Co grozi za niezgłoszenie zmiany miejsca prowadzenia ksiąg

młodszy konsultant w MDDP Doradztwo Podatkowe

Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu oraz otrzymują numery identyfikacji podatkowej, zwane dalej NIP.

Osoby prawne dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego na formularzu NIP-2 zawierającym m.in. dane dotyczące biura rachunkowego prowadzącego księgi podatnika, jeśli nie prowadzi on ksiąg we własnym zakresie, oraz adres miejsca, w którym księgi są przechowywane. Art. 9 ust. 1 ww. ustawy przewiduje obowiązek aktualizacji danych zawartych w NIP-2 w terminie 30 dni od zaistnienia zmian, z wyjątkiem podatników VAT, dla których termin ten wynosi siedem dni, oraz podatników podatku leśnego, rolnego i podatku od nieruchomości. Obowiązek aktualizacji danych ze zgłoszenia NIP-2 dotyczy również informacji o prowadzącym księgi podatnika biurze rachunkowym.

Zgodnie z art. 81 par. 1 pkt 1 kodeksu karnego skarbowego podatnik lub płatnik, który wbrew obowiązkowi nie dokonuje w terminie zgłoszenia identyfikacyjnego albo aktualizacji objętych nim danych, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.

W praktyce brak terminowego zgłoszenia urzędowi skarbowemu przekazania ksiąg do biura rachunkowego jest równoznaczny z popełnieniem wykroczenia skarbowego. Najczęściej jednak aktualizacji danych w tym zakresie dokonuje w imieniu podatnika samo biuro rachunkowe. Warto więc pamiętać o uregulowaniu tej kwestii w umowie o prowadzenie ksiąg.

EC

Art. 2, 6, 9 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).

Art. 81 par. 1 ustawy z 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 111, poz. 765 z późn. zm.).