Kiedy i jak aktualizować NIP

Jeśli podatnik w zgłoszeniu o nadanie NIP nie podał numeru konta bankowego, a chce zwrot nadpłaty podatku uzyskać właśnie na rachunek bankowy, musi numer konta podać w urzędzie skarbowym. W tym celu trzeba złożyć aktualizację NIP. Poza danymi identyfikacyjnymi, takimi jak imię, nazwisko, PESEL, w aktualizacji trzeba podać tylko nowe dane, więc w naszym przypadku numer rachunku bankowego.

Art. 9 ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).

Zgłoszenie aktualizacyjne składa się do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w odpowiednich terminach: podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego - nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych; pozostali podatnicy - nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych (z pewnymi zastrzeżeniami); podatnicy będący wyłącznie podatnikami podatków stanowiących dochody budżetów gmin - wraz ze złożeniem pierwszej w roku podatkowym deklaracji podatkowej lub w terminie dokonania pierwszej w roku podatkowym wpłaty podatku.

Art. 9 ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t. j. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).

Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, dla których płatnikiem jest organ emerytalny lub rentowy, mogą dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego za pośrednictwem tego płatnika. Płatnik jest zobowiązany przekazać zgłoszenie naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla podatnika w terminie siedmiu dni od dnia złożenia przez podatnika tego zgłoszenia.

Zatem nasza podatniczka może aktualizację NIP-3 wypełnić w ZUS. Wypełniony druk do urzędu skarbowego prześle ZUS, jako płatnik.

Art. 9 ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t. j. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).

Miejsce zamieszkania - a nie zameldowania - jest kluczowe w zakresie obowiązków podatkowych. Podatnik, który ma miejsce zamieszkania w Polsce, podlega tu nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Oznacza to, że w Polsce musi rozliczać się ze wszystkich światowych dochodów. Trzeba też pamiętać, że zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego można mieć tylko jedno miejsce zamieszkania.

Ponadto urzędem skarbowym właściwym dla rozliczenia rocznego jest urząd skarbowy właściwy według miejsca zamieszkania podatnika w ostatnim dniu roku podatkowego, a gdy zamieszkanie na terytorium Polski ustało przed tym dniem - według ostatniego miejsca zamieszkania na jej terytorium.

Art. 3, 45 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Art. 25 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

O wymianie dowodu osobistego trzeba powiadomić urząd skarbowy, jeśli dane z dowodu podawaliśmy w zgłoszeniu o nadanie NIP (można było podać np. dane z paszportu). Warto wiedzieć, że w zawiadomieniu urzędu skarbowego o wymianie dowodu osobowego może nam pomóc urząd, który ten dowód wydaje.

Przepisy o identyfikacji podatników wskazują bowiem, że podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych nieprowadzący działalności gospodarczej, dla których obowiązek aktualizowania danych wynika z faktu otrzymania dowodu osobistego, mogą dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego za pośrednictwem organu wydającego dowód osobisty. Organ ten zobowiązany jest do poinformowania podatnika o obowiązku złożenia zgłoszenia aktualizacyjnego oraz do przekazania zgłoszenia naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla podatnika w terminie siedmiu dni od dnia złożenia przez podatnika tego zgłoszenia.

Art. 9 ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t. j. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).

Płatnicy podatków, niepodlegający obowiązkowi aktualizacji danych ewidencyjnych jako podatnicy, dokonują zgłoszenia aktualizacyjnego nie później niż w - następującym bezpośrednio po zaistnieniu zdarzenia powodującego obowiązek aktualizacji - terminie przekazania do organu podatkowego pierwszej deklaracji podatkowej, do składania której zobowiązani są płatnicy podatków.

Art. 9 ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t. j. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).

Zgłoszenia identyfikacyjne oraz zgłoszenia aktualizacyjne mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Obecnie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej może być składane zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej nieprowadzącej samodzielnie działalności gospodarczej (NIP-3). Podatnik musi jednak posiadać podpis elektroniczny. Naczelnik urzędu skarbowego lub elektroniczna skrzynka podawcza systemu teleinformatycznego administracji podatkowej potwierdza, w formie elektronicznej, złożenie zgłoszenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Art. 10a ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t. j. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).

Zgłoszenie składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej powinno zawierać: dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze zgłoszenia określonym w rozporządzeniu ministra finansów; jeden podpis elektroniczny.

Art. 10b ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).

ewa.matyszewska@infor.pl