Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy przyznane wraz z jubileuszówką jest oskładkowane
Zamierzamy wprowadzić dodatkowe bonusy dla pracowników, którzy są uprawnieni do nagrody jubileuszowej. Chcemy przyjąć zasadę, że wraz z nagrodą pieniężną co pięć lat pracownikowi będzie przysługiwać jako dodatkowa forma nagrody jeden dzień wolny z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Urlop ten nie będzie się kumulował i przechodził na kolejne lata. Czy takie wynagrodzenie jest oskładkowane, skoro jest przyznawane również jako jubileuszówka?
Jak wynika z art. 18 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz par. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (dalej: rozporządzenie), podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Definicją tą objęte są m.in. wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. Oskładkowaniu nie podlegają wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, zasiłki oraz przychody wymienione w par. 2 pkt 1‒32 rozporządzenia. Zgodnie z pkt 1 podstawy wymiaru składek nie stanowią „nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat”. Może to niektórym płatnikom nasuwać wniosek, że ze składek automatycznie zwolnione są także inne świadczenia związane z jubileuszem. Tak jednak nie jest, ponieważ przepisy rozporządzenia interpretowane są ściśle, co potwierdził ZUS w interpretacji z 8 listopada 2024 r., znak DI/200000/ 43/731/2024.
Płatnik, który wystąpił o jej wydanie, zamierzał udzielać urlopu (który nie będzie przechodził na kolejne lata) tylko w tym roku, w którym pracownik obchodzi jubileusz. Urlop przyznany w ramach nagrody jubileuszowej miał być urlopem okolicznościowym, a pracownik miał zachować prawo do wynagrodzenia za ten dzień urlopu.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.