Zakupy na targowisku potwierdza umowa kupna

Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe. Mogą to być faktury VAT, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące. Poza tym dowodem księgowym mogą być inne dowody stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem. Muszą one zawierać co najmniej: wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron uczestniczących (nazwy i adresy podmiotów) w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy. Ponadto dowody powinny określać przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeśli jest to możliwe. Konieczne są też podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych, a także oznaczenie numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie tego dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.