Dotacje ujmuje się w rachunku zysków i strat w pozostałych przychodach operacyjnych

W rachunku zysków i strat dotacje ujmuje się w pozostałych przychodach operacyjnych w wariancie porównawczym w poz. G.II i w wariancie kalkulacyjnym w pozycji D.II.

W wierszu tym wykazuje się m.in. przypadające na dany okres sprawozdawczy raty odpisu dotacji, subwencji lub dopłat otrzymanych na sfinansowanie budowy środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych. A dokonuje się tego równolegle do odpisów amortyzacyjnych tych obiektów lub tytułów. Wynika to z zasad określonych w art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości.

Zgodnie z tym przepisem środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych, zalicza się do rozliczeń międzyokresowych przychodów. Z kolei zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł.

Ujęcie operacji związanych z zakupem i amortyzacją środków trwałych sfinansowanych dotacją może przebiegać w następujący sposób: [przykład]

1. Wpływ dotacji na rachunek: strona Wn konta 130 - Rachunek bankowy, strona Ma konta 840 - Rozliczenia międzyokresowe przychodów.

2. Otrzymanie faktury za zakup środka trwałego z dofinansowania: strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego - VAT naliczony podlegający odliczeniu, strona Wn konta 010 - Środki trwałe - wartość w cenie nabycia, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki.

3. Odpisy amortyzacyjne od zakupionych środków trwałych: strona Wn konta 400 - Amortyzacja, strona Ma konta 050 - Umorzenie środków trwałych.

4. Zaliczenie części dotacji do pozostałych przychodów operacyjnych równolegle do odpisów amortyzacyjnych: strona Wn konta 840 - Rozliczenia międzyokresowe przychodów, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne.

Na dzień bilansowy dotacja ujęta na rozliczeniach międzyokresowych przychodów powinna zostać zinwentaryzowana (weryfikacja z dokumentami źródłowymi) i wyceniona zgodnie z zasadą ostrożności. Dotacje ujęte na rozliczenia międzyokresowych przychodów podlegają prezentacji w bilansie w pozycji B.IV Rozliczenia międzyokresowe, z podziałem na część długo- i krótkookresową.

PRZYKŁAD

Wpływ środków

Spółka poniosła nakłady na nabycie oraz instalację i uruchomienie linii produkcyjnej netto 150 tys. zł. Otrzymana dotacja w wartości 50 proc. wpłynęła na rachunek bankowy. Okres ekonomicznej użyteczności linii produkcyjnej spółka oszacowała na 10 lat i będzie ją amortyzować metodą liniową. Spółka oddała ją do użytkowania 1 grudnia i od tego momentu ją amortyzuje.

@RY1@i02/2013/242/i02.2013.242.00800010b.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Otrzymanie dotacji na nabycie linii produkcyjnej - 75 000 zł

2. Przyjęcie linii produkcyjnej do użytkowania - 150 000 zł

3. Amortyzacja linii produkcyjnej za grudzień - 1250 zł

4. Odpisanie raty rozliczenia międzyokresowego przychodów - 625 zł

W rachunku zysków i strat kwota odpisu rozliczeń międzyokresowych przychodów dotycząca dotacji - 625 zł jest prezentowana w pozycji G.II Dotacje (wariant kalkulacyjny) i D.II Dotacje (wariant porównawczy).

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.).