Kary i zaległości urząd egzekwuje bezpośrednio od podatnika

@RY1@i02/2011/050/i02.2011.050.086.0010.001.jpg@RY2@

Dorota Stangreciak-Karpierz prawnik Auxilium

Ewentualne kary i zaległości urząd skarbowy, ZUS i ewentualnie inne organy egzekwują zawsze bezpośrednio od podatnika. Nawet jeżeli w umowie z biurem rachunkowym zostanie wprowadzone postanowienie, że biuro rachunkowe będzie odpowiadało za powstałe zaległości podatkowe przed organami podatkowymi, to w praktyce nie odniesie ono żadnego skutku wobec organu. Zawarcie umowy o wyłączeniu odpowiedzialności za podatki nie jest dla organu podatkowego jakąkolwiek podstawą do dochodzenia zaległości od innej osoby niż podatnik. Jasno tę kwestię rozstrzyga Ordynacja podatkowa w art. 26, który stanowi, że za podatki całym swoim majątkiem odpowiada podatnik.

W sytuacji popełnionego błędu podatnik może jedynie w postępowaniu cywilnym dochodzić od biura rachunkowego poniesionych strat na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. Biuro rachunkowe ponosi bowiem odpowiedzialność jedynie za ewentualne szkody, jakie może ponieść podatnik na skutek wadliwego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wypełnienia deklaracji lub zeznania podatkowego. Podatnik może się również starać zawrzeć wszelkiego rodzaju kary umowne za nienależyte wykonanie usługi, jednak biuro rachunkowe musi zgodzić się uprzednio na wskazane postanowienia o karach umownych. Jeżeli w zawieranej umowie jasno zostanie określony zakres świadczonych usług przez biuro rachunkowe i warunki ich świadczenia, na pewno pozwoli to już na początku uniknąć ewentualnych nieporozumień przypadku ewentualnych nieprawidłowości. Nie można zapominać, że w przypadku wystąpienia przez klienta przeciwko biuru rachunkowemu to na nim jako na powodzie spoczywa ciężar udowodnienia popełnienia ewentualnych błędów przez biuro rachunkowe, stąd ważna jest jakość dokumentacji współpracy. Klient ponadto musi wykazać wysokość szkody oraz udowodnić, iż wystąpiła ona na skutek działań lub zaniechań biura rachunkowego zgodnie z ogólnymi zasadami kodeksu cywilnego. Biuro rachunkowe będzie zobowiązane do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, ale jedynie takich, które są następstwem okoliczności, za które biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność (art. 471 kodeksu cywilnego i następne).

Ograniczeniem ryzyka prowadzonej działalności przez biura rachunkowe jest obowiązek ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej jako podmiotów usługowo prowadzących księgi rachunkowe. Ubezpieczenie OC obejmuje wszystkie szkody w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, bez możliwości umownego ograniczenia przez zakład ubezpieczeń wypłaty odszkodowań.

Obowiązek ubezpieczenia OC powstaje nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności.

Biura rachunkowe ze swojej strony często ubezpieczają się na kwoty wyższe niż wymagane minimum, co daje gwarancję bezpieczeństwa, nie tylko biuru rachunkowemu, lecz przede wszystkim klientowi. Ważne jest również nie tylko to, czy biuro nie popełniło błędów, a jeżeli tak, to jakie. Wyraźnie trzeba zdawać sobie sprawę, że nie jest tak, że nikt ich nie popełnia, ale ważne jest, jakie było jego zachowanie po tym fakcie. Rzetelne biuro rachunkowe wyrazi zgodę, aby w podpisywanej umowie o obsłudze księgowej ująć postanowienie mówiące, że biuro ponosi odpowiedzialność za własne błędy co najmniej do wysokości ubezpieczenia.

ŁZ