Przy wynagrodzeniu urlopowym uwzględnia się niektóre premie

Zasadą jest, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W razie znacznego wahania wysokości wynagrodzenia można przedłużyć ten okres do 12 miesięcy. Szczegółowe zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. Zgodnie z jego treścią wynagrodzenie urlopowe ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem jednak m.in.:

● jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,

● wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,

● gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,

● wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

● ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,

● wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

● nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,

● odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych, a także

● wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

W wyroku z 22 września 2000 r. (I PKN 33/00, OSNP 2002/8/182) Sąd Najwyższy zwrócił uwagę, że periodyczność wypłat nie powinna być utożsamiana z ich regularnością ani z zasadą jednakowej długości okresów, za które się one należą. Periodyczność polega bowiem na tym, że wypłaty są dokonywane co pewien czas za wykonywanie pewnego typu zadań, przy czym nie muszą mieć charakteru regularnego, a długość okresów, za które się je wypłaca, może być zróżnicowana. Z tego względu, jeżeli dany składnik wynagrodzenia jest wypłacany co pewien czas za okresy zróżnicowane co do ich długości, to ma charakter periodyczny, w związku z czym powinien być uwzględniany przy ustalaniu świadczenia urlopowego.

W wyroku z 20 lipca 2000 r. (I PKN 17/00, OSNP 2002/3/77) Sąd Najwyższy zwrócił jednak uwagę, że tzw. premia uznaniowa, która nie ma charakteru roszczeniowego i jest w istocie rodzajem nagrody (art. 105 k.p.), nie stanowi składnika wynagrodzenia za pracę, wobec czego nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia urlopowego.

W świetle art. 172 k.p. oraz par. 6 rozporządzenia w sprawie zasad ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu nie budzi bowiem wątpliwości, że przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się tylko wynagrodzenie ze stosunku pracy (wyrok SN z 4 marca 2008 r., II PK 183/07, LEX nr 459310).