Poradnia ubezpieczeniowa

• Dlaczego wartość udostępnianej pracownikowi karty paliwowej nie będzie korzystała ze zwolnienia ze składek, nawet przy częściowej odpłatności
• W jakich przypadkach płatnik nie może domagać się dostarczenia przetłumaczonego zaświadczenia lekarskiego o niezdolności do pracy
• Jak przebiega kontrola ZUS, gdy płatnik powierzył realizację swoich obowiązków biuru rachunkowemu
• Do jakich świadczeń z ubezpieczenia społecznego ma prawo ojciec dziecka, gdy matka niedługo po porodzie przebywa w szpitalu

Zgodnie z ogólną zasadą wynikającą z art. 18 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych podstawę wymiaru składek stanowi przychód pracownika. Zasada ta została powtórzona w par. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (dalej: rozporządzenie). Z kolei w par. 2 tego rozporządzenia wskazano wyjątki od tej reguły, a więc przychody, które nie podlegają oskładkowaniu. Taki wyjątek stanowią określone w par. 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji. Pracodawcy często korzystają z tego przepisu, współfinansując pracownikom np. karnety sportowe albo polisy. Pracownik, współfinansując ich zakup, nie jest obciążany składkami.

W opisywanym przypadku chodzi jednak o współfinansowanie karty paliwowej. O potwierdzenie, że także taki przychód korzysta ze zwolnienia, zwrócił się jeden z płatników. ZUS odpowiedział mu w piśmie z 28 marca 2023 r., znak WPI/200000/43/277/2023. ZUS, zwracając uwagę, że na mocy par. 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia wyłączeniu od składek będzie podlegać wartość różnicy między ceną nabycia świadczenia a ponoszoną przez pracownika odpłatnością. Pracownik uzyska korzyść, o której mowa w tym przepisie, gdy pracodawca dokona zakupu towarów lub udostępni korzystanie z usług po cenie niższej od tej, do której uiszczenia pracownik byłby zobowiązany w przypadku osobistego (uzyskanego w oderwaniu od zatrudnienia) nabycia tychże dóbr.