Odpowiedzialność po stronie fachowca

Zlecanie różnego rodzaju usług do firm zewnętrznych już od lat jest trendem powszechnym i dostępnym dla coraz szerszego grona przedsiębiorstw, również z sektora MSP. Pozwala to skupić się na głównej działalności biznesowej i zwykle daje spore oszczędności. Ostatnio szczególnie chętnie przedsiębiorcy podejmują współpracę zewnętrznymi firmami księgowymi albo korzystają z usług księgowych udostępnianych w internecie. To przede wszystkim efekt częstych zmian w przepisach, za którymi trudno jest nadążyć osobie, która prowadzi firmę. Przedsiębiorca nie ponosi też kosztów związanych z zakupem i aktualizacją programu księgowo-kadrowego, szkoleniami i ewentualnymi błędami, czy wreszcie przygotowaniem i zabezpieczeniem miejsca, w którym będą przechowywane dokumenty związane z prowadzonym biznesem. Przy outsourcingu księgowości firma ponosi stałe, zryczałtowane, miesięczne wydatki, które może uwzględnić po stronie kosztów prowadzonego biznesu. Według wyliczeń firmy Rödl & Partner outsourcing pozwala zaoszczędzić nawet do połowy wydatków związanych z księgowością.

Z szacunków Grant Thornton wynika natomiast, że cały polski system podatkowy to aktualnie ok. 5,8 tys. stron maszynopisu ustaw i rozporządzeń. Z tego aż 2,6 tys. stanowią przepisy dotyczące podatku dochodowego PIT, a kolejne 900 i 800 stron opisuje akcyzę oraz VAT. Każdego roku nowelizacji podlega aż jedna trzecia aktów. Tymczasem konkurencja na rynku rośnie. Właściciele firm dochodzą więc do wniosku, że lepsze efekty osiągną skupiając się na swojej podstawowej działalności. Właściwie każdego dnia ukazują się kolejny nowy projekt czy zmiana prawa podatkowego. Ten rok nie należy do wyjątków pod tym względem. Od stycznia obowiązuje jednolity plik kontrolny (JPK) służący ewidencji zakupu i sprzedaży VAT. - Obowiązkiem wysyłania go do skarbówki od początku roku zostały objęte małe i średnie firmy, a mikroprzedsiębiorstwa będą musiały to robić od 1 stycznia 2018 r. Na tym jednak nie koniec zmian. 30 czerwca 2018 r. skończy się okres przejściowy, czyli dobrowolność w zakresie przekazywania wszystkich danych m.in. z: ksiąg rachunkowych, wyciągów bankowych, dowodów magazynowych, ewidencji zakupów i sprzedaży VAT, faktur VAT i ewidencji uproszczonych. Po tej dacie będą musiały być przekazywane w formie JPK - wyjaśnia Jarosław Stefański, ekspert mBanku odpowiedzialny za usługę mKsiegowość, będącą połączeniem narzędzia do samodzielnego księgowania oraz profesjonalnego biura księgowego. - Dlatego najlepiej już teraz wybrać narzędzie do księgowania, które zapewni nam funkcjonalność raportowania JPK. Pliki przekazane z błędami będą odrzucane - dodaje Jarosław Stefański.

Jakie jeszcze zmiany czekają przedsiębiorcę w tym roku?

● Zwrot podatku w terminie 25 dni będzie możliwy także w stosunku do niezapłaconych należności, jeżeli ich łączna wartość nie przekroczy kwoty 15 tys. zł. W tym roku też wartość sprzedaży pozwalająca na zwolnienie ze względu na poziom sprzedaży została zwiększona do 200 tys. zł.

● Nastąpiły zmiany procedury rejestracji podatników i prowadzenia ich rejestru. Pełnomocnik składający zgłoszenie rejestracyjne będzie odpowiadał solidarnie z zarejestrowanym podatnikiem za zaległości podatkowe tego podatnika, które powstaną w ciągu sześciu miesięcy od dnia rejestracji. Pełnomocnik będzie odpowiadał za zaległości do kwoty 500 tys. zł.

● Duże zmiany zostały wprowadzone w zakresie rejestracji i wykreślenia podatników z rejestrów. Powodem wykreślenia z urzędu będzie sytuacja, gdy dane w zgłoszeniu będą niezgodne z prawdą, nie będzie kontaktu z podatnikiem lub zgłoszenie będzie dotyczyło nieistniejącego podmiotu. Automatycznemu wykreśleniu z rejestru podlegać będą także podatnicy, którzy nie składali deklaracji, lub składane deklaracje były w wartościach "0". Z rejestru podatników VAT będą wykreślani podatnicy biorący udział w przestępstwie.

● Możliwość kwartalnego rozliczania podatku i składania deklaracji została ograniczona wyłącznie do małych podatników. Kwartalnego rozliczenia nie będą mogli wybrać nowo rejestrowani podatnicy. Możliwość taką uzyskają po 12 miesiącach od dokonania rejestracji. Od 2017 roku podatnicy rozliczający podatek VAT UE mają obowiązek składać deklaracje podatkowe wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

● Zmienił się limit transakcji gotówkowych. Za koszt podatkowy nie będzie mógł zostać uznany koszt w tej części, w jakiej płatność dotycząca transakcji, której jednorazowa wartość (bez względu na ilość wynikających z niej płatności) przekracza równowartość 15 tys. zł. Oznacza to, że płatności dokonywane gotówką w kwocie powyżej 15 tys. zł nie będą uznawane za koszty podatkowe firmy. W tej sytuacji znaczenie bezpieczniejszym i korzystniejszym podatkowo rozwiązaniem będzie dokonywanie płatności przelewem.

Jak zauważają eksperci, od tego roku urzędy skarbowe znacznie zwiększają liczbę możliwych sankcji oraz wartość kar finansowych. Sankcje będą ustalane, jeśli organy stwierdzą, że podatnik dokonał nieprawidłowego odliczenia lub zwrotu podatku VAT. Dodatkowe zobowiązanie będzie ustalane także, jeśli podatnik nie złoży deklaracji i nie wpłaci kwoty podatku. Za tego typu wykroczenia ustawodawca przewiduje kary w wysokości 30 proc. kwoty nieprawidłowego rozliczenia.

Jeżeli po zakończeniu kontroli lub w trakcie postępowania kontrolnego podatnik złoży korektę deklaracji uwzględniającą nieprawidłowości i wpłaci kwotę zobowiązania podatkowego lub zwróci podatek, dodatkowe zobowiązanie ustalane będzie w wysokości 20 proc.

Najbardziej dotkliwe kary spotkają nieuczciwych podatników, którzy wystawiając fakturę w imieniu nieistniejącej firmy, dokumentują pozorne czynności. W tym przypadku dodatkowe zobowiązanie podatkowe będzie ustalane w wysokości 100 proc. podatku naliczonego, wynikającego z tych faktur.

PARTNER

@RY1@i02/2017/016/i02.2017.016.13000030d.801.jpg@RY2@