Czasem warto zapłacić za pomoc specjalistom

Prowadzący firmę muszą dbać nie tylko o jak najlepsze prowadzenie biznesu i osiąganie zysku, ale również rozliczenia z fiskusem. Rozpoczynający działalność, ale również osoby, które rozwijają prowadzony od pewnego czasu biznes, stają często przed fundamentalnym pytaniem: czy rozliczenia prowadzić samemu, czy powierzyć je specjalistom.

Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie. Jak wyjaśniają eksperci, osoby rozliczające się za pomocą ryczałtu z przychodów ewidencjonowanych lub karty podatkowej są w stanie rozliczać się sami. Jeśli jednak nie chcą zajmować się rozliczeniami z fiskusem, powinni zwrócić się o pomoc do biura rachunkowego.

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą mają szereg obowiązków wobec urzędu skarbowego. Jak mówi Arkadiusz Kwieciński z biura rachunkowego ARCO, ustawodawca pozostawił podatnikom prawo wyboru, czy obowiązki dotyczące rozliczeń podatkowych będą wykonywać samodzielnie czy przy pomocy wyspecjalizowanych jednostek (biur rachunkowych i doradców podatkowych). Zdaniem eksperta, drobni przedsiębiorcy, którzy wybierają zryczałtowane formy opodatkowania, mogą z powodzeniem, z uwagi na minimalne formalności i proste zasady, samodzielnie rozliczać się z fiskusem. Zwłaszcza jeśli korzystają ze zwolnienia od podatku VAT.

- W przypadku bardziej skomplikowanych form opodatkowania warto skorzystać z fachowej pomocy - uważa Arkadiusz Kwieciński.

Jak dodaje Maria Pietrzyk-Wdowiak, doradca podatkowy w FPA Group, prowadzący firmę powinien się zastanowić, czy nie obarcza się dodatkowymi obowiązkami i co najważniejsze odpowiedzialnością za kwestie skomplikowane i które nie są przedmiotem jego działalności.

- Korzystanie z usług biura rachunkowego powoduje, że kwestie trudne i związane z dużą odpowiedzialnością finansową powierzane są specjalistom, a przedsiębiorca może skupić się na rozwijaniu działalności, dla której powołał firmę - zwraca uwagę Maria Pietrzyk-Wdowiak.

Prowadzenie księgowości samodzielnie, nie licząc czasu, który przedsiębiorca poświęca na rozliczenia, teoretycznie - do czasu popełnienia błędu - nic nie kosztuje. Za usługi biura rachunkowego lub doradcy podatkowego trzeba natomiast zapłacić. Arkadiusz Kwieciński wyjaśnia, że cena usług księgowych najczęściej jest uzależniona od liczby dokumentów i stopnia skomplikowania rozliczeń.

- Przedsiębiorca decydujący się na podjęcie współpracy z biurem rachunkowym czy doradcą podatkowym musi liczyć się z kilkusetzłotowym wydatkiem - mówi ekspert.

Dodaje jednak, że trzeba jednak pamiętać, iż opieka specjalisty w zakresie księgowo-podatkowym obejmuje nie tylko czynności wprowadzania danych z dokumentów źródłowych do ksiąg (zazwyczaj prowadzonych komputerowo), ale także kontrolę poprawności tych dokumentów, pomoc przy wyborze najbardziej optymalnej formy rozliczeń z fiskusem, pilnowanie wszystkich ważnych dla podatnika terminów i wszystko to z uwzględnieniem wciąż zmieniających się przepisów prawa podatkowego i obowiązkową ochroną ubezpieczeniową. Wybór biura rachunkowego daje więc prowadzącemu firmę poczucie bezpieczeństwa i spokoju.

Koszt obsługi księgowej przez biuro rachunkowe - jak mówi Maria Pietrzyk-Wdowiak - jest mniejszy niż zatrudnienie pracownika do prowadzenia rachunkowości i rozliczania podatków, a ponadto przedsiębiorca nie musi martwić się o urlopy, zwolnienia chorobowe, dodatkowe świadczenia dla pracowników, szkolenia itp.

- Często też trudno jest oczekiwać od jednej osoby znajomości wszystkich zagadnień. Biura księgowe natomiast zatrudniają lub współpracują na stałe z kilkunastoma specjalistami z różnych dziedzin, którzy wzajemnie wymieniają się doświadczeniami - przekonuje nasza rozmówczyni.

@RY1@i02/2009/251/i02.2009.251.130.004a.001.jpg@RY2@

Ceny minimalne usług biur rachunkowych

Łukasz Zalewski

lukasz.zalewski@infor.pl