Firmowa procedura KSeF nie jest obowiązkowa, ale bardzo przydatnaMożna się posłużyć udostępnianymi przez kancelarie szablonami takich procedur, które wskażą właściwy kierunek regulacji, ale nie warto na tym poprzestać. Konieczna jest ich rzetelna i fachowa implementacja.Radosław Kowalski•22 grudnia 2025
KSeF wytypuje fikcyjne samozatrudnienie. PIP wkroczy z kontroląPo uruchomieniu Krajowego Systemu e-Faktur państwo z łatwością sprawdzi, czy ktoś faktycznie prowadzi działalność gospodarczą, czy tylko udaje firmę, pracując jak etatowiec.Ewa Martyna•22 grudnia 2025
Dane ZUS zapewnią inspektorom pełny obraz zatrudnieniaPołączenie mechanizmów, z których już dziś korzysta ZUS, z danymi podatkowymi i kompetencjami PIP oznacza, że kontrole inspektorów będą skuteczniejsze i trudniejsze do uniknięcia.Ewa Martyna•22 grudnia 2025
Awarie KSeF. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, jak ma się zachować sprzedawcaJeżeli awaria zostanie ogłoszona w BIP oraz oprogramowaniu interfejsowym, to podatnik będzie musiał dosłać fakturę do KSeF w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia zakończenia usterki. Jeżeli komunikat o awarii ukaże się w środkach społecznego przekazu (np. radiu, prasie, telewizji, internecie), to podatnik wystawi fakturę na papierze lub elektronicznie i nie będzie musiał jej dosłać do systemu.Katarzyna Jędrzejewska•16 grudnia 2025
Jednostki sektora finansów publicznych a KSeF – 10 pytań i odpowiedziPrzed wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych, które mają odrębne numery NIP, czy centra usług wspólnych mają wiele wątpliwości. Dotyczą one m.in. refundowania wydatków pracownikom, płatności kartą służbową czy integracji KSeF z systemami bankowymi.Jarosław Jurga•16 grudnia 2025
Faktury offline w KSeF. Oszuści mogą podrobić kody QRMinisterstwo Finansów po cichu wycofało się z kluczowego zabezpieczenia w systemie e-Faktur, a eksperci już biją na alarm. Od lutego 2026 r. oszuści będą mogli bez trudu podmieniać kody QR na fakturach, kierując Twoje płatności na fałszywe konta. Sprawdź, dlaczego samo zeskanowanie kodu telefonem to za mało, by mieć pewność, że nie przelewasz pieniędzy przestępcom.Mariusz Szulc•15 grudnia 2025
KSeF. Kiedy wizualizacja, kiedy wydruk, a kiedy potwierdzenie transakcji?Ministerstwo Finansów wyjaśniło w odpowiedzi na pytanie DGP, kiedy po wejściu w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur podatnik będzie musiał wystawić wizualizację faktury, a kiedy potwierdzenie transakcji. Najwięcej wątpliwości jednak wciąż budzi kwestia wydruków.Katarzyna Jędrzejewska•13 grudnia 2025
Wypełniony Podmiot3 w KSeF może być pomocny w rozliczeniach. Księgowi zyskają sporo czasuDlatego warto już dzisiaj zagwarantować sobie pełne jego wykorzystanie przez odpowiednie zapisy w umowach z dostawcą oprogramowania, a także z partnerami handlowymi. Chodzi np. o możliwość żądania od wystawcy faktury uzupełnienia w KSeF tego bloku danymi wskazanymi przez nabywcę.Radosław Kowalski•13 grudnia 2025
Nadchodzi cyfrowa rewolucjaChoć przepisy o KSeF wejdą w życie w trakcie 2026 r., dla TSL to już niemal jutro. Specyfika branży opartej na rozproszonym łańcuchu dostaw i współpracy międzynarodowej, mnogość transakcji i różnorodność kontrahentów sprawiają, że czeka ją skomplikowana operacja11 grudnia 2025
Zagraniczny kupujący to mniej obowiązków w KSeFJeśli sprzedawca lub nabywca towaru bądź usługi nie będzie polskim czynnym podatnikiem VAT, to opłacając fakturę ustrukturyzowaną, nie trzeba będzie podawać w komunikacie płatności numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego tej faktury – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.Mariusz Szulc•08 grudnia 2025