Kto i jakie podatki może obecnie rozliczać elektronicznie

Rozliczenia podatkowe to obowiązek każdej firmy i osoby fizycznej: właściciela, prezesa, członka zarządu, dyrektorów, kierowników, księgowej i pracowników. W praktyce rozliczenia można robić elektronicznie. Faktury można przesyłać e-mailem, deklaracje za pomocą formularzy interaktywnych, aplikacji e-Deklaracje Desktop, którą udostępnia Ministerstwo Finansów, albo bezpośrednio z systemu finansowo-księgowego firmy. Podatnicy akcyzy korzystają z systemu e-Zefir. W największych firmach te procesy odbywają się automatycznie, dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu. Biorąc pod uwagę statystyki resortu finansów, firmy i osoby fizyczne coraz chętniej rozliczają podatki przez internet. Trzeba jednak wiedzieć, jak to robić. Nie jest to trudne.

Można więc rozliczyć podatki dochodowe, podatek od towarów i usług, akcyzę, podatek od gier, podatek od czynności cywilnoprawnych, podatek od spadków i darowizn, podatek od nieruchomości i inne.

Komputerowe e-deklaracje firmy i prezesa

System e-Deklaracje staje się w Polsce coraz bardziej popularny. Firma czy też osoba prowadząca działalność gospodarczą może wysłać formularz o dowolnej porze dnia i nocy, z dowolnego miejsca na świecie. Druk deklaracji wystarczy pobrać na komputer lub zainstalować w firmie oprogramowanie finansowo-księgowe obsługujące e-deklaracje. W tym ostatnim przypadku za wszystko odpowiada program. Pracownik firmy jedynie wydaje dyspozycje lub uruchamia proces, który jest odpowiedzialny za przesłanie wygenerowanego wcześniej formularza VAT, CIT, PIT lub PCC do urzędu skarbowego. Osoba prowadząca działalność i rozliczająca się samodzielnie musi poświęcić trochę czasu na przygotowanie formularza, czyli go wypełnić, ale sam proces przesłania do urzędu gotowej deklaracji nie powinien zająć więcej niż pięć minut. Oczywiście pod warunkiem, że na komputerze zainstalowane jest już niezbędne oprogramowanie do obsługi e-deklaracji.

Przez internet, ale jedynie do niektórych urzędów gminy, można wysłać deklaracje na podatek od nieruchomości. W tym przypadku niezbędne jest skorzystanie z platformy ePUAP.

Kto wyśle

Zgodnie z art. 3a par. 1 Ordynacji podatkowej (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), deklaracje mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W praktyce nie ma jednak ograniczeń dotyczących określonej grupy podatników, którzy mogą przesyłać deklaracje drogą elektroniczną. Jedynym ograniczeniem są rodzaje formularzy, jakie można składać w ten sposób. Nie ma jednak wątpliwości, że każdy podatnik VAT może przesyłać przykładowo miesięczne lub kwartalne deklaracje na formularzu VAT-7. Jak wynika ze statystyk Ministerstwa Finansów, jest to jeden z rodzajów formularzy najchętniej przesyłanych przez internet.

Formularze, zeznania, informacje

Rodzaje formularzy, które można przesyłać przez internet, określił minister finansów w rozporządzeniu.

Od 11 czerwca 2013 r. obowiązuje rozporządzenie ministra finansów z 5 czerwca 2013 r. w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz.U. poz. 669). Wprowadzono w nim nowe deklaracje: oświadczenie o wyborze opodatkowania podatkiem tonażowym (PT-1), zeznania o wysokości podatku tonażowego należnego (PT-2) oraz deklaracji dla podatku od towarów i usług przedstawiciela podatkowego (VAT-13). Uporządkowano także katalog deklaracji składanych w formie elektronicznej.

Deklarację, o której mowa w jego par. 1:

wpkt 3, czyli zeznanie o wysokości podatku tonażowego należnego (PT-2), stosuje się, począwszy od rozliczenia za rok podatkowy 2012 r.

wpkt 26, czyli deklarację dla podatku od towarów i usług przedstawiciela podatkowego (VAT-13), stosuje się, począwszy od rozliczenia za miesiąc maj 2013 r.

Przepisy rozporządzenia, co do zasady powielają regulacje rozporządzenia z 19 grudnia 2007 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 85 i 98), którego przepisy utraciły już moc.

W nowym rozporządzeniu zrezygnowano ze wskazania dokumentu podanie - uzasadnienie przyczyn korekty deklaracji (ORD-ZU). Podanie (ORD-ZU) jest integralną częścią wzoru elektronicznego każdej deklaracji (informacji), z wyjątkiem deklaracji VAT-UE oraz VAT-UEK (korektę deklaracji VAT-UE składa się na formularzu VAT-UEK). Jak można przeczytać w uzasadnieniu do nowego rozporządzenia, wzory te są udostępnione na centralnym repozytorium wzorów na platformie ePUAP oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów. Takie rozwiązanie gwarantuje możliwość składania korekty deklaracji (informacji) wraz z uzasadnieniem przyczyny korekty również po wejściu w życie nowego rozporządzenia, czyli po 11 czerwca br.

Wszystkie deklaracje, zeznania i informacje podatnicy przesyłają za pomocą systemu e-Deklaracje lub e-Zefir (dla deklaracji akcyzowych, podatku od gier).

Trzy sposoby

Przed przystąpieniem do wysyłania e-deklaracji niezbędny jest do tego sprzęt i oprogramowanie. W praktyce to, jakie oprogramowanie trzeba zainstalować, zależy od sposobu przesyłania e-deklaracji.

Podatnicy, którzy chcą przesłać deklaracje PIT, CIT, VAT czy PCC, mają do dyspozycji: formularze interaktywne, aplikację e-Deklaracje Desktop, które udostępnia Ministerstwo Finansów, lub oprogramowanie zewnętrznych producentów.

Najprostszym rozwiązaniem, z którego mogą skorzystać podatnicy, jest oprogramowanie dostarczane przez zewnętrznych producentów. Nie zawsze jest to jednak rozwiązanie optymalne z powodu kosztów. Jeśli osoba prowadzi działalność gospodarczą i rozlicza się samodzielnie, tańszym rozwiązaniem będzie korzystanie z bezpłatnych narzędzi do przesyłania e-deklaracji, które udostępnia Ministerstwo Finansów na stronie www.e-deklaracje.gov.pl.

Osoby czy firmy, które zdecydują się na odpowiednie oprogramowanie zewnętrzne, mogą rozliczenia zautomatyzować. Jeśli w firmie jest zainstalowane już oprogramowanie finansowo-księgowe, a nie ma modułu do e-deklaracji, najprościej będzie zapytać producenta, czy nie oferuje takiego modułu.

Osoby, które chcą rozliczać się samodzielnie, poza zakupem oprogramowania, mają do dyspozycji formularze interaktywne oraz aplikację e-Deklaracje Desktop. Ta ostatnia działa w systemach operacyjnych z grupy: Windows, Apple oraz Linux. Jest to specjalna aplikacja do wysyłania e-deklaracji, jednak można za jej pomocą wysyłać formularze: PCC-3, PIT-16, PIT-16A, PIT-16Z, PIT-19A, PIT-28, PIT-16, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39, VAT-7, VAT-7D oraz VAT-7K.

Wszystkie inne druki podatkowe można wysyłać za pomocą formularzy interaktywnych.

Niezbędny podpis

Podatnicy składający deklaracje przez internet mają do wyboru dwa rodzaje podpisu elektronicznego, którymi formularz trzeba podpisać: podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu oraz tzw. dane autoryzujące. Z tego pierwszego muszą korzystać firmy, czyli spółki. Drugi sposób przewidziany jest dla wszystkich osób fizycznych, które chcą złożyć deklaracje obsługiwane przez aplikację e-Deklaracje Desktop.

Pierwszy sposób jest płatny. Zestaw do e-podpisu z kwalifikowanym certyfikatem to koszt rzędu ok. 200-300 zł. Firma może jednak zaliczyć ten wydatek do kosztów uzyskania przychodów.

Dane autoryzujące są również rodzajem e-podpisu, ale nie jest to podpis weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W praktyce zamiast stosować zestaw do e-podpisu, wystarczy, że osoba poda w odpowiednim miejscu formularza swoje: imię, nazwisko, datę urodzenia, identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL) oraz kwotę przychodu z zeznania rocznego złożonego za 2011 r.

Oprogramowanie

Podatnicy, którzy chcą wypełnić formularz interaktywny, muszą wcześniej zainstalować na komputerze oprogramowanie Adobe Reader w wersji co najmniej 8.1.4 lub nowszej oraz wtyczkę (plug-in) w najnowszej wersji (co najmniej 3.0.0.). Wtyczkę należy pobrać ze strony www.e-deklaracje.gov.pl. Jest to specjalna nakładka na program Adobe Reader, która służy do obsługi e-deklaracji. Po zainstalowaniu oprogramowania podatnik musi pobrać formularz interaktywny, np. VAT-7, wypełnić go, podpisać podpisem elektronicznym lub danymi autoryzującymi i wysłać do urzędu skarbowego.

Osoby, które chcą wypełnić e-deklaracje za pomocą aplikacji e-Deklaracje Desktop, muszą zainstalować na komputerze:

- program Adobe Reader w wersji 8.1.4 lub nowszej,

- środowisko uruchomieniowe Adobe AIR w wersji co najmniej 1.5.1,

- wtyczkę do przeglądarek internetowych Adobe Flash Player w wersji co najmniej 9.0.115,

- aplikację e-Deklaracje Desktop.

Aplikację można pobrać ze strony www.e-deklaracje.gov.pl, natomiast oprogramowanie Adobe ze strony producenta. Ministerstwo Finansów ułatwia jednak życie podatnikom i na powyższej stronie internetowej udostępnia instalator aplikacji. Po jego uruchomieniu należy postępować zgodnie z pojawiającymi się na ekranie komputera komunikatami.

Jak to zrobić

Sposób postępowania w przypadku aplikacji e-Deklaracje Desktop oraz formularzy interaktywnych jest nieco inny, ale główne kroki są bardzo podobne.

Podatnik, po zainstalowaniu oprogramowania na komputerze, musi otworzyć formularz według aktualnego wzoru (użytkownicy aplikacji nie muszą się o to martwić), a następnie go wypełnić. W formularzach znajdują się podpowiedzi dotyczące wypełniania poszczególnych pól. Nie są to jednak podpowiedzi podatkowe, ale jedynie techniczne, dotyczące np. stosowanej formuły daty. Po wypełnieniu e-deklaracji warto ją jeszcze sprawdzić. Następnie wystarczy ją podpisać, stosując jeden z dwóch opisanych powyżej podpisów elektronicznych i wysłać do urzędu skarbowego.

Podatnicy muszą pamiętać o tym, aby po przesłaniu e-deklaracji pobrać urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). Jest to dokument, który potwierdza złożenie deklaracji w określonym terminie. Wynika z niego, kiedy i jaki formularz został przyjęty przez system e-Deklaracje. Aby jednak pobrać poświadczenie, podatnik musi prawidłowo wysłać e-zeznanie (system musi wydać komunikat o statusie dokumentu 200 - Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, pobierz UPO). System następnie generuje numer referencyjny. Nie jest to jednak jeszcze UPO. Jest to jednak numer niezbędny, aby takie poświadczenie pobrać. W odpowiednim miejscu formularza lub w aplikacji należy wpisać numer i pobrać UPO. Na jego wydanie system ma 24 godziny, choć zwykle jest to kilka minut.

Podatnicy muszą też pamiętać o obowiązku przechowywania deklaracji oraz urzędowego poświadczenia odbioru przez pięć lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Jakiekolwiek błędy, które pojawią się po wysłaniu e-deklaracji, trzeba będzie skorygować, składając jej korektę. Sposób postępowania w takiej sytuacji jest identyczny jak w przypadku składania pierwotnego formularza, z tą jednak różnicą, że trzeba zaznaczyć, że jest to korekta, oraz wypełnić pole, w którym wyjaśnimy przyczyny złożenia korekty.

Przez pełnomocnika

Podatnicy nie muszą sami wypełniać deklaracji. Mogą skorzystać z usług pełnomocnika. Muszą go jednak upoważnić do składania e-deklaracji. Procedura jest w tym przypadku dość uciążliwa. Należy bowiem w urzędzie skarbowym, na formularzu papierowym, złożyć druk UPL-1. Dopiero po jego złożeniu urząd będzie miał informację, że e-deklarację za podatnika składa jego pełnomocnik. Upoważnienie do e-deklaracji można również odwołać, składając druk OPL-1.

@RY1@i02/2013/115/i02.2013.115.071000600.801.jpg@RY2@

Liczba formularzy przesłanych przez internet

Korzystając z formularzy interaktywnych, można przekazać m.in. następujące dokumenty:

● deklaracja dla podatku od wydobycia niektórych kopalin (P-KOP),

● oświadczenie o wyborze opodatkowania podatkiem tonażowym (PT-1),

● zeznanie o wysokości podatku tonażowego należnego (PT-2),

● deklaracja dla podatku od towarów i usług przedstawiciela podatkowego (VAT-13),

● informacja podsumowująca o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach (VAT-UE) wraz z załącznikami,

● korekta informacji podsumowującej o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach (VAT-UEK),

● zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług (VAT-R),

● zgłoszenie o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (VAT-Z),

● roczne obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym (PIT-40) wraz z załącznikiem,

● deklaracja o wysokości podatku dochodowego od dochodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych (CIT-6AR),

● zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) przez podatnika podatku dochodowego od osób prawnych (CIT-8) wraz z załącznikami,

● deklaracja dla podatku akcyzowego (AKC-4/AKC-4zo) wraz z załącznikami,

● deklaracja uproszczona nabycia wewnątrzwspólnotowego (AKC-U).

Faktury na papierze będą wystawiane coraz rzadziej

E-faktury to kolejne ułatwienie dla podatników VAT. Obrót dokumentami elektronicznymi staje się bardziej popularny wraz ze wzrostem dostępu do internetu, zwłaszcza mobilnego. Coraz więcej podatników korzysta z laptopów i tabletów. Nie ma już dziś przeszkód, aby wysłać fakturę z telefonu komórkowego. Podatnicy muszą jedynie pamiętać o spełnieniu określonych wymogów, dotyczących zachowania autentyczności pochodzenia i integralności treści. Wymogi te dotyczą zarówno faktur papierowych, jak i elektronicznych. Od 1 stycznia tego roku faktury jedne i drugie zostały zrównane z sobą. Pytanie, czy wystawiać faktury papierowe czy elektroniczne, przestało mieć tak duże znaczenie. Dziś należy zapytać: kiedy fakturowanie elektroniczne stanie się jedynym rodzajem fakturowania? Jest to cel, który stawia sobie Komisja Europejska, a w konsekwencji również Polska.

Wymogi w rozporządzeniu

Zasady dotyczące przesyłania faktur drogą elektroniczną zostały określone w rozporządzeniu ministra finansów z 20 grudnia 2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli (Dz.U. poz. 1528). Jak wynika z par. 4 rozporządzenia, faktury mogą być przesyłane w formie elektronicznej, w dowolnym formacie elektronicznym, pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Sposób zapewnienia tych cech wybiera podatnik. Przepisy określają jednak przykładowe sposoby. Zgodnie z par. 4 pkt 3 rozporządzenia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury można zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług. Poza wykorzystaniem kontroli biznesowych, autentyczność i integralność są zachowane, w szczególności w przypadku wykorzystania:

1) bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, lub

2) elektronicznej wymiany danych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa dotycząca tej wymiany przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność jej danych.

Z przepisów wynika więc obowiązek zapewnienia trzech cech. Rozporządzenie precyzuje również, co kryje się pod tymi pojęciami. Przez autentyczność pochodzenia faktury rozumie się pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Z kolei przez integralność treści faktury rozumie się brak zmiany danych, które powinna zawierać faktura. Chodzi o to, aby nie zmieniły się dane wynikające z par. 5 rozporządzenia ministra finansów w sprawie m.in. wystawiania faktur (Dz.U. z 2011 r. nr 68, poz. 360 z późn.zm.), a więc np. data wystawienia dokumentu; kolejny numer, nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę; imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy itd.

Zastosowanie powyższych wymogów, które mogą wydawać się skomplikowane, jest proste.

Przykładowo dopuszczalne jest przesłanie drogą elektroniczną danych na fakturze do systemu komputerowego kontrahenta. Istotne jest to, aby w trakcie przesyłu nie doszło do zmiany tych danych.

W praktyce można również przesyłać faktury e-mailem, np. w postaci pliku PDF zabezpieczonego przed zmianami.

Kontrole biznesowe

Podatnicy mają problemy ze zrozumieniem, czym są kontrole biznesowe. Brzmienie przepisu z rozporządzenia dotyczącego e-faktur zostało przeniesione wprost z dyrektywy 112, stąd skomplikowane brzmienie. Sama dyrektywa również nie wyjaśnia precyzyjnie, co oznaczają kontrole biznesowe w praktyce. Jest to bowiem proces, za którego pośrednictwem podatnik tworzy, wdraża oraz aktualizuje dostateczny poziom pewności w zakresie tożsamości dostawcy lub usługodawcy albo wystawcy faktury w zakresie tego, że nie zmieniono danych dotyczących VAT oraz w zakresie czytelności faktury od momentu jej wystawienia aż do końca okresu przechowywania. Te wyjaśnienia znalazły się w piśmie resortu finansów omawiającym zmiany w zakresie e-fakturowania. Jak wyjaśniało dalej ministerstwo, kontrole biznesowe powinny być odpowiednie do wielkości, działalności i rodzaju podatnika oraz powinny uwzględniać liczbę i wartość transakcji, jak również liczbę i rodzaj dostawców lub usługodawców oraz nabywców lub usługobiorców.

W praktyce aby mówić o kontroli biznesowej wystarczy powiązać fakturę z innymi dokumentami dotyczącymi transakcji, a więc np.: umową, zamówieniem, dokumentem transportowym czy wezwaniem do zapłaty. Każda firma, działająca normalnie na rynku i gromadząca pewne dane dotyczące sprzedaży, spełnia wymogi kontroli biznesowej. Poprzez gromadzenie takich danych ma ona bowiem kontrolę nad transakcjami, a w konsekwencji również fakturami. Kontrolerzy skarbowi, którzy chcieliby sprawdzić integralność treści oraz autentyczność pochodzenia faktury, mogą więc porównać dane z faktury z danymi wynikającymi z innych dokumentów. Jeśli one się zgadzają, to zachowane są również powyższe cechy dotyczące e-faktur. Jest to bowiem tzw. wiarygodna ścieżka audytu. Pokazuje ona, jak przebiegała transakcja: najpierw było zamówienie, następnie umowa, dostawa lub usługa, udokumentowane e-fakturą.

Co istotne, podatnicy nie mają obowiązku wdrażać jakichś specjalnych procedur dotyczących fakturowania czy regulaminów. Podatnicy muszą zaś uzyskać akceptację odbiorcy e-faktury.

Akceptacja odbiorcy

Zgodnie z par. 3 rozporządzenia w sprawie faktur elektronicznych przesyłanie, w tym udostępnianie, faktur w formie elektronicznej wymaga akceptacji ich odbiorcy. Nie musi to być jednak akceptacja na piśmie. Od 1 stycznia przepisy zostały zliberalizowane. Ministerstwo Finansów dopuszcza nawet zgodę domniemaną. Mówiąc wprost, każda forma akceptacji czy jej domniemanie oznacza, że nabywca towarów lub usług zgodził się na otrzymywanie faktur elektronicznych. Można więc umówić się ustnie z kontrahentem, a można w ogóle się nie umawiać. Jeśli sprzedawca prześle fakturę w formie pliku PDF na e-maila kontrahenta, a ten następnie zapłaci należność wynikającą z tej faktury, to będzie to sytuacja, kiedy nabywca zaakceptował otrzymywanie e-faktur.

Ustawodawca pozostawił więc decyzję o stosowaniu e-faktur stronom transakcji.

Podatnicy skorzystają z rozwiązań informatycznych

Osoby fizyczne i firmy mają możliwość korzystać z różnych rozwiązań do elektronicznych rozliczeń podatkowych. Kolejnym przykładem takiego rozwiązania jest e-Zefir, czyli część systemu rozliczeń celno-podatkowych i finansowo-księgowych ZEFIR. Podatnicy podatku akcyzowego oraz podatku od gier mogą przesyłać za pomocą modułu e-Zefir deklaracje, informacje i zgłoszenia przez internet. Przykładowo przesyłać można deklaracje: dla podatku akcyzowego (AKC-4/AKC-4zo), na podatek akcyzowy od różnych wyrobów, np. alkoholu etylowego, wina, piwa, paliw silnikowych, paliw opałowych, olejów smarowych, a także wyrobów tytoniowych, energii elektrycznej, samochodów osobowych, deklarację dla podatku od gier przeznaczoną dla wszystkich podatników podatku od gier z wyłączeniem podatników w pokerze rozgrywanym w formie turnieju gry pokera (POG-5), a także różnego rodzaju informacje, np. o alkoholu etylowym w składzie podatkowym (INF-A).

Podatnicy, którzy chcą skorzystać z możliwości wysłania e-deklaracji akcyzowej lub dla podatku od gier, muszą posiadać podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Podpisu nie trzeba mieć, jeśli podatnik ustanowi pełnomocnika do przesyłania e-deklaracji. W takim przypadku trzeba jednak złożyć w urzędzie pełnomocnictwo do składania deklaracji elektronicznych na formularzu UPL-1.

Podatnik, który zdecyduje się samodzielnie przesłać deklarację na podatek akcyzowy przez internet, ma do wyboru dwie możliwości. Może zalogować się do systemu e-Zefir i ze swojego konta użytkownika wysłać deklarację. Inną opcją jest wysłanie gotowego i podpisanego e-formularza bez logowania do systemu e-Zefir. Podobnie, jak korzystający z systemu e-Deklaracje, podatnicy akcyzy lub podatku od gier muszą pobrać urzędowe poświadczenie odbioru. Tylko ten dokument gwarantuje podatnikowi, że deklaracja akcyzowa lub na podatek od gier trafiła do urzędu celnego.

Rada określi format

Ordynacja podatkowa przewiduje również możliwość wysłania deklaracji czy informacji na podatek od nieruchomości do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, jako organów podatkowych właściwych w sprawach podatków i opłat lokalnych. Zgodnie z art. 3d Ordynacji podatkowej (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.) składanie deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej wójtowi, burmistrzowi (prezydentowi miasta), staroście, marszałkowi województwa regulują odrębne przepisy. W praktyce odrębnymi przepisami jest ustawa o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 95, poz. 613 z późn. zm.). Zgodnie z art. 6 ust. 14 tej ustawy warunki i tryb składania deklaracji na podatek od nieruchomości za pomocą środków komunikacji elektronicznej może określić w uchwale rada gminy. Rada musi określić m.in. format elektroniczny e-deklaracji zgodnie z przepisami o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Uchwała musi też informować o sposobie przesyłania e-deklaracji oraz regulować, jakie rodzaje podpisu elektronicznego są niezbędne do podpisania deklaracji lub informacji na podatek od nieruchomości.

W praktyce właściciele gruntów, budynków oraz budowli związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, którzy chcą wysłać e-deklarację na podatek od nieruchomości, mogą to zrobić jedynie w przypadku, gdy gmina lub miasto, na terenie których położona jest nieruchomość, udostępnia usługę wysyłania e-deklaracji na platformę ePUAP. Jeśli gmina lub miasto daje taką możliwość, to zgodnie z wymogami ePUAP dokument deklaracji podatnik musi podpisać e-podpisem z kwalifikowanym certyfikatem lub skorzystać z tzw. zaufanego profilu. Jeśli firma posiada e-podpis, wysyłka deklaracji nie będzie dla niej problemem.

Wniosek o interpretację

Podatnicy przez internet mogą składać również wnioski o wydanie interpretacji indywidualnych do dyrektorów izb skarbowych, a także wniosek o rozłożenie zaległości podatkowej na raty, odroczenie płatności podatku lub umorzenie należności. W tych przypadkach również należy skorzystać z platformy ePUAP. W pierwszej kolejności podatnik musi sprawdzić, czy izba skarbowa udostępnia na platformie taką usługę. Jeśli tak, to należy zalogować się do portalu, a następnie wypełnić i wysłać wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Niezbędna jest opłata, która wynosi 40 zł. Podatnicy muszą pamiętać, aby we wniosku podać dokładny stan faktyczny sprawy oraz przedstawić własne stanowisko. Co więcej, do wysłania wniosku o wydanie interpretacji niezbędny jest e-podpis z kwalifikowanym certyfikatem lub profil zaufany.

Identyczne wymogi dotyczą również wniosków o ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych oraz o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami.

Opracował Łukasz Zalewski