Skany dokumentów nie wykluczają podatkowych kosztów
Skanowanie papierowych dokumentów, żeby przechowywać je wyłącznie w formie elektronicznej, nie odbiera możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.
Spytała o to spółka, która otrzymuje dużo faktur, faktur korygujących, not księgowych, rachunków itp. Wyjaśniła, że dokumenty, które dostaje w formie papierowej, są podstawą do zapisu operacji gospodarczej w księgach rachunkowych i do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu. Spółka skanuje te dokumenty, by następnie przechowywać je wyłącznie w formie elektronicznej. Papierowe utylizuje.
Chciała się upewnić, że nie odbierze jej to możliwości zaliczenia wydatków do podatkowych kosztów. Argumentowała, że ustawa o CIT nie reguluje sposobu przechowywania dowodów księgowych. Dlatego – jak twierdziła – dokumenty źródłowe stanowiące podstawę do zapisów w księgach rachunkowych można przechowywać w dowolnej formie. Uważała, że brak (w wyniku utylizacji) oryginalnego dokumentu źródłowego nie oznacza automatycznie, że wydatek nie może być podatkowym kosztem.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.