Sponsoring stanowi w księgach rachunkowych koszt rodzajowy

Celem sponsoringu jest upowszechnianie, utrwalenie lub podnoszenie renomy nazwy, firmy, znaku towarowego czy innego oznaczenia indywidualizującego przedsiębiorcę, jego działalność, towar lub usługę. Podmioty korzystające z tej formy promocji muszą to zdarzenie gospodarcze odpowiednio rozliczyć w księgach rachunkowych.

W pierwszej jednak kolejności warto zauważyć, że z prawnego punktu widzenia sponsoring jest umową nienazwaną. Oznacza to, że choć w wielu aktach prawnych można znaleźć odniesienia do niej, to jednak ani w kodeksie cywilnym, ani w innych ustawach nie została ona uregulowana.

Sponsoring to umowa wzajemna, odpłatna i obustronnie przysparzająca. Świadczenie jednej ze stron jest więc odpowiednikiem świadczenia drugiej. Nie muszą one jednak być obiektywnie równoważne. Decyduje o tym ocena stron. Można więc przyjąć, że ekwiwalentem świadczenia przedsiębiorcy finansującego dane przedsięwzięcie jest świadczenie sponsorowanego polegające w przypadku imprez sportowych na zamieszczeniu logo sponsora w miejscu jej organizacji i na plakatach reklamujących wydarzenie itd. Nie jest więc sponsoring czynnością jednostronną, ukierunkowaną na osiągnięcie korzyści jedynie przez sponsorowanego.

Umowa o sponsorowanie powinna zawierać przede wszystkim obowiązki podmiotów tej umowy. Polega to na wyraźnym określeniu świadczeń sponsora z podaniem rodzaju przedmiotu umowy. Mogą to być świadczenia zarówno pieniężne, rzeczowe, jak i usługi. Jeżeli przedmiot świadczenia jest rzeczą, to należy określić liczbę lub ilość, jakość, ewentualne szczególne cechy, sposób dostarczenia oraz podmiot ponoszący koszty transferu; gdy świadczenie ma formę usługi, to należy określić jej rodzaj, opisać techniczny sposób wykonania oraz kto ją wykonuje - sponsor czy inny podmiot. W obu przypadkach należy dołączyć do umowy w formie aneksu szczegółową specyfikację z zaznaczeniem sposobu i czasu uzyskania świadczenia przez sponsorowanego.

Ujęcie w księgach rachunkowych będzie zależało od tego, czy sponsor przekaże środki pieniężne, czy też towary.

Przekazanie funduszy będzie odzwierciedlone w księgach rachunkowych sponsora jak zakup usługi reklamowej. Wydatek będzie stanowił koszt operacyjny, który należy ująć na koncie 460 - Pozostałe koszty rodzajowe (w analityce: Koszty reklamy).

Podstawą ujęcie w tym przypadku jest faktura VAT wystawiona przez sponsorowany podmiot.

W takiej sytuacji ewidencja księgowa może przebiegać w następujący sposób:

1. Przekazanie środków na konto sponsorowanego: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

2. Faktura dokumentująca zakup usługi reklamowej: wartość netto - strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki, wartość brutto - strona Ma konta 460 - Pozostałe koszty rodzajowe, wartość VAT - strona Ma konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego.

W przypadku przekazania przez sponsora rzeczy ewidencja księgowa zdarzenia będzie bardziej rozbudowana. W pierwszej kolejności należy bowiem ująć wydanie np. towarów, wyrobów gotowych, usług, sprzętu, a w drugiej świadczenie usługi reklamowej. W tej sytuacji obie strony wystawiają faktury VAT.

Po zaksięgowaniu świadczeń wzajemnych konieczne jest ich skompensowanie. W związku z tym konieczne jest wprowadzenie do ksiąg następującego zapisu: strona Wn konta 202 - Rozrachunki z dostawcami, strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami.

@RY1@i02/2011/181/i02.2011.181.086.014a.001.jpg@RY2@

Przykład

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).