W jaki sposób ewidencjonować potrącenia dokonywane z wynagrodzenia pracownika

Zgodnie z art. 87 par. 1 kodeksu pracy z wynagrodzenia za pracę - po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na PIT oraz ewentualnych wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego - podlegają obligatoryjnemu potrąceniu należności egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych oraz na pokrycie należności niealimentacyjnych (np. wierzytelności publicznoprawnych z tytułu podatku dochodowego, ZUS; bankowych z tytułu zaciągniętych kredytów i pożyczek; grzywien), zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi, a także kary pieniężne (za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy).

Wskazane potrącenia dokonywane są w ww. kolejności i w określonych granicach. I tak, w przypadku egzekucji świadczeń alimentacyjnych - do wysokości 3/5 wynagrodzenia. W razie egzekucji świadczeń niealimentacyjnych lub potrącania zaliczek pieniężnych - do wysokości 1/2 wynagrodzenia (z tym że potrącenia te nie mogą w sumie przekraczać 1/2 wynagrodzenia, a łącznie z potrąceniami należności alimentacyjnych - 3/5 wynagrodzenia). Kara pieniężna za jedno przekroczenie, a także za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać 1/10 wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń należności egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych (tj. należności alimentacyjnych i niealimentacyjnych) oraz zaliczek pieniężnych.