Jak urząd może skutecznie skontaktować się z podatnikiem

Jako że w postępowaniach podatkowych i w toku innych czynności podejmowanych przez organy podatkowe (np. czynności sprawdzających, kontroli podatkowych) obowiązuje zasada pisemności, to właśnie pisma (np. decyzje podatkowe, różnego rodzaju postanowienia czy wezwania) stanowią podstawowy środek komunikacji organów podatkowych z podmiotami podejmowanych czynności (tylko w wyjątkowych sytuacjach i tylko w przypadku wezwań dopuszcza się możliwość użycia faksu lub telefonu). Z tej racji ustawodawca szczegółowo określił wymogi, w jaki sposób pisma powinny być doręczane do ich adresatów. Z jednej strony ustanowione zasady mają gwarantować osobom, do których są kierowane, możliwość zapoznania się z ich treścią, z drugiej zaś mają zapobiegać próbom tamowania biegu sprawy przez adresatów pism.