Opłata za paszport może być kosztem

Urzędnicy zatrzymują dowód uiszczenia opłaty za wydanie paszportu. Gdyby nie to, niektórzy wnioskodawcy mogliby ją uwzględnić w kosztach uzyskania przychodów.

Chodzi o podatników, dla których opłata za wydanie paszportu jest wydatkiem w celu uzyskania przychodów lub utrzymania źródła przychodów. Indywidualnej oceny wymaga jednak bezpośredni związek kosztu z przychodami i racjonalność działania w celu ich osiągnięcia. Na dodatek uwzględnienie kosztu możliwe jest, o ile dysponuje się dowodem jego poniesienia w postaci faktury, rachunku albo innego dokumentu.

Kwestie wydawania paszportów reguluje ustawa z 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz.U. nr 143, poz. 1027 z późn. zm.) oraz rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z 16 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentów paszportowych (Dz.U. nr 152, poz. 1026 z późn. zm.).

Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy paszport wydaje się na wniosek osoby pełnoletniej po przedłożeniu wymaganych dokumentów, pobraniu danych biometrycznych i uiszczeniu opłaty. Z kolei par. 3 ust. 1 rozporządzenia zawiera zapis, że osoba ubiegająca się o wydanie paszportu składa m.in. wypełniony wniosek, dowód uiszczenia opłaty oraz kolorową fotografię.

Z wyjaśnień Ministerstwa Spraw Wewnętrznych - departamentu spraw obywatelskich wynika, że przepis rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 16 sierpnia 2010 r. wyraźnie mówi o złożeniu, a nie o okazaniu dowodu uiszczenia opłaty, dlatego też dowód ten nie jest zwracany wnioskodawcom. Sporządzanie jego kopii i potwierdzanie za zgodność z oryginałem wydłużałoby zdecydowanie czas obsługi klienta. Dalej ministerstwo zauważa jednak, że jeżeli zachodzi potrzeba posiadania oryginału dowodu wniesienia opłaty paszportowej, nie ma przeszkód, aby otrzymać go z powrotem. Zdaniem rzecznika MSW, nie ma też przeszkód, aby na życzenie osoby ubiegającej się o wydanie paszportu urzędnik przyjmujący wniosek sporządził kopię dowodu uiszczenia opłaty i potwierdził jej zgodność z oryginałem.

Zupełnie inaczej podchodzą do tego urzędnicy przyjmujący i realizujący wnioski. Twierdzą, że nie podlegają oni bezpośrednio MSW, nie są więc zobligowani do realizacji wytycznych urzędników ministerstwa.

Obecnie opłata za wydanie paszportu na okres 10 lat wynosi 140 zł.

Adam Zych

dgp@infor.pl