Składanie ofert do jednego urzędu

Nowe reguły postępowania z ofertami pracy zgłaszanymi przez pracodawców do wybranego urzędu pracy obowiązują od lutego tego roku na podstawie przepisów porządkujących zasady współpracy urzędów pracy z pracodawcami w ramach pośrednictwa pracy. Ich celem jest stworzenie czytelnych relacji między urzędem pracy oraz pracodawcą, oczekującym pomocy w pozyskaniu pracowników spełniających określone przez niego oczekiwania.

Nowością jest np. możliwość składania ofert pracy tylko do jednego urzędu pracy. Pracodawca ma do wyboru trzy możliwości. Ofertę może złożyć do urzędu właściwego ze względu na siedzibę swojej firmy, miejsce wykonywania pracy lub do każdego innego wybranego przez siebie urzędu. Za nieprzestrzeganie tego przepisu firmy nie będą w żaden sposób karane. Do 1 lutego firmy mogły składać oferty do dwóch urzędów. W praktyce zdarzało się, że korzystały z usług wielu urzędów.

Zgodnie z nowymi przepisami pracodawca, zgłaszając ofertę pracy do urzędu pracy, może nie wyrazić zgody na podawanie do wiadomości publicznej informacji umożliwiających jego identyfikację przez osoby niezarejestrowane w urzędzie. Jeśli pracodawca tak postąpi, to jego oferta pracy może być udostępniona w pełnym zakresie wyłącznie tym bezrobotnym lub poszukującym pracy, którzy spełniają wymagania określone w ofercie i których powiatowy urząd pracy kieruje do pracy u tego pracodawcy. Nowym rozwiązaniem jest również, że urząd pracy nie może przyjąć oferty pracy, jeżeli pracodawca:

● zawarł w ofercie pracy wymagania, które naruszają zasadę równego traktowania w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów prawa pracy i mogą dyskryminować kandydatów do pracy, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną;

● w okresie do 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty pracy został skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie praw pracowniczych lub jest objęty postępowaniem wyjaśniającym w tej sprawie.

Zniesiono także pewne obowiązki, jakie ciążyły na pracodawcy względem urzędu pracy. Pracodawca musiał informować urząd pracy o wolnych miejscach zatrudnienia, uzyskiwania od kandydatów do pracy oświadczeń o pozostawaniu w rejestrach urzędów pracy i powiadamiać urząd pracy o zatrudnieniu bezrobotnego. Takie informacje musieli przekazywać także ci pracodawcy, którzy nie byli zainteresowani jakąkolwiek pomocą ze strony urzędu pracy.

Nieprzestrzeganie tych nieobowiązujących już zapisów nie skutkowało żadnymi dla pracodawców konsekwencjami. Co powodowało, że w praktyce pracodawcy nie wykonywali nałożonych na nich obowiązków. Skutek był taki, że liczba ofert pracy zgłaszanych do urzędów pracy nie wzrastała. Pracodawcy mieli również dodatkowe obowiązki. Byli zobowiązani do pozyskiwania i przechowywania w aktach osobowych oświadczeń o niepozostawaniu w rejestrze powiatowego urzędu pracy, od wszystkich pracowników, niezależnie od faktu, czy byli oni wcześniej zarejestrowani w powiatowym urzędzie pracy, czy nie. Te obowiązki były niepotrzebne i generowały dodatkowe koszty dla firm.