Środki z PFRON trzeba zaksięgować w nowej wysokości

Od 1 kwietnia 2014 r. zrównane zostały kwoty dofinansowań do wynagrodzeń osób z niepełnosprawnością zatrudnionych na rynkach chronionym (ZPChr) i otwartym.

Wynoszą one miesięcznie: 1800 zł dla pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności, 1125 zł z umiarkowanym oraz 450 zł z lekkim stopniem. Zatrudniający osoby ze schorzeniami specjalnymi otrzymają dodatkowe dofinansowanie w wysokości 600 zł. W poprzednich latach pracodawcy z otwartego rynku pracy mogli uzyskać tylko 70 proc. kwot dofinansowań, które przysługiwały ZPChr. Do tego w odróżnieniu od obowiązujących zasad było, uzależnione od kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w grudniu roku poprzedniego.

Należy pamiętać jednak, że kwota miesięcznego dofinansowania, tak jak wcześniej, nie może przekroczyć kwoty 75 proc. faktycznie i terminowo poniesionych kosztów płacy.

Natomiast uprawnionymi do ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzeń zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych jest pracodawca:

- prowadzący zakład pracy chronionej,

- zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągający wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6 proc.,

- zatrudniający w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy mniej niż 25 pracowników.

Otrzymane z PFRON dofinansowanie w księgach rachunkowych nie zmniejsza kosztów wynagrodzeń pracowniczych. Ujmuje się je podobnie jak dotacje w pozostałych przychodach operacyjnych.

Należne dofinansowania ujmuje się w księgach rachunkowych w miesiącu którego dotyczy: strona Wn konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (Rozrachunki z PFRON), strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne. Natomiast faktycznie otrzymane środki ujmuje się zapisem: strona Wn konta 130 - Rachunek bankowy, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (Rozrachunki z PFRON). [przykład]

Od dofinansowania należnego za kwiecień 2014 r. zmianie ulega termin składania dokumentów przez pracodawców osób niepełnosprawnych, którzy pobierają dofinansowanie do ich wynagrodzeń. Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 370) wydłużyło go do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dofinansowanie dotyczy. Ponieważ 25 maja w bieżącym 2014 roku wypada w niedzielę, to dokumenty należy złożyć do 26 maja.

PRZYKŁAD

Rozliczenie

Pracodawca z otwartego rynku zatrudnia pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Kwota maksymalnego dofinansowania na tego pracownika w wynosi: 1125 zł. Wynagrodzenie pracownika za kwiecień 2014 r. - 2740 zł. W tym przypadku 75 proc. kosztów pracy jest wyższe, niż maksymalna wartość dofinansowania.

W związku z wypłatą wynagrodzenia pracownik musi pokryć obciążenia z tytułu:

- składek na ubezpieczenie społeczne (2740 zł x 13,71 proc.) w wysokości - 375,65 zł,

- składek na ubezpieczenie zdrowotne (2364,35 zł x 9 proc.) w wysokości - 212,79 zł,

- zaliczki na podatek dochodowy po odliczeniu składki zdrowotnej w wysokości nieprzekraczającej 7,75 proc. [(2364,35 zł x 7,75 proc.) = 183,24 zł], 359,23 zł - 183,24 zł = 175,99 zł, w wysokości 176 zł (po zaokrągleniu).

Podatek dochodowy w wysokości 18 proc. podstawy wymiaru [2364,35 zł - 111,25 zł (koszty uzyskania przychodu) = 2253,10 zł] wynosi 405,56 zł (2253,10 zł x 18 proc. = 405,56 zł),

odjęcie ulgi podatkowej 405,56 - 46,33 = 359,23 zł.

W związku z wypłatą wynagrodzenia pracodawca musi pokryć obciążenia z tytułu:

- części składki emerytalnej, rentowej (2740 zł x 16,26 proc. = 445,52 zł) i składki wypadkowej (2740 zł x 1,8 proc. = 49,32 zł).

- składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (2740 zł x 2,55 proc.) w wysokości 69,87 zł.

@RY1@i02/2014/081/i02.2014.081.00800030i.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Ewidencja wynagrodzenia brutto w kwocie 2740 zł: strona Wn konta 430 - Wynagrodzenie, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń.

2. Obciążenia pracodawcy w kwocie 564,71 zł: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 227 - Rozrachunki z ZUS.

3. Obciążenia ponosi pracownik z tytułu składek i na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w kwocie 588,44 zł: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta konta 227 - Rozrachunki z ZUS.

4. Zaliczka na podatek dochodowy w kwocie 176 zł : strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 222 - Rozrachunki z urzędem skarbowym .

5. Należne dofinansowanie w kwocie 1125 zł: strona Wn konta 223 - Rozrachunki z PFRON, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne.

6. Otrzymane środki w kwocie 1125 zł: strona Wn konta 130 - Rachunek bankowy, strona Ma konta 223 - Rozrachunki z PFRON.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm.). Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).