Roczne podsumowanie składek nie jest wiążące dla ZUS

Tak jak co roku, tak i w tym na płatnikach spoczywają obowiązki wynikające z art. 41 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa systemowa). Przepis ten zobowiązuje płatników do przekazania ubezpieczonemu do 28 lutego informacji o składkach odprowadzonych za niego w poprzednim roku w podziale na poszczególne miesiące. Powinna ona być dostarczona na piśmie, ale za zgodą ubezpieczonego (mimo że ustawa nie określa jej formy, to warto uzyskać ją na piśmie) - w formie dokumentu elektronicznego. Informacja przekazywana jest zazwyczaj na formularzu, którego wzór określa załącznik 16B do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów. Można powiedzieć, że jest to swoisty ustandaryzowany wzorzec, który może wykorzystać każdy płatnik składek, aby wypełnić ustawowy obowiązek.