W jaki sposób obliczyć czas pracy w podróży służbowej

Rozliczając czas pracy pracownika w podróży służbowej, nie można brać pod uwagę tylko i wyłącznie czasu efektywnie wykonywanej pracy.

Podróż służbowa nie powoduje zmiany podstawowych zasad rozliczania czasu pracy pracownika. Zgodnie z tymi zasadami czasem pracy pracownika jest określony w jego indywidualnym rozkładzie czasu pracy zwanym potocznie harmonogramem. Tak samo należy traktować czas pracy pracownika określony w regulaminie pracy lub innym dokumencie wewnętrznym określającym dni pracy, godziny rozpoczynania i zakończenia pracy.

Z powyżej sytuacji wynika, iż pracownicy wysłani w podróż służbową mieli określone godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. W konsekwencji czas pracy pracownika należy naliczać począwszy od tak określonej godziny rozpoczęcia pracy. Czas podróży (przemieszczania się) przypadający w okresie obejmującym czas pracy pracownika, określony w indywidualnym rozkładzie czasu pracy czy też w regulaminie pracy, stanowi czas pracy pracownika. Nie zmienia tego fakt, iż pracownik rzeczywiście nie wykonywał pracy, tylko przemieszczał się i rozpoczął świadczyć pracę później.

W związku z tym pracownicy powinni mieć naliczony, jako czas pracy, okres od godziny rozpoczęcia pracy (byli obecni w firmie i udawali się w podróż służbową) do momentu zakończenia czasu pracy w danym dniu albo do momentu zakończenia rzeczywistego wykonywania pracy, jeśli nastąpiło to później.

Należy podkreślić, iż w sytuacji, w której pracownik kontynuuje swoją pracę po upływie godziny zakończenia swojej pracy wynikającej z indywidualnego rozkładu czasu pracy, należeć mu się będzie wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.

Monika Sojda-Gerwatowska

radca prawny w kancelarii Gide Loyrette Nouel

Podstawa prawna

Art. 129, art. 130, art. 132, art. 1516 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).