Fakturę można wystawić na kwotę niższą niż wynikająca z umowy, ale gdy udzielono rabatu

Ekspert radzi

Cena na fakturze może być niższa niż wynikająca z zawartej umowy w przypadku udzielenia przez sprzedawcę np. upustu czy rabatu po podpisaniu umowy, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w wystawionej fakturze. Jeżeli jednak niezgodność ta wynika z błędu, jednostka powinna wystąpić do sprzedawcy o wystawienie faktury korygującej.

Cena towaru to cena, która jest ustalona przez strony oraz która zawiera potwierdzenie w zawartej umowie czy innym dokumencie np. zamówieniu. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług, przez cenę rozumie się wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę, przy czym w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Oznacza to, że przez cenę rozumiemy cenę sprzedaży towaru lub usługi powiększoną o podatek od towarów i usług. Potwierdzeniem wykonania danej umowy czy zamówienia jest protokół odbioru. Na jego podstawie sprzedawca wystawia fakturę, która powinna co do zasady w swej treści zawierać cenę uzgodnioną pomiędzy stronami, tj. cenę wynikającą z zawartej umowy czy złożonego zamówienia. Chyba że już po zawarciu umowy strony dokonały dodatkowych uzgodnień co do upustu czy rabatu, np. w przypadku dostarczenia wadliwych towarów, ale takich, które kupujący jest gotowy przyjąć pod warunkiem zapłacenia obniżonej ceny. Takie ustalenia powinny być potwierdzone w formie pisemnej, np. w protokole odbioru przedmiotu umowy czy też w innym dokumencie sporządzonym przez strony umowy.

Natomiast w przypadku udzielenia przez sprzedawcę upustu lub rabatu już po wystawieniu faktury, co również występuje w obrocie gospodarczym, sprzedawca powinien stosownie do przepisu art. 106j ust. 1 ustawy z 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług, wystawić fakturę korygującą, uwzględniając w niej udzielone upusty czy rabaty. Faktura korygująca powinna zawierać:

1) wyrazy "Faktura korygująca" albo wyraz "Korekta";

2) numer kolejny oraz datę jej wystawienia;

3) dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:

a) określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-6 ustawy;

b) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;

4) przyczynę korekty;

5) jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego - odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;

6) w przypadkach innych niż wskazane w pkt 5 - prawidłową treść korygowanych pozycji.

W przypadku gdy podatnik udziela upustu lub obniżki ceny w odniesieniu do wszystkich dostaw towarów lub usług dokonanych lub świadczonych na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie, faktura korygująca powinna zawierać dodatkowo wskazanie okresu, do którego odnosi się udzielany upust lub obniżka. Może nie zawierać danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy o VAT oraz nazwy (rodzaju) towaru lub usługi objętych korektą.

W przypadku jednak, gdy niezgodność pomiędzy ceną zawartą na fakturze a ceną z umowy wynika z błędu, jednostka powinna zażądać od sprzedawcy wystawienia faktury korygującej, w celu doprowadzenia do zgodności dokonanych operacji gospodarczych z rzeczywistością.

@RY1@i02/2014/247/i02.2014.247.00800040e.802.jpg@RY2@

Elżbieta Gaździk główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Elżbieta Gaździk

główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Podstawa prawna

Ustawa z 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2014 r. poz. 915). Ustawa z 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.).