Wprowadzenie planów kapitałowych spoczywa na barkach pracodawców

Obowiązki pracodawcy można podzielić na informacyjne i organizacyjne. Należy „skutecznie i w przyjęty w firmie sposób” poinformować pracowników o celach i konsekwencjach przystąpienia do PPK (oraz o skutkach rezygnacji z uczestnictwa), wyjaśnić zasady ich organizacji i działania, a wreszcie skonsultować z przedstawicielami załogi wybór instytucji finansowej, która będzie zarządzać funkcjonującym w zakładzie pracowniczym planem kapitałowym. W dalszej kolejności pracodawcy muszą zawrzeć z wybraną instytucją umowę o zarządzanie PPK, a w imieniu pracowników umowę o prowadzenie planu. Wreszcie powinni na bieżąco obliczać wysokość wpłat oraz terminowo przekazywać pieniądze do wybranej instytucji finansowej, gromadzić i archiwizować dokumentację dotyczącą PPK, a także przyjmować rezygnacje niezainteresowanych uczestnictwem w planach. Pracodawcy będą musieli też zmodyfikować systemy księgowe, płacowe i kadrowe, tak by obsługiwały one nowe zadania.