwrócić nie później niż na 14 dni przed planowaną datą imprezy, np. koncertu. W tym samym terminie należy się zwrócić także do właściwego komendanta powiatowego, rejonowego lub miejskiego policji w celu uzyskania opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej. Podobne opinie trzeba zdobyć również od komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, kierownika jednostki organizacyjnej medycznej pomocy doraźnej, a także od państwowego inspektora sanitarnego. Część z tych opinii dotyczy także stanu technicznego obiektu, na którym planowany jest koncert, oraz informacji o prognozowanych zagrożeniach.

W tej chwili dobiegają końca prace nad nową ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, która określa, że wnioski o pozwolenie na organizację koncertu oraz o uzyskanie stosownych opinii, trzeba będzie przedstawić najpóźniej na 30 dni przed planowanym wydarzeniem.

Obecnie do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie koncertu lub innej imprezy masowej trzeba załączyć bardzo dużo dokumentów.

Są to m.in.: program i regulamin imprezy masowej, pisemna instrukcja określająca zadania służb porządkowych i informacyjnych, a także warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu wydarzenia. Po zmianie przepisów (co nastąpi najprawdopodobniej za około pół roku) duża część wymaganej obecnie dokumentacji w dalszym ciągu będzie potrzebna. Jednak takie dokumenty, jak kopie aktualnych protokołów z kontroli stanu technicznego obiektu czy poświadczenie umowy ubezpieczenia będą wymagane tylko wtedy, gdy zażyczy ich sobie wójt, burmistrz lub prezydenta miasta. Natomiast w przypadku organizacji koncertu na terenie np. parku krajobrazowego lub narodowego, tak jak obecnie, będzie konieczne dołączenie do wniosku zgody zarządcy takiego terenu.

Zmiana przepisów, określając, że wniosek o pozwolenie na imprezę masową trzeba złożyć maksymalnie na 30, a nie 14 dni przed datą np. koncertu, pozwoli odpowiednim służbom właściwie przygotować się do zabezpieczenia wydarzenia.

To, że nie będzie już trzeba za każdym razem przedstawiać niektórych dokumentów, ma nieco odciążyć organizatorów imprez masowych.