Nagrodę jubileuszową w budżetówce liczymy jak urlopowy ekwiwalent

W poprzednim numerze wyjaśniliśmy, jak ustala się staż niezbędny do uzyskania prawa do nagrody jubileuszowej w sektorze finansów publicznych. Dziś omawiamy zasady regulujące obliczanie wysokości nagrody.

Nagroda jubileuszowa stanowi wielokrotność miesięcznego wynagrodzenia pracownika sfery budżetowej. Wynagrodzenie to ustalamy jak ekwiwalent za niewykorzystany w naturze urlop wypoczynkowy. Wynika to z:

wart. 38 ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

wpar. 12 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek,

wpar. 6 ust. 3 rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 9 grudnia 2009 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej,

wpar. 3 ust. 3 rozporządzenia ministra edukacji narodowej i sportu z 30 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania,

wpar. 3 ust. 3 rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 14 września 2006 r. w sprawie ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających pracowników uczelni publicznej do nagrody jubileuszowej oraz sposobu jej obliczania i wypłacania,

wpar. 10 ust. 7 rozporządzenia ministra zdrowia z 29 lipca 2011 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników niektórych podmiotów leczniczych,

wart. 31b ust. 6 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

Generalnie pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do niej albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających takie należności, pod warunkiem że pozostaje w tej dacie w zatrudnieniu w sferze budżetowej. Szef powinien wypłacić ją podwładnemu niezwłocznie po uzyskaniu uprawnienia, a jeżeli w aktach osobowych zainteresowanego brakuje odpowiedniej dokumentacji - zaraz po jej uzupełnieniu.

Świadczenie ustalamy w oparciu o miesięczne wynagrodzenie należne w dniu nabycia prawa do niego (bądź do należności wyższego stopnia) albo w oparciu o miesięczne wynagrodzenie w dniu wypłaty - w zależności od tego, przyjęcie którego z nich jest korzystniejsze dla zatrudnionego (czyli które jest wyższe). Alternatywy nie ma, gdy w dacie uzyskania nagrody jubileuszowej zatrudniony pracuje w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej uiszczenia. Rachunki przeprowadzamy wówczas tylko na podstawie miesięcznego wynagrodzenia obowiązującego w dniu nabycia uprawnienia.

Trzy grupy zawodowe

Odesłanie do reguł kalkulacji ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy nie oznacza, że w całym sektorze finansów publicznych nagrody jubileuszowe obliczamy według jednolitych zasad. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy przysługujący pracownikom tego sektora podlega bowiem trzem reżimom prawnym:

ww odniesieniu do większości pracowników budżetówki - jest ustalany zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (dalej ogólne rozporządzenie urlopowe),

ww odniesieniu do nauczycieli - jest ustalany zgodnie z rozporządzeniem ministra edukacji narodowej z 26 czerwca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli (dalej rozporządzenie urlopowe nauczycieli),

ww odniesieniu do nauczycieli akademickich - jest ustalany zgodnie z rozporządzeniem ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 2 listopada 2006 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalentu pieniężnego za okres niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego nauczycieli akademickich (dalej rozporządzenie urlopowe nauczycieli akademickich).

Bez współczynnika

Odesłanie do zasad obliczania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy oznacza, że tylko podstawę wymiaru (miesięczne wynagrodzenie) jubileuszówki ustalamy tak samo jak podstawę wymiaru ekwiwalentu. Podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej nie dzielimy następnie przez współczynnik ekwiwalentu, a dalej - przez normę dobową czasu pracy obowiązującą podwładnego. Skoro stanowi ona wielokrotność miesięcznego wynagrodzenia, poprzestajemy na ustaleniu miesięcznej średniej arytmetycznej (właśnie miesięcznego wynagrodzenia) i mnożymy ją przez odpowiednią stopę procentową przypisaną do świadczenia danego stopnia (por. uchwałę Sądu Najwyższego z 9 maja 2000 r., III ZP 12/00, OSNP 2000/22/806).

Dla większości podwładnych

W przypadku większości pracowników w podstawie wymiaru nagrody jubileuszowej uwzględniamy pensję za czas przepracowany. Tak jest bowiem skonstruowana podstawa wymiaru ekwiwalentu za niewykorzystany w naturze urlop wypoczynkowy, a więc i nagrody jubileuszowej. Podstawą wymiaru jubileuszówek dla większości zatrudnionych w sektorze finansów publicznych jest miesięczne wynagrodzenie, do którego kwalifikujemy wynagrodzenia i świadczenia ze stosunku pracy, z wyjątkiem wymienionych w par. 6 ogólnego rozporządzenia urlopowego.

Zakres wyłączeń

W katalogu wyłączeń znajdują się:

wjednorazowe i nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za konkretne osiągnięcie, np. nagrody uznaniowe; do podstawy wymiaru jubileuszówki wchodzi jednak wynagrodzenie za godziny nadliczbowe - choćby przepracowane na rzecz innego przedsiębiorstwa, do którego skierował zatrudnionego jego macierzysty pracodawca i opłacone przez to przedsiębiorstwo w ramach umowy podpisanej z macierzystym pracodawcą (uchwała SN z 10 sierpnia 1976 r., I PZP 39/76, OSNC 1977/2/24),

wwynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz niezawinionego przez pracownika przestoju,

wnagrody jubileuszowe,

wwynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i inne usprawiedliwione nieobecności w pracy oraz ekwiwalent za urlop wypoczynkowy,

wdodatkowe wynagrodzenie radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego wypłacane przez zakład niebędący państwową jednostką budżetową; gdy uiszcza je państwowa jednostka budżetowa, koszty zastępstwa sądowego stanowią należność cywilną, której wysokość i termin strony określają w umowie cywilnoprawnej (wyrok SN z 6 lipca 2011 r., II PK 17/11, MPP 2011/10/533-538),

wwynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

wnagrody z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wynagrodzenie roczne, należności z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,

wodprawy emerytalne i rentowe oraz inne odprawy pieniężne, np. z tytułu zwolnienia z przyczyn nie dotyczących pracownika,

wwynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy dla osoby przywróconej do pracy na dotychczasowych zasadach i odszkodowanie przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy,

wkwoty wyrównania wynagrodzenia do poziomu minimalnej płacy.

Do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej nie wliczamy także zasiłków z ubezpieczenia chorobowego (chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, świadczenia rehabilitacyjnego), świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz należności z tytułu podróży służbowych.

Inne należności

Pozostałe składniki pensji, czyli te, które przeszły selekcję z par. 6 ogólnego rozporządzenia urlopowego, tworzą podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej. Dzielimy je na trzy grupy, z których każdą inaczej kwalifikujemy do tej podstawy. [tabela]

Należy podkreślić, że składniki wynagrodzenia w stałej stawce miesięcznej wliczamy do podstawy wymiaru jubileuszówki w pełnej kwocie miesięcznej, należnej w miesiącu nabycia prawa do niej zgodnie z umową o pracę albo innym aktem nawiązującym stosunek pracy - nawet jeśli w miesiącu tym przypadła choroba lub inna absencja pracownika (stanowisko departamentu prawa pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z 29 grudnia 1999 r., PP-024-1227/99). Gdybyśmy uwzględnili je w wysokości rzeczywiście przysługującej zatrudnionemu za miesiąc, w którym uzyskał omawiane uprawnienie, moglibyśmy spowodować nieuzasadnione zaniżenie świadczenia. Nagroda jubileuszowa ma zaś odzwierciedlać przeciętną miesięczną płacę zatrudnionego bądź jej część (np. 75 proc. lub 150 proc. miesięcznego wynagrodzenia). [przykład 1]

Uzupełnianie

Jeśli podwładny nie przepracował pełnych 3 miesięcy kalendarzowych przyjmowanych do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej (zasadniczo 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa bądź miesiąc wypłaty świadczenia), wynagrodzenie zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc uzupełniamy do pensji, jaką by dostał, gdyby przepracował całe te 3 miesiące. W takim przypadku postępujemy w następujący sposób:

wwynagrodzenie faktycznie uzyskane za okres rzeczywiście przepracowany w ciągu 3 miesięcy dzielimy przez liczbę dni, za które ono przysługiwało,

wwynik mnożymy przez liczbę dni, jaką zatrudniony powinien przepracować w ciągu tych 3 miesięcy w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z rozkładem czasu pracy (par. 16 ust. 2 ogólnego rozporządzenia urlopowego).

Te zasady wyrównania podstawy ekwiwalentu stosujemy, jeśli w okresie kwalifikowanym do podstawy wymiaru zatrudniony nie przepracował kilku czy kilkunastu dni miesiąca. Nie ma przy tym znaczenia przyczyna absencji (choroba, urlop okolicznościowy, opieka nad dzieckiem bądź nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy). [przykład 2]

Zasadę tę stosujemy odpowiednio do zmiennych składników wynagrodzenia za okresy dłuższe niż miesiąc.

Za puste miesiące

Zdarza się, że przez pełny miesiąc lub pełne miesiące kalendarzowe, przyjmowane do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej, zatrudnionemu nie przysługiwało wynagrodzenie zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc. Przyczyna nieobecności nie ma znaczenia; ważne, aby trwała przynajmniej przez miesiąc kalendarzowy. W grę wchodzi tu np. co najmniej miesięczna niedyspozycja zdrowotna, urlop bezpłatny czy wychowawczy. W takiej sytuacji pusty miesiąc wykluczamy z podstawy wymiaru świadczenia, uwzględniając w zamian najbliższy poprzedni miesiąc, gdy należały się takie składniki (odpowiednie stosowanie par. 11 ust. 1 ogólnego rozporządzenia urlopowego). Regułę tę odnosimy odpowiednio do składników ruchomych za okresy dłuższe niż miesiąc.

Często przy ustalaniu podstawy wymiaru jubileuszówki korzystamy z obu reguł określonych w par. 16 ust. 2 i par. 11 ust. 1 ogólnego rozporządzenia urlopowego (uzupełnianie podstawy wymiaru ze zmiennych składników oraz zastępowanie pustego miesiąca). [przykłady 3-5]

Nauczyciele mają własne regulacje

Rozporządzenie urlopowe dotyczące tej grupy zawodowej wymienia składniki wliczane i pomijane w podstawie wymiaru nagrody jubileuszowej.

Nagrodę jubileuszową należną nauczycielowi również ustalamy tak jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Do podstawy jej wymiaru przyjmujemy:

wwynagrodzenie zasadnicze,

wdodatki: za wysługę lat, motywacyjny, funkcyjny, za warunki pracy,

wwynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw,

wdodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej,

wodrębne wynagrodzenie za zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze w dniu wolnym od pracy,

wwynagrodzenie za pracę w święto,

wdodatek za uciążliwość pracy (art. 19 Karty nauczyciela),

wjednorazowy dodatek uzupełniający.

Wyłączamy z niej natomiast wynagrodzenia za czas:

wgotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,

wurlopu wypoczynkowego oraz innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

wniezdolności do pracy z powodu choroby oraz odosobnienia w związku z chorobą zakaźną.

Składniki wynagrodzenia określone w stawkach miesięcznych w stałej wysokości oraz stanowiące odpowiedni procent takich stawek kwalifikujemy do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej nauczyciela w kwocie należnej w miesiącu nabycia uprawnienia. W praktyce chodzi tu głównie o wynagrodzenia zasadnicze nauczycieli, które mają formę stałych kwot miesięcznych, oraz o dodatki do pensji przysługujące nauczycielom zatrudnionym w szkołach podlegających pod administrację rządową lub samorządową.

Zdarza się, że zajęcia uprawniające nauczyciela do dodatku funkcyjnego są wykonywane przez niego krócej niż przez cały rok szkolny. Miesięczną kwotę dodatku funkcyjnego mnożymy wówczas przez liczbę miesięcy, w których nauczyciel realizował te zajęcia, a następnie wynik dzielimy przez liczbę miesięcy danego roku szkolnego poprzedzających miesiąc uzyskania prawa do jubileuszówki.

Inaczej do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej nauczyciela wchodzą wynagrodzenia: dodatkowe za pracę w porze nocnej, odrębne za dodatkowe zajęcia dydaktyczne, opiekuńcze i wychowawcze wykonywane w dniu wolnym od pracy i za pracę w święto. Wynagrodzenia, jakie nauczyciel otrzymał w danym roku szkolnym przed miesiącem nabycia prawa do jubileuszówki, sumujemy, a potem dzielimy przez liczbę miesięcy roku szkolnego występujących przed tym miesiącem.

Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw przyjmujemy do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej w kwocie uzyskanej przez pomnożenie dwóch parametrów:

wprzeciętnej miesięcznej liczby takich godzin z miesięcy roku szkolnego poprzedzającego miesiąc rozpoczęcia urlopu, a jeżeli nauczyciel jest zatrudniony na czas określony - z miesięcy jego zatrudnienia w danej placówce w roku szkolnym poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu,

wgodzinowej stawki wynagrodzenia zasadniczego z miesiąca uzyskania prawa do świadczenia.

Należy jednak pamiętać, że gdy wynagrodzenie bazowe do ustalenia wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i za dodatkowe zajęcia uległo zmianie w okresie, z którego ustalamy podstawę wymiaru jubileuszówki, bądź w miesiącu nabycia do niej prawa, wynagrodzenia te przeliczamy według nowej stawki. Tak oszacowaną kwotę włączamy do podstawy wymiaru świadczenia.

Następnie do tak oszacowanego wynagrodzenia miesięcznego (podstawy wymiaru jubileuszówki) stosujemy odpowiednią stawkę procentową (75 proc., 100 proc., 150 proc., 200 proc. i 250 proc.). Nie ma tu potrzeby przechodzenia na stawkę nagrody za jeden dzień, a więc dzielenia podstawy przez 30 w placówkach feryjnych, czy przez 21 w placówkach nieferyjnych (uchwała SN z 9 maja 2000 r., III ZP 12/00, OSNP 2000/22/806). [przykład 6]

Opisany wyżej sposób kalkulacji nagród jubileuszowych obejmuje nauczycieli bez względu na podstawę ich zatrudnienia (umowa o pracę lub mianowanie), sektor działania i rodzaj pracodawcy (szeroko pojęta administracja rządowa lub samorząd, placówka feryjna lub nieferyjna).

Na uczelniach także odrębne zasady

Obliczając nagrody jubileuszowe dla nauczycieli akademickich, uwzględniamy głównie wynagrodzenie za czas rzeczywiście przepracowany.

Do podstawy wymiaru kwalifikujemy w takim przypadku wynagrodzenia i świadczenia ze stosunku pracy, z wyjątkiem:

wjednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za wykonanie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie, w tym za recenzje,

wwynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,

wwynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego,

wekwiwalentu pieniężnego za okres niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego,

wnagród jubileuszowych,

wnagród za osiągnięcia naukowe, dydaktyczne i organizacyjne albo za całokształt dorobku określonych w art. 155 ust. 1 i 2 prawa o szkolnictwie wyższym,

wodpraw emerytalnych lub rentowych,

wdodatkowego wynagrodzenia rocznego,

wwynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

wwynagrodzenia i odszkodowania przysługującego nauczycielowi akademickiemu w razie rozwiązania stosunku pracy.

Składniki pensji określone w stawkach miesięcznych w stałej wysokości oraz procentowo od tych stawek uwzględniamy w podstawie wymiaru nagrody jubileuszowej nauczyciela akademickiego w wysokości należnej w miesiącu uzyskania prawa.

Zmienne składniki przyjmujemy do tej podstawy wymiaru w kwotach, do których nauczyciel akademicki nabył prawo przez 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do jubileuszówki, a jeżeli przed tym miesiącem był zatrudniony na uczelni krócej niż przez 12 miesięcy - na podstawie wynagrodzenia za ten okres. Chodzi tu o następujące składniki:

wwynagrodzenie za pracę w godzinach ponadwymiarowych,

wdodatek za pracę wykonywaną w warunkach szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych,

wdodatkowe wynagrodzenie za: udział w pracach związanych z postępowaniem rekrutacyjnym, udział w działalności leczniczej, profilaktycznej i diagnostycznej, prowadzonej przez wydziały weterynaryjne uczelni rolniczych, a także kierowanie i sprawowanie opieki nad studenckimi praktykami zawodowymi.

Jeżeli zasady wynagradzania lub wysokość stawek ruchomych w okresie, z którego ustalamy podstawę wymiaru jubileuszówki, uległy zmianie przed nabyciem do niej prawa lub w tym właśnie miesiącu, podstawę wymiaru ustalamy ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Ustalanie podstawy wymiaru finalizujemy, obliczając średnią arytmetyczną miesięczną, do której stosujemy odpowiednią stopę procentową właściwą dla świadczenia danego stopnia. [przykład 7]

Szczególne sytuacje

Przepisy przewidują kilka wyjątków od opisanych wyżej zasad obliczania nagród jubileuszowych w sektorze finansów publicznych.

Specjalne regulacje stosujemy, gdy:

wpracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu rozwiązania stosunku pracy w związku z tym, że w ciągu 12 miesięcy od tej daty dostałby kolejne świadczenie,

wwchodzą w życie nowe przepisy, nakazujące wliczać do stażu jubileuszowego okresy dotychczas nieuwzględniane,

ww dniu spóźnionego udokumentowania prawa do nagrody jubileuszowej zatrudniony jest uprawniony do nagrody kolejnego stopnia albo prawo to uzyska w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.

Emerytura lub renta

Na szczególnych, korzystniejszych zasadach otrzymuje nagrodę jubileuszową pracownik sfery budżetowej, któremu w dacie rozwiązania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę brakuje mniej niż 12 miesięcy do uzyskania nagrody jubileuszowej lub nagrody wyższego rzędu. W takiej sytuacji jubileuszówkę dostaje on w chwili ustania zatrudnienia. Podstawę wymiaru stanowi wówczas miesięczne wynagrodzenie z dnia rozwiązania stosunku pracy. [przykład 8]

Nagroda jubileuszowa nie przysługuje jednak nauczycielowi, którego zatrudnienie ustaje w związku z przejściem na świadczenie kompensacyjne, a w ciągu 12 miesięcy od rozwiązania stosunku pracy otrzymałby on nagrodę kolejnego stopnia. Uzyskuje on jedynie odprawę pieniężną w związku z pobieraniem świadczenia kompensacyjnego (art. 87 Karty nauczyciela).

Braki w aktach osobowych

Niekiedy pracownik osiąga staż zapewniający nagrodę jubileuszową, ale nie dostaje jej, gdyż nie udowodnił dostatecznie całego przebiegu kariery zawodowej. Może on później donieść dokumentację, ale zawsze traci na zwłoce. I tak, jeżeli w dniu uzupełnienia braków upływa prawo do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, otrzymuje jedną - wyższą. Jubileuszówkę obliczamy wówczas na ogólnych zasadach - na podstawie miesięcznego wynagrodzenia z daty uzyskania prawa, a jeśli jest to korzystniejsze - z dnia wypłaty świadczenia. [przykład 9]

Inaczej postępujemy w przypadku, gdy w chwili spóźnionego przedstawienia przez zatrudnionego zaświadczeń osiągnął on dłuższy okres od wymaganego do uzyskania jubileuszówki danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy nabędzie prawo do kolejnego świadczenia. W takiej sytuacji w dniu udokumentowania uprawnienia wypłacamy mu mniejsze świadczenie, a w dacie nabycia nagrody wyższej - odpowiednie uzupełnienie do jej poziomu. Najlepszym rozwiązaniem jest ustalenie obu nagród jubileuszowych na ogólnych zasadach (generalnie na podstawie miesięcznego wynagrodzenia z daty nabycia prawa bądź z daty wypłaty), a potem odjęcie mniejszej kwoty od większej. [przykład 10]

Skutki nowych przepisów

Analogicznie wyglądają rachunki, gdy zmieniły się przepisy albo weszły w życie nowe regulacje nakazujące wliczać do stażu jubileuszowego okresy dotychczas w nim nieuwzględniane. Pracownikowi, który w tych okolicznościach nabył prawo do dwóch lub więcej świadczeń, należy wypłacić jedno - najwyższe. Jeżeli w dniu wejścia w życie zmienionych bądź nowych regulacji zatrudniony osiągnął staż jubileuszowy dłuższy od wymaganego do nagrody danego stopnia i w ciągu 12 miesięcy upłynie okres zapewniający mu nagrodę wyższego rzędu, uiszczamy mu pełne świadczenie mniejsze, a po upływie 12 miesięcy - wyrównanie do wyższego.

Potrącenia

Nagroda jubileuszowa jest chroniona przed potrąceniami tak jak wynagrodzenie za pracę (wyrok SN z 17 lutego 2004 r., I PK 217/03, OSNP 2004/24/419). Jako składnik przysługujący zatrudnionemu za okres dłuższy niż miesiąc, doliczamy ją do kwot wypłaconych w miesiącu uiszczenia nagrody jubileuszowej. Na poczet egzekwowanych alimentów (najczęściej zaległych) zabieramy całą nagrodę jubileuszową netto. W razie ściągania z wynagrodzenia świadczeń niealimentacyjnych, zaliczki pieniężnej lub kary pieniężnej, nagroda podlega ochronie przed potrąceniami według powszechnych reguł. W takim przypadku stosujemy zatem maksymalną dopuszczalną kwotę potrącenia i kwotę wolną. [przykłady 11, 12]

Co należy uwzględnić

w stałej stawce miesięcznej	z góry wiemy, ile pracownik dostaje co miesiąc; do tej grupy należą składniki określane: - kwotą miesięczną, - jednakowym procentem od podstawy wymiaru w stałej stawce miesięcznej (np. 10 proc. z 2000 zł)	generalnie w pełnej kwocie miesięcznej należnej podwładnemu w miesiącu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej bądź w miesiącu jej wypłaty, jeśli wówczas składnik ten jest wyższy; jeżeli w dniu uzyskania prawa do nagrody jubileuszowej pracownik był zatrudniony w innym wymiarze niż w dniu jej wypłaty, uwzględniamy stałą stawkę miesięczną należną w miesiącu nabycia uprawnienia
zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc	nie wiemy z góry, ile pracownik dostanie w danym miesiącu; do tej grupy należą stawki godzinowe, dzienne, tygodniowe, akordowe, zadaniowe, wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny, dodatki nocne, składniki określone widełkowo	generalnie w średniej kwocie wypłaconej pracownikowi w ciągu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody jubileuszowej bądź miesiąc jej wypłaty, jeśli wówczas składniki te były wyższe; jeżeli w dniu uzyskania prawa do nagrody jubileuszowej pracownik był zatrudniony w innym wymiarze niż w dniu jej wypłaty, bierzemy pod uwagę średnią kwot wypłaconych w 3 miesiącach poprzedzających miesiąc nabycia prawa
zmienne za okresy dłuższe niż miesiąc	głównie chodzi tu o zmienne premie kwartalne, półroczne i roczne	generalnie w średniej kwocie wypłaconej pracownikowi w ciągu 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody jubileuszowej bądź miesiąc jej wypłaty, jeśli wówczas składniki te były wyższe; jeżeli w dniu uzyskania prawa do nagrody jubileuszowej pracownik był zatrudniony w innym wymiarze niż w dniu jej wypłaty, bierzemy pod uwagę średnią kwot wypłaconych w 12 miesiącach poprzedzających miesiąc nabycia prawa

PRZYKŁAD 1

Pełna stawka miesięczna

Pan Dariusz, pracownik samorządowej jednostki budżetowej, 23 marca 2013 r. uzyskał prawo do nagrody jubileuszowej za 25 lat kariery zawodowej w wysokości 100 proc. miesięcznego wynagrodzenia. Otrzymuje on wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2379 zł brutto miesięcznie oraz dodatek stażowy na poziomie 20 proc. pensji podstawowej. W marcu 2013 r. chorował przez 9 dni, a za czas niedyspozycji należy mu się zasiłek chorobowy.

Obliczamy należne mu wynagrodzenie za pracę w marcu 2013 r. (tzw. częściowe):

● podstawa wymiaru: 2379 zł + (2379 zł x 20 proc.) = 2854,80 zł,

● stawka dzienna: 2854,80 zł : 30 dni = 95,16 zł,

● kwota zmniejszenia: 95,16 zł x 9 dni choroby w marcu = 856,44 zł,

● końcowa kwota wynagrodzenia za czas przepracowany w marcu:

2854,80 zł - 856,44 zł = 1998,36 zł.

Obliczamy nagrodę jubileuszową:

● podstawa wymiaru: 2854,80 zł,

● kwota nagrody jubileuszowej: 2854,80 zł x 100 proc. = 2854,80 zł.

PRZYKŁAD 2

Obowiązek wyrównania

Pani Jadwiga, pracownica instytucji kultury (artystka chóru), zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy, 5 marca 2013 r. nabyła prawo do jubileuszówki z tytułu 20 lat zatrudnienia, na poziomie 150 proc. miesięcznego wynagrodzenia. Uzyskuje wynagrodzenie zasadnicze 1920 zł brutto miesięcznie, dodatek stażowy w wysokości 20 proc. pensji zasadniczej oraz zmienne premie miesięczne wahające się od 10 do 30 proc. pensji podstawowej, które nie należą się za czas choroby.

W lutym 2013 r. kobieta otrzymała premię w wysokości 20 proc. wynagrodzenia zasadniczego (384 zł) i przepracowała wszystkie 20 dni robocze. W styczniu 2013 r. otrzymała premię w wysokości 15 proc. podstawy (288 zł) i również przepracowała wszystkie 22 dni robocze. W grudniu 2012 r. otrzymała premię wynoszącą tylko 5 proc. podstawy (96 zł), gdyż chorowała przez 19 dni. W miesiącu tym otrzymała niewielką premię za 5 przepracowanych dni (wypadało wówczas 19 dni roboczych).

Nagrodę jubileuszową liczymy w następujący sposób:

● podstawa wymiaru ze stałej stawki miesięcznej: 1920 zł + (1920 zł x 20 proc.) = 2304 zł,

● podstawa wymiaru ze składnika zmiennego za okresy nie dłuższe niż miesiąc po uzupełnieniu: [(384 zł + 288 zł + 96 zł) : (20 dni + 22 dni + 5 dni)] x 61 dni = (768 zł : 47 dni) x 61 dni = 996,77 zł; 996,77 zł : 3 miesiące = 332,26 zł,

● podstawa wymiaru łącznie: 2304 zł + 332,26 zł = 2636,26 zł,

● kwota nagrody jubileuszowej: 2636,26 zł x 150 proc. = 3954,39 zł.

PRZYKŁAD 3

Uwzględniamy wcześniejszy okres

Pan Zygmunt, pracownik państwowej jednostki budżetowej, 10 marca 2013 r. nabył prawo do nagrody jubileuszowej za 20-lecie pracy zawodowej na poziomie 75 proc. miesięcznego wynagrodzenia. Dostaje wynagrodzenie zasadnicze 1800 zł brutto miesięcznie, dodatek stażowy w wysokości 20 proc. pensji zasadniczej oraz zmienne dodatki motywacyjne o charakterze miesięcznym wynoszące od 100 do 800 zł miesięcznie brutto.

Pan Zygmunt:

● w lutym 2013 r. pobrał 300 zł dodatku motywacyjnego i przepracował wszystkie 20 dni robocze,

● w styczniu 2013 r. pobrał 150 zł dodatku motywacyjnego i przepracował 15 z 22 dni roboczych,

● w grudniu 2012 r. w ogóle nie pobrał dodatku motywacyjnego, gdyż przez cały ten miesiąc korzystał z urlopu bezpłatnego,

● w listopadzie 2013 r. pobrał 340 zł dodatku motywacyjnego i przepracował wszystkie 21 dni robocze.

Obliczamy nagrodę jubileuszową:

● podstawa wymiaru ze składników w stałej stawce miesięcznej (pensja zasadnicza i dodatek stażowy): 1800 zł + (1800 zł x 20 proc.) = 2160 zł,

● podstawa wymiaru ze składnika zmiennego za okres nie dłuższy niż miesiąc (dodatek motywacyjny) po zastąpieniu pustego miesiąca (grudnia listopadem) i uzupełnieniu: [(300 zł + 150 zł + 340 zł) : (20 dni + 15 dni + 21 dni)] x 63 dni = (790 zł : 56 dni) x 63 dni = 888,75 zł, 888,75 zł : 3 miesiące = 296,25 zł,

● łącznie podstawa wymiaru: 2160 zł + 296,25 zł = 2456,25 zł,

● kwota nagrody jubileuszowej: 2456,25 zł x 75 proc. = 1842,19 zł.

PRZYKŁAD 4

Zasada korzystności

Pani Kamila, pracownica podmiotu leczniczego o statusie państwowej jednostki budżetowej, 27 lutego 2013 r. nabyła prawo do nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy na poziomie 75 proc. miesięcznego wynagrodzenia. Otrzymywała wówczas pensję zasadniczą 2300 zł brutto miesięcznie oraz dodatek stażowy w wysokości 20 proc. wynagrodzenia podstawowego. Od 1 marca 2013 r. uzyskała podwyżkę płacy zasadniczej o 100 zł. Księgowa wypłaciła jej nagrodę jubileuszową 5 marca 2013 r. Zarówno w dacie uzyskania uprawnienia (27 lutego 2013 r.), jak i wypłaty (5 marca 2013 r.) pani Kamila była zatrudniona w tym samym - pełnym wymiarze czasu pracy.

W takim przypadku podstawę wymiaru jubileuszówki stanowi pełna stawka miesięczna należna pani Kamili w marcu 2013 r. - 2880 zł (2400 zł + 20 proc.), gdyż jest wyższa od pełnej stawki miesięcznej przysługującej jej w lutym 2013 r. (2760 zł). Nagroda jubileuszowa wynosi zatem 2160 zł (2880 zł x 75 proc.).

PRZYKŁAD 5

Zmiana wymiaru etatu

Pan Edward, urzędnik państwowy, 22 marca 2013 r. uzyskał prawo do nagrody jubileuszowej za 25 lat pracy w wysokości 100 proc. miesięcznego wynagrodzenia. Jest zatrudniony na pół etatu. Otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze 1300 zł brutto miesięcznie oraz dodatek stażowy na poziomie 20 proc. pensji podstawowej. Od 1 kwietnia 2013 r. zostanie zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, w związku z czym jego płaca zasadnicza wzrośnie do 2600 zł brutto miesięcznie. Załóżmy, że pracodawca wypłaci mu nagrodę jubileuszową dopiero w kwietniu. Mimo tego że w kwietniu 2013 r. zatrudnionego będą obowiązywały korzystniejsze warunki płacowe, jubileuszówkę należy obliczyć według zarobków z miesiąca nabycia uprawnienia. W razie zmiany wymiaru czasu pracy podstawę świadczenia stanowią bowiem składniki pobierane przez pracownika w dacie uzyskania prawa. Jubileuszówka wynosi więc 1560 zł brutto [1300 zł + (1300 zł x 20 proc.)].

PRZYKŁAD 6

Dla pedagoga w szkole

Pani Katarzyna, nauczycielka pracująca według pensum 12/18, teoretycznie 18 marca 2013 r. nabyła prawo do nagrody jubileuszowej za 20-lecie kariery zawodowej na poziomie 75 proc. wynagrodzenia miesięcznego. Dostaje wynagrodzenie zasadnicze 1361,33 zł brutto (2042 zł x 12/18), dodatek stażowy w wysokości 15 proc. pensji podstawowej oraz dodatek motywacyjny 200 zł miesięcznie. Jednak w jej aktach osobowych zabrakło dokumentu potwierdzającego niemal 5 lat pracy za granicą. Załóżmy, że odpowiednie zaświadczenie kobieta dostarczy dopiero 20 czerwca 2013 r., a od 1 maja 2013 r. zostanie zatrudniona w wymiarze 16/18, w związku z czym jej wynagrodzenie zasadnicze zwiększy się do 1815,11 zł brutto.

Nagrodę jubileuszową ustalamy w takim przypadku według warunków płacowych obowiązujących w dniu nabycia prawa (18 marca 2013 r.) w następujący sposób:

● podstawa wymiaru nagrody jubileuszowej: 1361,33 zł + (1361,33 zł x 15 proc.) + 200 zł = 1765,53 zł,

● nagroda jubileuszowa za 20 lat pracy: 1765,53 zł x 75 proc. = 1324,15 zł.

PRZYKŁAD 7

Dla nauczyciela akademickiego

Pani Beata, nauczycielka akademicka w pełnym wymiarze zajęć, dostaje wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 4200 zł brutto, dodatek funkcyjny w kwocie 3000 zł brutto oraz dodatek stażowy wynoszący 20 proc. pensji podstawowej. Prawo do nagrody jubileuszowej z okazji 30-lecia pracy zawodowej, w wysokości 150 proc. miesięcznego wynagrodzenia, uzyskała 20 marca 2013 r. Przez 3 miesiące poprzedzające marzec 2013 r. nie uzyskała innych składników pensji.

Nagrodę jubileuszową ustalamy następująco:

● podstawa wymiaru: 4200 zł + (4200 zł x 20 proc.) + 3000 zł = 8040 zł,

● jubileuszówka za 30 lat pracy: 8040 zł x 150 proc. = 12 060 zł.

PRZYKŁAD 8

Szybsza wypłata

Umowa o pracę pana Grzegorza, pracownika samorządowego, ulega 31 marca 2013 r. rozwiązaniu z powodu przejścia na emeryturę. W miesiącu tym dostanie on 1980 zł wynagrodzenia zasadniczego i dodatek stażowy na poziomie 20 proc. wynagrodzenia zasadniczego (396 zł). Gdyby zatrudnienie trwało, pan Grzegorz 19 grudnia 2013 r. uzyskałby prawo do nagrody jubileuszowej z tytułu 30-lecia pracy zawodowej w wysokości 150 proc. miesięcznego wynagrodzenia. Jubileuszówkę należy mu wypłacić w dniu ustania zatrudnienia, a prawo do niej ustalić według stanu na 31 marca 2013 r. Wyniesie ona zatem 3564 zł brutto (2376 zł x 150 proc.).

PRZYKŁAD 9

Uzupełnienie dokumentacji

Pani Grażyna, nauczycielka zatrudniona w pełnym wymiarze zajęć, 20-lecie kariery zawodowej osiągnęła 22 listopada 2007 r. Nie dostała jednak nagrody jubileuszowej (75 proc. miesięcznego wynagrodzenia), gdyż nie dostarczyła dwóch świadectw pracy poświadczających zakończone wcześniej stosunki pracy. Brakujące dokumenty doniosła dopiero w lutym 2013 r. W międzyczasie (22 listopada 2012 r.) upłynął okres uprawniający ją do świadczenia wyższego stopnia - za 25 lat pracy, na poziomie 100 proc. miesięcznego wynagrodzenia. W takim przypadku przepadła jej jubileuszówka pierwszego stopnia. Pracodawca musi jednak wypłacić zatrudnionej korzystniejszą należność, w wysokości 100 proc. miesięcznego wynagrodzenia. Ustala ją według miesięcznego wynagrodzenia obowiązującego w dniu uzyskania prawa do nagrody jubileuszowej drugiego stopnia (22 listopada 2012 r.) bądź w dniu wypłaty świadczenia (nastąpiła ona 27 lutego 2013 r.) - w zależności od tego, które okaże się wyższe.

W obu wskazanych wyżej dniach nauczycielka była zatrudniona w tym samym wymiarze czasu pracy oraz pobierała składniki pensji w identycznej wysokości. Nie ma przydzielonych godzin ponadwymiarowych ani nie przepracowała godzin doraźnego zastępstwa. Na jej wynagrodzenie składają się: pensja zasadnicza w kwocie 2366 zł brutto miesięcznie, dodatek za wysługę lat w wysokości 20 proc. płacy zasadniczej oraz dodatek funkcyjny w kwocie 320 zł brutto miesięcznie. Nagroda jubileuszowa za 25 lat pracy wynosi zatem 3159,20 zł brutto [2366 zł + (2366 zł x 20 proc.) + 320 zł].

PRZYKŁAD 10

Obliczanie różnicy

Pan Jan, pracownik państwowej jednostki budżetowej, nie był w stanie przedstawić pracodawcy wszystkich świadectw pracy i zaświadczeń w celu udowodnienia stażu jubileuszowego. Braki uzupełnił dopiero 22 stycznia 2013 r. Wtedy okazało się, że prawo do nagrody jubileuszowej pierwszego stopnia (za 20 lat pracy, w wysokości 75 proc. miesięcznego wynagrodzenia) uzyskał 13 lipca 2008 r., a 12 lipca 2013 r. uzyska prawo do świadczenia kolejnego stopnia - z tytułu 25-lecia kariery zawodowej, na poziomie 100 proc. miesięcznego wynagrodzenia.

W takim przypadku pracodawca 22 stycznia 2013 r. powinien wypłacić mu nagrodę w wysokości 75 proc. miesięcznego wynagrodzenia, a 12 lipca 2013 r. - stosowne wyrównanie do pułapu 100 proc. miesięcznego wynagrodzenia.

Wynagrodzenie pana Jana składa się tylko ze składników w stałej stawce miesięcznej: pensji zasadniczej i dodatku stażowego. Składniki te wynosiły:

● w dniu 13 lipca 2008 r. - pensja zasadnicza 2400 zł, a dodatek stażowy - 19 proc. pensji zasadniczej (zatrudnienie na cały etat),

● w dniu 22 stycznia 2013 r. - pensja zasadnicza 2600 zł, a dodatek stażowy - 19 proc. pensji zasadniczej (zatrudnienie na cały etat),

● w dniu 12 lipca 2013 r. - pensja zasadnicza 1400 zł, a dodatek stażowy - 20 proc. pensji zasadniczej (zatrudnienie na pół etatu).

Aby ustalić wyrównanie, postępujemy w następujący sposób:

● obliczamy nagrodę za 20-lecie pracy zawodowej na podstawie miesięcznego wynagrodzenia z dnia nabycia do niej prawa albo z dnia jej wypłaty, jeśli było wyższe; w rozpatrywanym wypadku większe było miesięczne wynagrodzenie z dnia wypłaty należności; świadczenie wynosi zatem: [2600 zł + (2600 zł x 20 proc.)] x 75 proc. = 2340 zł,

● kalkulujemy nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy według miesięcznego wynagrodzenia obowiązującego 12 lipca 2013 r.; jest to: 1400 zł + (1400 zł x 20 proc.) = 1680 zł,

● ustalamy wyrównanie; skoro nagroda niższego rzędu przekracza nagrodę wyższego rzędu, wyrównanie wynosi 0 zł.

PRZYKŁAD 11

Na poczet zaległych alimentów

W lutym 2013 r. pan Łukasz, pracownik gminy, otrzymał wynagrodzenie za pracę 1760 zł netto i nagrodę jubileuszową za 20 lat pracy w wysokości 1350 zł netto. Rok temu jego wynagrodzenie za pracę zostało zajęte przez komornika z tytułu zaległych świadczeń alimentacyjnych, które pozostały jeszcze do spłaty w kwocie ponad 20 000 zł.

Obliczenie potrąceń powinno nastąpić w podany niżej sposób.

Potrącenie alimentacyjne z wynagrodzenia za pracę:

● podstawa dokonania potrącenia: 1760 zł netto,

● maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia z tytułu alimentów - 3/5 podstawy dokonania potrącenia: 1760 zł x 3/5 = 1056 zł,

● kwota wolna - brak,

● faktyczna możliwa kwota potrącenia - jest równa maksymalnej dopuszczalnej kwocie potrącenia, czyli 1056 zł,

● końcowe rozliczenie: kwota potrącenia alimentacyjnego to 1056 zł, a wynagrodzenie na rękę: 1760 zł - 1056 zł = 704 zł.

Potrącenie alimentacyjne z nagrody jubileuszowej:

● podstawa dokonania potrącenia: 1350 zł netto,

● maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia z tytułu alimentów - 100 proc. podstawy dokonania potrącenia, czyli 1350 zł,

● kwota wolna - brak,

● faktyczna możliwa kwota potrącenia - jest równa maksymalnej dopuszczalnej kwocie potrącenia, czyli 1350 zł,

● końcowe rozliczenie: kwota potrącenia alimentacyjnego to 1350 zł, a nagroda jubileuszowa na rękę: 1350 zł - 1350 zł = 0 zł.

PRZYKŁAD 12

Niespłacony kredyt

W marcu 2013 r. pani Teresa, pracownica instytucji kultury zatrudniona na pełnym etacie, otrzymała wynagrodzenie za pracę 2230 zł netto i nagrodę jubileuszową za 20 lat pracy w wysokości 4400 zł netto. Rok temu jej wynagrodzenie za pracę zostało zajęte z tytułu niespłaconego kredytu bankowego (do spłaty pozostało jeszcze ponad 10 000 zł). Pracownicy przysługują podstawowe koszty uzyskania przychodu i złożyła PIT-2. Obliczenie potrąceń wygląda następująco.

Potrącenie niealimentacyjne z wynagrodzenia za pracę i nagrody:

● podstawa dokonania potrącenia: 2230 zł + 4400 zł = 6630 zł netto,

● maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia z tytułu świadczenia niealimentacyjnego - 1/2 podstawy dokonania potrącenia: 6630 zł x 1/2 = 3315 zł,

● kwota wolna z tytułu świadczenia niealimentcyjnego - 100 proc. minimalnego wynagrodzenia netto, czyli 1181,38 zł,

● faktyczna możliwa kwota potrącenia: od podstawy dokonania potrącenia (6630 zł) odejmujemy kwotę wolną, w związku z czym otrzymujemy 5448,62 zł; wynik porównujemy z maksymalną dopuszczalną kwotą potrącenia (3315 zł); z uwagi na to, że wynik ten jest wyższy, faktyczna możliwa kwota potrącenia jest równa maksymalnej dopuszczalnej kwocie potrącenia,

● końcowe rozliczenie: kwota potrącenia niealimentacyjnego to 3315 zł, a wynagrodzenie i nagroda jubileuszowa łącznie na rękę wynoszą: 6630 zł - 3315 zł = 3315 zł.

@RY1@i02/2013/052/i02.2013.052.217000500.802.jpg@RY2@

Renata Majewska szkoleniowiec z zakresu wynagrodzeń, właścicielka firmy Biuro Kadr i Płac

Renata Majewska

szkoleniowiec z zakresu wynagrodzeń, właścicielka firmy Biuro Kadr i Płac

Podstawa prawna

Art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. nr 223, poz. 1458 z późn.zm.).

Art. 91 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz. 1505 z późn. zm.).

Art. 62 ustawy z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 217).

Art. 31b ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 406).

Art. 23 ustawy z 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 269).

Art. 47 ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 97, poz. 674 z późn. zm.).

Art. 156 ustawy z 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.).

Par. 8 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. nr 50, poz. 398 z późn. zm.).

Par. 11 i 12 rozporządzenia Rady Ministrów z 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (Dz.U. nr 27, poz. 134 z późn. zm.).

Par. 5 i 6 rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 9 grudnia 2009 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej (Dz.U. nr 211, poz. 1630 z późn. zm.).

Par. 1-5 rozporządzenia ministra edukacji narodowej i sportu z 30 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania (Dz.U. nr 128, poz. 1418).

Par. 1-5 rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 14 września 2006 r. w sprawie ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających pracowników uczelni publicznej do nagrody jubileuszowej oraz sposobu jej obliczania i wypłacania (Dz.U. nr 169, poz. 1211).

Par. 10 rozporządzenia ministra zdrowia z 29 lipca 2011 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników niektórych podmiotów leczniczych (Dz.U. nr 159, poz. 954).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.).

Rozporządzenie ministra edukacji narodowej z 26 czerwca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli (Dz.U. nr 71, poz. 737 z późn.zm.).

Rozporządzenie ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 2 listopada 2006 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalentu pieniężnego za okres niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego nauczycieli akademickich (Dz.U. nr 203, poz. 1499 z późn. zm.).

Par. 7 rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego z 3 października 2012 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury (Dz.U. z 2012 r., poz. 1105).