Informacja o postępowaniu i zobowiązaniach

Przed wydaniem zaświadczeń dotyczących spraw podatkowych ustala się, czy w stosunku do wnioskodawcy nie jest prowadzone postępowanie mające na celu ustalenie lub określenie wysokości jego zobowiązań podatkowych. Jeżeli takie postępowanie jest prowadzone i zgromadzony materiał dowodowy pozwala na jego zakończenie, powinna być niezwłocznie wydana decyzja ustalająca lub określająca wysokość zobowiązań podatkowych, w celu wykazania ich w zaświadczeniu.

Nie można jednak odmówić wydania zaświadczenia, jeżeli nie jest możliwe zakończenie postępowania, przed upływem terminu siedmiodniowego Wydając zaświadczenie, organ podaje informacje o prowadzonym postępowaniu.

W postępowaniu prowadzonym na podstawie Ordynacji podatkowej w przypadku jednostek samorządu terytorialnego organem podatkowym jest odpowiedni wójt, burmistrz (prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa. Na żądanie wnioskodawcy w zaświadczeniu podaje się także informacje:

czy w stosunku do wnioskodawcy prowadzone jest:

- postępowanie mające na celu ujawnienie jego zaległości podatkowych i określenie ich wysokości,

- postępowanie egzekucyjne w administracji, również w zakresie innych niż podatkowe zobowiązań wnioskodawcy,

- postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe;

dotyczące:

- okresów, z których pochodzą zaległości, i ich tytułów,

- podatków, których termin płatności został odroczony lub których płatność została rozłożona na raty.

Organ podatkowy wydaje zaświadczenie na żądanie obywatela. W tym celu konieczne jest złożenie wniosku, w którym powinna wskazać swój interes prawny w wydaniu zaświadczenia. Organ podatkowy w zaświadczeniu potwierdza stan faktyczny lub prawny istniejący w dniu wydania zaświadczenia.

Często ma miejsce sytuacja, że określone osoby zwracają się do gminnych urzędników o wydanie zaświadczenia stwierdzającego własność nieruchomości. Gmina nie jest podmiotem właściwym do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Wprawdzie to gminy pobierają podatek od nieruchomości, jednak z ewidencji, rejestrów i innych danych znajdujących się w posiadaniu organu podatkowego nie wynika prawo własności nieruchomości. Z dokumentów tych nie wynika, że osoba w nich figurująca jest właścicielem nieruchomości. Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2006 r. nr 121, poz. 844 ze zm.) podatnikami podatku od nieruchomości są osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne, w tym spółki nieposiadające osobowości prawnej, będące m.in.: właścicielami, posiadaczami samoistnymi czy użytkownikami wieczystymi gruntów. W konsekwencji gminny organ podatkowy nie jest w stanie poświadczyć, jaki rodzaj prawa przysługuje w stosunku do nieruchomości określonej osobie. Dla potwierdzenia prawa własności nieruchomości najodpowiedniejszy będzie właściwy Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego prowadzący księgę wieczystą przedmiotowej nieruchomości.